採購訂單審批設定中關鍵是審批鏈的設定，即職位層次結構的設定。

在職位層次結構設定中，我們定義職位的審批流向，比如採購員提交給採購經理審批，採購經理批完後總經理審批。同時，審批額度的設定也很重要，比如訂單金額在50w以下，採購經理審批即可，超過50w需要總經理確認，這時候需要在系統中將50w額度關聯給採購經理。在EBS系統中，審批組指的是審批額度，審批分配指的是將審批額度關聯到對應的職位上，

制定好了以上審批鏈和審批額度之後，還需要將職位分配給具體的員工，員工開通EBS賬號，讓員工能登陸賬號提交審批或者審批訂單。比如員工A是採購員，員工B是採購經理，他倆需要掛上對應的職位，才能擁有相關許可權，即許可權是跟著職位走的，而不是跟著人走的。當人員變動時，將職位掛在新員工名下，即同步交接審批相關許可權。

採購訂單審批設定要點：

一、單據型別掛職位層次結構

二、員工掛職位

三、職位層次結構

四、審批組

五、審批分配

六、員工掛使用者

七、填寫員工層次結構

常見錯誤：

1.採購訂單找不到審批人，訂單狀態未完成，還能再提交

原因：採購經理沒有開通賬號。即使員工存在，審批工作流還是會顯示找不到審批人。這個也適用於總賬憑證等其他審批流