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一、關於處理工作表的快捷鍵總結
二、關於在工作表內移動和滾動的快捷鍵總結
三、在選定區域內移動
四、以“結束”模式移動或滾動
五、在ScrollLock開啟的狀態下移動和滾動
六、選定單元格、行和列以及物件
七、選定具有特定特徵的單元格
八、擴充套件選定區域
九、用於輸入、編輯、設定格式和計算資料的按鍵
十、輸入特殊字元
十一、輸入並計算公式
十二、編輯資料
十三、插入、刪除和複製單元格
十四、設定資料的格式
十五、使用“單元格格式”對話方塊中的“邊框”選項卡
十六、建立圖表和選定圖表元素
十七、使用資料表單（“資料”選單上的“記錄單”命令）
十八、篩選區域（“資料”選單上的“自動篩選”命令）
十九、顯示、隱藏和分級顯示資料

一、關於處理工作表的快捷鍵總結

插入新工作表：Shift+F11或Alt+Shift+F1
移動到工作簿中的下一張工作表：Ctrl+PageDown
移動到工作簿中的上一張工作表：Ctrl+PageUp
選定當前工作表和下一張工作表：Shift+Ctrl+PageDown
取消選定多張工作表：Ctrl+ PageDown
選定其他的工作表：Ctrl+PageUp
選定當前工作表和上一張工作表：Shift+Ctrl+PageUp
對當前工作表重新命名：Alt+O H R
移動或複製當前工作表：Alt+E M
刪除當前工作表：Alt+E L

二、關於在工作表內移動和滾動的快捷鍵總結

向上、下、左或右移動一個單元格：箭頭鍵
移動到當前資料區域的邊緣：Ctrl+箭頭鍵
移動到行首：Home
移動到工作表的開頭：Ctrl+Home
移動到工作表的最後一個單元格，位於資料中的最右列的最下行：Ctrl+End
向下移動一屏：PageDown
向上移動一屏：PageUp
向右移動一屏：Alt+PageDown
向左移動一屏：Alt+PageUp
切換到被拆分的工作表中的下一個窗格：Ctrl+F6
切換到被拆分的工作表中的上一個窗格：Shift+F6
滾動以顯示活動單元格：Ctrl+Backspace
彈出“定位”對話方塊：F5
彈出“查詢”對話方塊：Shift+F5
查詢下一個：Shift+F4
在受保護的工作表上的非鎖定單元格之間移動：Tab

三、在選定區域內移動

四、以“結束”模式移動或滾動

開啟或關閉“結束”模式：End
在一行或一列內以資料塊為單位移動：End+箭頭鍵
移動到工作表的最後一個單元格，在資料中所佔用的最右列的最下一行中：End+Home
移動到當前行中最右邊的非空單元格：End+Enter

五、在ScrollLock開啟的狀態下移動和滾動

開啟或關閉ScrollLock：ScrollLock
移動到視窗左上角的單元格：Home
移動到視窗右下角的單元格：End
向上或向下滾動一行：向上鍵或向下鍵
向左或向右滾動一列：向左鍵或向右鍵

六、選定單元格、行和列以及物件

選定整列：Ctrl+空格鍵
選定整行：Shift+空格鍵
選定整張工作表：Ctrl+A
在選定了多個單元格的情況下，只選定活動單元格：Shift+Backspace
在選定了一個物件的情況下，選定工作表上的所有物件：Ctrl+Shift+空格鍵
在隱藏物件、顯示物件和顯示物件佔位符之間切換：Ctrl+6

七、選定具有特定特徵的單元格

選定活動單元格周圍的當前區域：Ctrl+Shift+*（星號）
選定包含活動單元格的陣列：Ctrl+/
選定含有批註的所有單元格：Ctrl+Shift+O（字母O）
在選定的行中，選取與活動單元格中的值不匹配的單元格：Ctrl+\
在選定的列中，選取與活動單元格中的值不匹配的單元格：Ctrl+Shift+|
選取由選定區域中的公式直接引用的所有單元格：Ctrl+[（左方括號）
選取由選定區域中的公式直接或間接引用的所有單元格：Ctrl+Shift+{（左大括號）
選取包含直接引用活動單元格的公式的單元格：Ctrl+]（右方括號）
選取包含直接或間接引用活動單元格的公式的單元格：Ctrl+Shift+}（右大括號）
選取當前選定區域中的可見單元格：Alt+;（分號）

八、擴充套件選定區域

開啟或關閉擴充套件模式：F8
將其他區域的單元格新增到選定區域中，或使用箭頭鍵移動到所要新增的區域的起始處，然後按“F8”和箭頭鍵以選定下一個區域：Shift+F8
將選定區域擴充套件一個單元格：Shift+箭頭鍵
將選定區域擴充套件到與活動單元格在同一列或同一行的最後一個非空單元格：Ctrl+Shift+箭頭鍵
將選定區域擴充套件到行首：Shift+Home
將選定區域擴充套件到工作表的開始處：Ctrl+Shift+Home
將選定區域擴充套件到工作表上最後一個使用的單元格（右下角）：Ctrl+Shift+End
將選定區域向下擴充套件一屏：Shift+PageDown
將選定區域向上擴充套件一屏：Shift+PageUp
將選定區域擴充套件到與活動單元格在同一列或同一行的最後一個非空單元格：End+Shift+箭頭鍵
將選定區域擴充套件到工作表的最後一個使用的單元格（右下角）：End+Shift+Home
將選定區域擴充套件到當前行中的最後一個單元格：End+Shift+Enter
將選定區域擴充套件到視窗左上角的單元格：ScrollLock+Shift+Home
將選定區域擴充套件到視窗右下角的單元格：ScrollLock+Shift+End

九、用於輸入、編輯、設定格式和計算資料的按鍵

完成單元格輸入並選取下一個單元：Enter
在單元格中換行：Alt+Enter
用當前輸入項填充選定的單元格區域：Ctrl+Enter
完成單元格輸入並向上選取上一個單元格：Shift+Enter
完成單元格輸入並向右選取下一個單元格：Tab
完成單元格輸入並向左選取上一個單元格：Shift+Tab
取消單元格輸入：Esc
向上、下、左或右移動一個字元：箭頭鍵
移到行首：Home
重複上一次操作：F4或Ctrl+Y
由行列標誌建立名稱：Ctrl+Shift+F3
向下填充：Ctrl+D
向右填充：Ctrl+R
定義名稱：Ctrl+F3
插入超連結：Ctrl+K
啟用超連結：Enter（在具有超連結的單元格中）
輸入日期：Ctrl+;（分號）
輸入時間：Ctrl+Shift+:（冒號）
顯示清單的當前列中的數值下拉列表：Alt+向下鍵
顯示清單的當前列中的數值下拉列表：Alt+向下鍵
撤銷上一次操作：Ctrl+Z

十、輸入特殊字元

輸入分幣字元￠：Alt+0162
輸入英鎊字元￡：Alt+0163
輸入日圓符號￥：Alt+0165
輸入歐元符號：Alt+0128

十一、輸入並計算公式

鍵入公式：=（等號）
關閉單元格的編輯狀態後，將插入點移動到編輯欄內：F2
在編輯欄內，向左刪除一個字元：Backspace
在單元格或編輯欄中完成單元格輸入：Enter
將公式作為陣列公式輸入：Ctrl+Shift+Enter
取消單元格或編輯欄中的輸入：Esc
在公式中，顯示“插入函式”對話方塊：Shift+F3
當插入點位於公式中公式名稱的右側時，彈出“函式引數”對話方塊：Ctrl+A
當插入點位於公式中函式名稱的右側時，插入引數名和括號：Ctrl+Shift+A
將定義的名稱貼上到公式中：F3
用SUM函式插入“自動求和”公式：Alt+=（等號）
將活動單元格上方單元格中的數值複製到當前單元格或編輯欄：Ctrl+Shift+"（雙引號）
將活動單元格上方單元格中的公式複製到當前單元格或編輯欄：Ctrl+'（撇號）
在顯示單元格值和顯示公式之間切換：Ctrl+`（左單引號）
計算所有開啟的工作簿中的所有工作表：F9
計算活動工作表：Shift+F9
計算開啟的工作簿中的所有工作表，無論其在上次計算後是否進行了更改：Ctrl+Alt+F9
重新檢查公式，計算開啟的工作簿中的所有單元格，包括未標記而需要計算的單元格：Ctrl+Alt+Shift+F9

十二、編輯資料

編輯活動單元格，並將插入點放置到單元格內容末尾：F2
在單元格中換行：Alt+Enter
編輯活動單元格，然後清除該單元格，或在編輯單元格內容時刪除活動單元格中的前一字元：Backspace
刪除插入點右側的字元或刪除選定區域：Del
刪除插入點到行末的文字：Ctrl+Del
彈出“拼寫檢查”對話方塊：F7
編輯單元格批註：Shift+F2
完成單元格輸入，並向下選取下一個單元格：Enter
撤銷上一次操作：Ctrl+Z
取消單元格輸入：Esc
彈出“自動更正”智慧標記時，撤銷或恢復上一次的自動更正：Ctrl+Shift+Z

十三、插入、刪除和複製單元格

複製選定的單元格：Ctrl+C
顯示Microsoft Office剪貼簿（多項複製與貼上）：Ctrl+C，再次按Ctrl+C
剪下選定的單元格：Ctrl+X
貼上複製的單元格：Ctrl+V
清除選定單元格的內容：Del
刪除選定的單元格：Ctrl+連字元
插入空白單元格：Ctrl+Shift+加號

十四、設定資料的格式

彈出“樣式”對話方塊：Alt+'（撇號）
彈出“單元格格式”對話方塊：Ctrl+1
應用“常規”數字格式：Ctrl+Shift+~
應用帶兩個小數位的“貸幣”格式（負數在括號中）：Ctrl+Shift+$
應用不帶小數位的“百分比”格式：Ctrl+Shift+%
應用帶兩位小數位的“科學記數”數字格式：Ctrl+Shift+
應用含年、月、日的“日期”格式：Ctrl+Shift+#
應用含小時和分鐘並標明上午或下午的“時間”格式：Ctrl+Shift+@
應用帶兩位小數位、使用千位分隔符且負數用負號(-)表示的“數字”格式：Ctrl+Shift+!
應用或取消加粗格式：Ctrl+B
應用或取消字型傾斜格式：Ctrl+I
應用或取消下畫線：Ctrl+U
應用或取消刪除線：Ctrl+5
隱藏選定行：Ctrl+9
取消選定區域內的所有隱藏行的隱藏狀態：Ctrl+Shift+(（左括號）
隱藏選定列：Ctrl+（零）
取消選定區域內的所有隱藏列的隱藏狀態：Ctrl+Shift+)（右括號）
對選定單元格應用外邊框：Ctrl+Shift+&
取消選定單元格的外邊框：Ctrl+Shift+_

十五、使用“單元格格式”對話方塊中的“邊框”選項卡

應用或取消上框線：Alt+T
應用或取消下框線：Alt+B
應用或取消左框線：Alt+L
應用或取消右框線：Alt+R
如果選定了多行中的單元格，則應用或取消水平分隔線：Alt+H
如果選定了多列中的單元格，則應用或取消垂直分隔線：Alt+V
應用或取消下對角框線：Alt+D
應用或取消上對角框線：Alt+U

十六、建立圖表和選定圖表元素

建立當前區域中資料的圖表：F11 或 Alt+F1
選定圖表工作表：選定工作簿中的下一張工作表，直到選中所需的圖表工作表：Ctrl+Page Down
選定圖表工作表：選定工作簿中的上一張工作表，直到選中所需的圖表工作表為止：Ctrl+Page Up
選定圖表中的上一組元素：向下鍵
選擇圖表中的下一組元素：向上鍵
選擇分組中的下一個元素：向右鍵
選擇分組中的上一個元素：向左鍵

十七、使用資料表單（“資料”選單上的“記錄單”命令）

移動到下一條記錄中的同一欄位：向下鍵
移動到上一條記錄中的同一欄位：向上鍵
移動到記錄中的每個欄位，然後移動到每個命令按鈕：Tab和Shift+Tab
移動到下一條記錄的首欄位：Enter
移動到上一條記錄的首欄位：Shift+Enter
移動到前10條記錄的同一欄位：Page Down
開始一條新的空白記錄：Ctrl+Page Down
移動到後10條記錄的同一欄位：Page Up
移動到首記錄：Ctrl+Page Up
移動到欄位的開頭或末尾：Home或End
將選定區域擴充套件到欄位的末尾：Shift+End
將選定區域擴充套件到欄位的開頭：Shift+Home
在欄位內向左或向右移動一個字元：向左鍵或向右鍵
在欄位內選定左邊的一個字元：Shift+向左鍵
在欄位內選定右邊的一個字元：Shift+向右鍵

十八、篩選區域（“資料”選單上的“自動篩選”命令）

在包含下拉箭頭的單元格中，顯示當前列的“自動篩選”列表：Alt+向下鍵
選擇“自動篩選”列表中的下一項：向下鍵
選擇“自動篩選”列表中的上一項：向上鍵
關閉當前列的“自動篩選”列表：Alt+向上鍵
選擇“自動篩選”列表中的第一項（“全部”）：Home
選擇“自動篩選”列表中的最後一項：End
根據“自動篩選”列表中的選項篩選區域：Enter

十九、顯示、隱藏和分級顯示資料

對行或列分組：Alt+Shift+向右鍵
取消行或列分組：Alt+Shift+向左鍵
顯示或隱藏分級顯示符號：Ctrl+8
隱藏選定的行：Ctrl+9
取消選定區域內的所有隱藏行的隱藏狀態：Ctrl+Shift+(（左括號）
隱藏選定的列：Ctrl+0（零）
取消選定區域內的所有隱藏列的隱藏狀態：Ctrl+Shift+)（右括號）