合同管理系統功能構架

　　共好合同管理系統免費版，為企業打造全流程的“銷售管理到合同管理系統”免費解決方案，系統包括：客戶維護、銷售跟蹤管理、客戶需求管理、合同管理、合同評審、企業文件管理、企業即時通訊平臺等模組組成

合同管理系統工作流程介紹

　　合同管理系統提供了，從客戶新建 - 客戶分配 - 銷售跟蹤 - 需求處理 - 合同新建 - 合同評審 - 開票申請 - 收款記錄 - 開票記錄及收款計劃等操作過程（涉及：市場部、銷售部、技術部、財務部等多個部門工作協同）。所有建立的客戶、銷售跟蹤、合同都是有 許可權控制 的，只有本人或本人的上級領導能檢視

合同管理系統功能介紹

　　公司經營活動離不開合同，而企業合同多，不同合同有不同管理要求，傳統方式下，合同管理整個過程難以有效達到規範管理的目的，審批週期長，執行過程也難以監控。如何將合同管理好是每一個企業非常迫切需要解決的問題。合同管理系統作為企業管理資訊化的基礎，共好合同管理系統的功能思路 

1. 銷售跟蹤

　　從客戶新增到銷售跟蹤，系統提供了一個相對簡單易用的功能來完成企業對商機的跟蹤記錄。可以非常好的將目前處於各個階段的商機全面的展現出來。

2. 合同管理

　　合同管理是企業生產環節中必不可少的重要環節，企業的日常經營活動中，會簽訂各種各樣的合同，有和供應商簽訂的採購合同，有和員工簽訂的人事合同，有和使用者簽訂的銷售合同等等。合同種類繁多，且數量龐大（企業規模越大，合同的種類及數量越龐大），每種合同都有不同的格式，不同的歸檔人員，人為管理這麼多的合同難度有點高，而合同管理系統可以讓我們將這麼多型別、這麼多數量的合同提供規範經過企業認證的合同模版。

3、合同評審（合同流程評審功能）

　　合同草案擬定後，需要公司組織相關專業的人員及領導，對合同進行評審。共好合同管理系統，支援使用者自定義流程，可以根據不通的合同、不同的發起人啟動對應的流程來多合同進行評審，所有評審記錄都會記錄在系統中，便於以後追溯。

4. 合同歸檔管理（合同檔案歸檔及查詢功能）

　　合同是業務和管理的雙向訴求，在企業的經營過程中，合同的歸口部門在不同的業務部門（當然，紙質文件一般會由財務或者行政或者其他部門進行統一存檔），沒有一個統一的入口提供所有合同管理的情況下，會給合同的查詢、閱覽等帶來不便，合同管理系統可以將不同業務部門的不同型別的合同集中管理起來，提供統一的查詢入口，為合同的查詢、閱覽帶來便利。

5. 合同臺賬（合同執行管理功能）

　　合同本身是一個文件，要麼是線上文件、要麼是附件文件，這些文件本身是沒辦法進行直接提供支撐資料支撐的，在合同管理系統中，我們先要把合同的關鍵資料提取出來，放到合同管理系統中。當合同資料全面錄入合同管理系統以後，合同的各種資料都可以被進行統計，如合同金額、合同的收款、付款情況，收付款計劃等等，這些資料按照業務需要進行加工以後，就可以為業務提供全面的資料、決策支撐。

6. 統計報表（合同分析功能）

　　合同管理系統的目的不僅是將合同附件電子化，而是要給公司業務、管理提供資料支撐，方便業務和管理做決策。而這些呈現的最好方式就是“報表”。

　　合同管理系統，提供了基於合同型別的報表、基於合同狀態的報表、基於合同金額的報表、基於收付款計劃的報表、基於開票及收到發票的報表等等

5、合同提醒

　　我們可以為合同設定收款計劃，合同管理系統會根據設定 自動進行，到期收款提醒，及收到匯款後提醒、開票後提醒（目前提醒通過我們的即時通系統進行提醒）等

附圖即時通介面：

附圖文件管理介面：

合同管理系統下載

　　網盤下載連結：https://pan.baidu.com/s/12iWm8n9voigk2kdUe3CuMw 

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