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如何讓繁瑣的工作變得有序高效?離不開這款高效便籤

有不少上班族都在抱怨自己的工作是比較繁瑣的,雖然每天都在忙,但是沒有忙到點子上,所以不僅工作效率不高,而且總是不見成效。面對繁瑣的工作,辦公效率不高是非常正常的事情,但是不能以此為藉口,需要努力克服困難,迎難而上,積極尋找方法提高工作效率。

那麼如何讓繁瑣的工作變得有序高效呢?其實方法也是比較簡單的,我們可以藉助一款支援時間和計劃管理的高效便籤辦公軟體,來幫助我們拆解每天繁瑣的工作任務,從而提高工作效率。而敬業籤這款多功能時間管理便籤軟體就是不錯的選擇,下面要介紹的就是如何使用這款高效便籤。

首先我們可以在雲便籤的待辦分類中逐條新增每天的工作計劃,接著還可以把每項工作計劃拆分成一個個小任務,按照每項任務的輕重緩急程度備註完成的時間段,這樣我們就對一天中哪個時間段要完成的工作任務有了清晰的瞭解。為了督促我們按時完成每項工作任務,還可以為工作任務設定提醒時間,例如單次定時提醒、重要事項提醒、重複提醒和公曆農曆提醒等。

此外設定了提醒時間的待辦任務還能夠在提醒事項列表中,按照“超時、今天、明天、未來”的順序顯示,方便我們隨時進行時間管理和工作任務的調整。當我們完成某項工作任務後,還可以在對應的待辦上標記完成,這樣剩下的就是未完成的工作任務了,避免我們遺漏一些瑣碎、細小的任務。

最後雲便籤還有其他實用的功能,例如可以把工作中一些比較重要或常用的工作內容新增到其便籤分類中記錄、日曆月檢視總覽待辦提醒事項等。