微信公眾號-Kindle-時間管理-高效生活管理法-筆記

July 25, 2020 12:49 PM
從微信公眾號看到一篇時間管理文章，記錄下來。
2020下半年，推薦你一套極簡、高效生活管理法！

工作

彈性原則

思考：
- 這件事情不做會有什麼影響？能不能不做？
- 這件事情最晚什麼時候需要完成？
- 我能否把它移交給別人？能否簡化掉任何部分？
- 我需要做到什麼程度為止？60分、80分，還是100分？

工作管理清單

三個：

• 本週安排：所有需要在這周內完成的事情
• 持續跟進：沒有時間限制，但需要時不時去跟進的事情
• 安排規劃：除此之外的其他事情

判斷流程：
1）當拿到一個新任務時，先用上面的「彈性原則」問一下，如果能不做，直接丟掉。

2）如果必須得做，去思考：
它最晚的截止時間是多少？
如果是本週，則留出一定的提前量（避免自己陷入「帕金森效應」），再把它排進「本週安排」，寫上具體的日子。

• 進「本週安排」時的Tips：
  （1）我會首先給自己每天預留大約4-5小時的時間。然後，預估這項任務所需要的時間，再看週一是否已經排滿。如果滿了，就看週二；如果也滿了，就看週三……以此類推。
  （2）如果這項任務會「鎖住一段時間」（比如週六下午需要開一場會議），我會標上具體的時間段，告訴自己：這段時間已經被鎖住了，記得從每天的「預留時間」里扣除掉。
  （3）如果這項工作沒有明確的截止時間，我就丟進「本週安排」，但不加日期。這樣當按日期排序時，它就會出現在「無日期」裡，再見縫插針去做。

3）如果這個任務是一個長期的、跟進性質的事項（比如跟進外包出稿），那麼就丟進「持續跟進」。

4）如果都不是，則扔進「安排規劃」裡面。

5）然後，每週日，對所有「本週安排」裡面的事情做一個總體回顧，再開啟「安排規劃」，按照前面的流程，把所有有待完成的事項，繼續分門別類丟進這三個清單裡面。

這樣的好處在於：

• 一方面，可以保持自己的任務清單非常清爽，能夠高效聚焦到「所有必須做的事情」上；
• 另一方面，當切換到「全景模式」時，又能對大局有一個清晰的縱覽，對自己的時間分配心裡有數。

「AFD 管理法」—— 標籤

一種方法「AFD 管理法」。另一個維度 —— 標籤，來作區分。
所有的任務預設都是「Action」（行動）。
而如果它屬於「Focused」（思考）或「Dessert」（恢復精力），就給它打上一個 F 或 D 的標籤。
另一方面，標籤的另一個妙用，是用來作「情境篩選」
例如:

• [在外] -- 經常出門 ---忙完要事，順便處理的事
• [學習] -- 收藏一些有趣有用的學習材料、文獻 ---有時間查閱
• [深圳] -- 想去的店、想逛的地方、想體驗的東西 -- 方便搜尋

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即，兩個維度對自己的任務進行拆分和安排。

• 一個是清單，它是一個固定的分解，用來安排和規劃日程；
• 另一個是標籤，它可以靈活按照自己的實際情況去設計，涵蓋所有可能涉及的情境，方便你第一時間做出篩選

資訊

「流」的原則：
一切知識必須能夠流動起來、用起來，它才會產生價值。否則，就只會成為「死物」而已。

「INK-P」筆記法

分為 4 個筆記本：

• Inbox（待處理）：所有一切接收到的資訊，全部放在這裡，再定期慢慢分發。
• Note（備查）：從 Inbox 得來的知識點，當我把它補充完善之後，就把它做成一張知識卡片，存入 Note 裡面。
• Knowledge（主題）：簡單來說，它包含兩種：
• 一是我對一個小的主題的積累和闡述 —— 比如「行為遺傳學」和「為什麼人會越來越狹隘」。但凡產生新的想法、獲得新的認知，我就把它們放進去，補全這個主題；
• 二是一些長期有效、需要時刻更新的東西。比如推薦給大家的書單，我常看的資訊渠道（後面也會總結出來分享給大家），關注的全球大事件，等等。
• Project（專案）：資訊的歸宿。一旦我覺得對一個主題的理解足夠完整了，得出了一些結論，我就把它移動到 P 裡面，要麼作為文章輸出出來，要麼，作為一個方法論或方案，在實踐中試行，並把反饋、心得和注意點更新到這頁筆記裡面。

另外還有一個筆記本，「歸檔」

Inbox

兩個作用。

• 一方面，它作為一個收集箱而存在：我所有第一時間產生的想法、獲得的知識，包括靈感、備忘錄、讀書筆記，都會先丟到 Inbox 裡面，等待分發。
• 另一方面，它又可以作為一個工作桌：放在 Inbox 裡面的東西，就是我還沒有「完全處理妥」的資訊。我只要開啟 Inbox，就可以知道，我還有哪些資訊需要處理，需要把它們用起來，或者內化。

一個完整的「流」：

• 所有的資訊統一收集到 I 裡面，並時刻提醒我，我還有多少資訊「待處理」；
• 經過主題閱讀補充完善的資訊，做成一張知識卡片，放進 N 裡面，備查；
• 把若干張知識卡片整合起來的結果，或者需要時刻更新的內容，放到 K 裡面；
• 最後，這些成果若是能夠實踐、輸出、應用，再轉移到 P 裡面，成為一個「專案」。

專案

「專案總控」，把所有這樣的專案通過筆記內鏈放進去，作為一個總的索引。
對每一個具體的大專案，把它分成三部分：

• 跟進：需要我主動去做的事情。
• 記錄：每次有大的動作、或是取得了階段性成果，就把它的概況記下來。
• 備忘：跟專案相關的資訊，方便及時查閱。

生活

1）日記
每天晚上大約9-10點，對自己的一整天做一個回顧，記錄今天做的事情、學到的東西、留下的想法 —— 其實瞥一眼任務清單、專案筆記和 Inbox 就行了，很輕鬆。
「每週精華」、「每月精華」
2）財務
採用「預算編制法」。每年給自己編制一個預算，然後每週、每月統計一下支出，大概看一下有沒有超預算，就可以了。
一切支出都可以劃分為「固定支出」和「可變支出」。
3）物品
「四象限整理法」

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