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文獻管理工具

常用的文獻管理軟體大概首推EndNote了,但是除了EndNote還有很多文獻管理軟體,有的是公開原始碼,有的是免費。國產的也有幾個文獻管理軟體。覺得EndNote用不習慣的同學可以試試下面。

NoteExpress

NoteExpress是一個國產文獻管理軟體,據說對中文文獻和中文資料庫的支援比EndNote好。在國內也有不少使用者,不過這個軟體是商業軟體,學生版198,永久版需要 698 元。

但是有這錢我就用Zotero,因此對NoteExpress 一直不感冒。網上也有破解版的,但是也沒有嘗試過。順便說一句,儘量不要使用破解版的軟體。

 

Mendeley

Mendeley功能非常強大,總起來說Mendeley有以下特點。

1、免費,這個比較重要。
2、支援多平臺。迄今Mendeley有網頁版,Windows版,Mac版,Linux版,甚至還有iPhone,iPad,iPod版。
3、支援Microsoft Word, LibreOffice, and LaTeX等軟體。
4、支援PDF標記。可以直接在PDF文件中做相應的標記和註釋,這樣文章重點部分就可以重點突出了,下次再看時就知道重點和難點了。
5、支援從其它參考文獻管理軟體匯入文獻,現在支援EndNote, Papers 和 Zotero。
6、可以組織管理文獻,通過資料夾的形式把文獻分類,管理起來文獻簡單明瞭。
7、可以和同事們分享文獻,甚至註釋和標記也可以分享。這樣大家協作起來更方便。


8、支援網路備份,而且多個平臺之間支援同步。
9、支援PDF檔案匯入並自動提取文章資訊,支援自動匯入特定資料夾內的文獻。
10、強大的搜尋功能,可以搜尋PDF全文。
11、強大的社群功能。這才是Mendeley的精髓所在。現在新興的文獻評價標準Altmetric參考因素之一就包括Mendeley的社群功能,如利用Plum Metrics評價系統瞭解論文的關注度分享情況。

ResearchGate科研人員自己的FaceBook其中一項指標也包括Mendeley的社群。

 

Zotero

Zotero是一個開放原始碼的文獻管理軟體。Zotero特色之處是可以作為瀏覽器外掛進行使用。本地的Zotero的文獻資料庫還可以免費上傳到Zotero的網路伺服器上,並且不受空間大小限制。但是本地的Zotero的附件,在網路伺服器上有大小限制,Zotero的網路伺服器僅為每使用者提供300M免費儲存容量。

Zotero和EndNote也曾幹過仗,2008年, 湯森路透起訴 Zotero 侵犯了EndNote的終端使用者許可協議 (EULA),逆向工程了EndNote,提供了Zotero把EndNote私有的 .ens風格轉換為Citation Style Language風格。

Zotero相比於EndNote,免費不用說,最大的特色是無限級的目錄分類,一個目錄下可以分為多個子目錄。這樣管理起來文獻就方便多了,而EndNote只支援二級目錄。

Zotero還支援文獻的標籤功能。為每個文獻自動打上標籤,當然使用者也可以自定義標籤,這又增加了文獻管理功能。

不過Zotero的插入引文和參考文獻相比於EndNote來就弱了許多,支援的輸出格式也相對有效,只是支援幾個大類的輸出格式,並沒有具體的雜誌格式。可能我的理解有錯誤,但是至少現在我還沒找到修改或者新增引文格式的方法。

 

投稿也能自動化:E-learning

E-learning是知網推出的一款免費軟體,基於Word的寫作功能,文獻管理與NoteExpress、Endnote相似,支援CAJ、KDH、NH、PDF、TEB,以及WORD、PPT、EXCEL、TXT等格式,並將自動轉化為PDF檔案進行管理和閱讀。E-Learning提供了各種輔助工具,撰寫論文時,可以直接引用筆記中的內容,並自動生成筆記來源的參考文獻;提供數千種期刊模板,可以直接開啟預投稿期刊的模板進行論文撰寫,並幫助作者解決批量參考文獻格式修改困難的問題;支援多種中外文期刊的線上投稿,撰寫論文後,可快速進入該期刊的作者投稿系統進行論文投稿。
優點:自動轉化、自動生成、自動聯絡 

 

共享神器:OnenoteOne Note功能強大,據說很多人買surface就是由於中意它!一般都對Office的Word, Excel ,Powerpoint耳熟能詳並且還熟練掌握,卻沒注意其實它還有一個很實用的工具——One Note! 它憑藉office的強大編輯能力,基本涵蓋了所有你能想到的和想不到的功能。最新出的外掛還同時涵蓋了思維導圖的功能oneNote另一強大的優勢是團隊協作(多人可共同編輯一份OneNote)及資源共享(其實Office Online中Word,Excel,PPT,Sway等也能實現協作功能)。你還可以在Office 線上網頁上編輯。

優點:功能強大
缺點:系統記憶體的佔用比較大(記憶體小的話就很容易卡機)。OneNote的擴充套件功能也是要收費的。