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Microsoft Excel 教程,如何在 Excel 中彙總表格中的資料?

歡迎觀看 Microsoft Excel 中文版教程,小編帶大家學習 Microsoft Excel 的使用技巧,瞭解如何在 Excel 中彙總表格中的資料。

快速對 Excel 表中的資料進行求和,是啟用「彙總行」選項,然後使用每個表列的下拉列表中提供的多個函式之一。 「總行」預設選擇使用 SUBTOTAL 函式,該函式允許包含或忽略隱藏的錶行,但也可以使用其他函式。

單擊表格中的任意位置,轉到「表格」-「彙總行」。

在表格底部插入「彙總行」。

注意: 如果將公式應用於彙總行,然後切換啟用和關閉彙總行,Excel 將會記住你的公式。 在上面的示例中,我們已將 SUM 函式應用於彙總行。 首次應用「彙總行」時,單元格將為空。

選擇要求和的列,然後從下拉列表中選擇「求和」選項。 每個列應用了 SUM 函式。

Excel 在「編輯欄」建立了公式「=SUBTOTAL(109,[東北部])」。 這是 SUM 的 SUBTOTAL 函式,也是結構化引用公式,只有 Excel 表格才有。 

此外也可對彙總值應用其他函式,選擇「其他函式」選項或編寫自己的函式。

選中要「求和」單元格的列,點選「求和」完成表格的彙總。

注意: 如果要將彙總行公式複製到彙總行中的相鄰單元格中,使用填充柄拖動公式。 這將相應地更新列引用,並顯示正確值。 如果在彙總行中複製貼上公式,則在複製時不會更新列引用,導致值不準確。

以上就是在 Microsoft Excel 中彙總表格中的資料的方法。

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