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使用Todoist工作了一段時間，完成了一些工作，也造成了一些拖延。造成拖延的原因是，我實在是沒有辦法在設定的deadline前完成to do，每天的to do list越來越長，於是引起了逃避心理。為了了解我做錯了哪裏，以及如何改進，我參考了知乎的答案，並總結如下：

1. 分清任務和目標

目標：Target
任務：Task

一個Target，可以有許多個Tasks；
一個Task，可以服務於多個Targets；

Target本身，是受主觀與客觀影響的，主觀的付出與客觀的環境之綜合，決定Target能否實現；
Task，是可被執行的。

在確立了一個目標（Target）之後，要去思考“為了達到這個目標（Target），我需要做那些任務（Task）”。將一個大的目標（Target），拆解成復數個小的、獨立的、簡單的任務（Task），然後才是去執行這些任務。

2. 任務（Task）必須可量化可控

任務的制定，需要明確的衡量標準，即有對任務的描述與對起、止點的規定，通過這個標準，任務的完成度是可衡量的。

如：完成文獻總結——這是Target，而非Task，故其不可執行。故需將Target拆分為Tasks為：
a. 搜集整理100篇文獻。
b. 分組文獻為試驗組、分析方法A組、分析方法B組。
c. 對每組文獻寫文獻總結。
以上的3個分步，即為可量化的task。

3. 任務周期宜短不宜長、任務量設置宜松不宜緊

在設計任務時，任務周期不宜過長，最好控制在一周左右，因為過長的計劃給人遙遙無期之感，產生倦怠感，影響意誌力。

在設計任務量時，除非特殊情況，一般建議將任務量控制在80%左右。積跬步以至千裏，任務體系的優越性在於能通過完成任務對我們產生正向激勵，成功得多了，也就成為了易於成事的人。

4. 唯一不變的是變化本身

“計劃趕不上變化”。由於主觀上，人對本身能力與任務難度的估計不準，和客觀上任務本身有變數，造成最初制定的計劃，在執行了一段時間會發現效率不高或完成可能性不大。在這種情況下，就要根據執行中發現的問題來及時修訂計劃。如果是量的問題，可以重新制定任務周期與強度；如果是質的問題，可以詢問專家請教什麽樣的計劃才是合理的。

記住，不是所有的計劃都是合理的，不是所有合理的計劃都會有好的結果。

5. 設置有可行性的目標

如果沒有經驗，可以通過向有經驗的人請教，獲得對大方向的把握。再根據自己的情況，進一步拆分目標。

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我感覺使用Workflowy結合todoist是更好的手段，前者做詳盡的任務流規劃，後者做簡單的執行樹。

任務和目標的區別，以及怎樣完成任務、實現目標