8小時工作，24小時思考
必須每天列出計劃。
無論是開會還是和別人交接工作，都要養成用紙筆記錄的習慣。
每天的工作量剛剛能完成是最合適的，會給你帶來強大的成就感。
將過時的文件資料打包存檔，專門找個地方存放。
隨時將不要的東西清理掉。
電腦裏重要的工作要定期備份。
事實上，所有"思考型"的工作都是隨時隨地在進行的。8小時內，我們在思考，而8小時外呢？工作我們固然可以停止了，但思考卻不能停止。吃飯時想，睡不著覺的時候想，在路上想，上衛生間的時候想……你會發現，成果會如泉水一般，不用費力，就會自動汩汩而來，你要做的無非是用"事務型"的工作對它們進行記錄和整理。
一個人，在一個組織中扮演的角色是否重要，關鍵就看他主要負責的是"事務型"的工作還是"思考型"的工作；能力的高低，也主要從他所完成的"思考型"工作的成績如何來判定。埋頭於事務的員工，肯定是低層次員工，他只要做好上級分配給他的，方向甚至方法都已經明確了的工作就可以了。也許他們勤勤懇懇、任勞任怨，也許他們工作熟練、態度認真，但他們只能成為一項工作所要求配備的"人手"，而不是能夠有效掌控工作，更好完成工作，乃至於引領和開創工作新局面的"人才"。 這二者的區別是本質上的。"人手"被別人要求如何工作，被工作所牽引和掌控，他們不過是工作的一部分。而"人才"卻能夠從日常做熟的工作中分析利弊、總結經驗、提出方法、解決問題，他們是工作的靈魂，是工作完成與否、完成好壞的關鍵。 述職需要準守的幾條原則： 1．把思路理清楚，有條理地寫下紀要
想清楚了才能說清楚，思路不清，自然就不知道從何說起，再好的口才也會詞不達意。 2．學會"揣摩上意"
在這裏，"揣摩上意"並非是投機取巧，也不是以虛掩實，而是說，我們應該先考慮清楚，你的工作思路，是不是和上面要求的一致？ 3．準備實在的"幹貨"
有功勞的人，應該用一些確切的數據、表格、實例等作為證據來說明自己的成績。任何動聽的語言，都比不上事實更有說服力。一次成功的述職，不是口才表演，也不是喊口號式的表決心，更不是王婆賣瓜式的自誇。大家想聽到的是幹貨而不是水貨。"言之有物，論之有據"是我們述職成功的基礎。
要得到領導的青睞，有兩件事情一定要記住：一是時刻在觀察和思考，有條件就去了解公司的業務、老板的思想及許多背後事情，業務能力會提高很快。二是時刻準備著，公司職位有空缺時，老板首先想到的是隨時在他需要的時候出現，並且為他解決問題的人。當你的學歷、後臺都不比你的同事們強的時候，憑什麽就能夠搶到機會脫穎而出？就憑你時刻在進行觀察思考，時刻在準備解決問題，對你正在做的工作如是，對你想要得到的工作亦如是。
由小見大，一個主動找活幹，主動為公司考慮的人，沒有工作經驗，他會主動去學習、積累的。也許剛開始他工作起來不如那些已經做熟了的老員工，可是幾個月後呢？一年後呢？"眼裏有活"的人比那些吃老本、享現成的人經受的鍛煉要多得多，進步也要快得多。
"眼裏有活"是因為"腦中想事"，在工作的時候，只要你願意花心思去思考，總會發現自己其實還有很多事沒有做，還有很多事做得不夠好。沒有哪個集體是願意養庸人、閑人的，讓自己的腦袋和手腳不斷地去忙碌，在忙碌中進步，把工作做得更好，一切都不會白費的。
我曾經招聘過一位編輯，從他的學歷來看，重點大學中文系研究生畢業，可謂"根正苗紅"，從專業能力上來看，文字基礎不錯，一篇論文寫得四平八穩。可是來上班有一個月了，單位二十來個同事他只認識本部門的幾個人，每天只管悶著頭看上面分給他的稿子，至於這稿子的來龍去脈完全不問，公司裏行政、財務、發行、排版、印制等工作他完全懵然無知，最好笑的是，有一天他居然在QQ上問我，咱們單位的名字叫什麽？
我每周就都會召集一個碰頭會，對過去的工作進行總結，對提出的問題商量解決，對本周的工作進行安排……我發現，總是我在滔滔不絕地說，而他們卻很少發言；我要求他們提出方案，全體眼觀鼻，鼻觀心，如老僧入定；甚至，我問大家在工作上有沒有什麽疑問或需要幫助解決的難題，他們也都是搖頭。我只好把工作草草指派一下，宣布散會。
問題就在於他們開會前沒有準備。他們拿著筆，揣著記錄本，在會議桌旁正襟危坐，看起來挺像那麽回事似的。其實呢，他們的腦子裏空空如也。他們在會前不思考會議所要討論的題目；會中不積極互動，碰撞出解決問題的智慧火花；會後不進行總結和反思。他們連問題都提不出來，不是因為真的沒有問題，而是壓根兒就沒有想過這些問題。
事實上，一次成功的會議，對於每一個積極參與的人來說，都是非常有用處，也有益處的。當我們在會前進行了充分的思想準備，在會中才會有令人刮目相看的表現。而對於別人提出的問題、意見，積極互動，思辨論證，互為借鑒，用此智慧去撞擊彼智慧，常常能使問題得到解決，困境得以突破，甚至，讓自己的工作達到一個新的層次。一個員工能力上的提高，經驗上的豐富，往往也得益於這樣的會議。
"只要每天花5分鐘的時間閱讀相關資料，這樣，5年內你就會成為這一領域中最具權威的人。"
成功者與普通人之間的差距，並非如大多數人想象的那樣，隔著一道巨大的鴻溝。他們的區別在於一些小小的行動上：每天花5分鐘閱讀、多打一個電話、多努力一點、多思考一點，表演上多費一點心思、多做一些研究，如此而已。
所謂多看一點，就是不要只看事物的表面，而要看到被表面覆蓋住的東西。比如，別人看到一個破盆子，以為那不過是個餵狗的食盆，你卻能夠一眼看出在泥灰的包裹下，有幾道不為人所註意的黃色印痕，由此看出這是一個黃金打造的臉盆，是前朝某位皇帝的禦用之物。而多想一點，就是不要只想當下的這點事情，也不要只想周邊的這些事情，而要想到將來、過去。
臺灣《Smart智富》雜誌曾經在全島做過一次大規模調查，最後結果顯示，一般民眾有六大觀念與成功人士不一樣，其中的四大差異便是：
一、一般人不想積極地認識他人，而成功人士則是積極接觸他人並善於學習；
二、一般民眾選擇家庭生活優先，而成功人士大都是家庭與事業同樣兼顧，可能更偏重於事業；
三、一般民眾會先考慮風險，寧可不做也不願意承擔風險，而成功人士總是先看見機會；
四、除非是老板的壓力，一般人工作結束後便不會再考慮跟工作相關的事情，而成功人士會主動思考，他們很容易把生活中的一些際遇和自己的工作聯系起來，從而創造出新的機會。
這四個差異雖各有角度側重，但仔細分析，我們會發現其實一般民眾和成功人士的差異就在於一點--成功人士看得多，想得多，做得多，而一般民眾不。他們被動、懶散，怕事多麻煩，寧肯什麽都不幹，就這麽呆著；他們很靦腆，追求平靜安逸的生活，把自己封閉在一個狹小的空間內，不希望有更多的打擾；他們謹小慎微，不惹事，可也不想事；他們家庭觀念很重，任何工作如果和家庭生活相沖突，他們犧牲的是工作。
謹小慎微之人，缺少的是一種大視野、大氣魄、大格局，"守成"尚且勉強，"開創"幾無可能。
在我們身邊，謹小慎微的"老好人"比比皆是。他們在生活中安分守己、規規矩矩，在工作上唯唯諾諾、任勞任怨。可是毫無原則地退讓、和稀泥，不但害人，而且害己。
我們不是為了老板工作，也不是為了區區一點薪水而工作，我們是為了自己而工作。想清楚了這個問題，我們才可能主動去思考工作，並持之以恒地把工作做好。薪水，對於年輕人來說只是所有報酬的形式之一而已。我們從工作中收獲的，遠遠不止這些。譬如，困難的任務能鍛煉我們的意誌，新的工作能拓展我們的才能，與同事的合作能培養我們的人格，與客戶的交流能訓練我們的品性……
比爾·蓋茨曾經說："如果只把工作當做一件差事，或者只將目光停留在工作本身，那麽即使是從事你最喜歡的工作，你依然無法持久地保持對工作的激情。但如果把工作當做一項事業來看待，情況就會完全不同。"
在進行一項工作之前，你首先要弄清楚，你的工作目的究竟是什麽，它的意義是什麽。
很多人常常陷於工作的本身而模糊了焦點。也因此，他們拘泥於自己慣常的工作程序、工作方法，不去思考，也不去總結，就像一臺沒有生命的機器，雖然轟轟隆隆地運轉著，卻不知道自己工作的目的在哪裏。
很多人在工作中只管按照以前的慣例埋頭去做，卻從來不想想，是不是外部條件發生變化了？目標是不是已經有了修正？做的這個工作意義何在？是否符合別人的希望和要求？
事實上，想比做往往更重要。想清楚了自己要做什麽，你才會做對，做得更好。沒有哪個上級會喜歡那種搞不清狀況瞎忙活的員工，因為到頭來，他還得幫你擦屁股。
一件事情能不能做成功，時間的把握往往最關鍵。
有的時候，繁忙並不代表你的效率最高，只有學會在正確的時間做正確的事，你才是最有收獲的！
劃分不同的時間段；尋找最好的時機，在開始一項重要的工作前盡量讓自己保持在最佳狀態；激發內心的熱情；豐富自我，提高潛能發揮。
工作不要隨意進行，在進行之前，你必須考慮好最佳的處理時機。"坐言起行"是說我們不能光想不做、光說不練，但在我們決定開始一件事情時，又必須"三思而後行"，選擇在一個正確的時間裏做正確的事。
捕獵中，聰明的獅子會先想好從何處下手；攻城時，睿智的將軍會事先選好敵人的突破口；工作中，我們同樣要學會思考從哪裏開始，才是最正確、最省力、最有效、最能夠保證一切順利進行的。不想清楚這個問題，是做不好任何事情的。
記住，對於任何事情，我們最好想清楚從何處著手後再去做，有備而來往往可以讓我們事半功倍，機會也往往偏愛那些有準備的頭腦。
在進行一項工作的時候，我們要盡量開動自己的腦筋，多問幾個為什麽。
我們在工作中多問幾個為什麽，能避免我們少走彎路，少出問題，而一旦出了問題，我們也應該多問幾個為什麽，這樣才能真正解決問題，而不是暫時對付過去。
我們應該養成這樣一個習慣：在工作中凡事都要問一個為什麽。這說起來很簡單，但大家很多時候是在憑直覺做事，很容易把問"為什麽"的過程省略。也就是說我們往往做不到充分的理性，很多時候我們所謂的理性不過是以往經驗的結果。
在問為什麽的過程中，我們至少能達到兩個目的：第一，知道什麽是已知的；第二，知道什麽是未知的。在這個基礎上，我們就能通過已知去解決未知，達到我們的既定目標，取得發展和成功。
我們總是在強調怎樣超越自己、超越對手，比別人跑得快，比別人做得好。其實這其中的奧秘就是多問幾個為什麽，也就是比別人想的更周詳、更細致，比別人更加理性。別人想到一，我們就要想到三。我們平時就應該養成這樣的思維方式與習慣，這樣的習慣促進我們勤於動腦，促進我們發現問題的內在規律，積極發現推進工作的根本方法，再通過有力的執行去實現它，那麽成功就離我們不遠了。
事實上，大多數的人做工作，做完了也就完了，很少去考慮究竟做得怎麽樣了？還有沒有改進的空間？怎樣改進？有什麽收獲？有什麽經驗教訓？
我經常會碰到這樣的事情，問一個員工他對於自己做的工作有什麽感想，他會不確定地說："還行吧。"或者無所謂地說："就那樣唄。"工作做得究竟怎麽樣？問自己這樣的問題並不是為了追究責任，也不是為了自鳴得意，而是為了給自己的工作做一個客觀的評價。沒有一個評價，不在意別人怎麽看待自己的工作結果，只能說明你自己並不看重這份工作，你也並沒有想要盡最大努力把工作做好。
把工作做好，不僅僅取決於你的能力，更取決於你的態度。我們常說要敬業，什麽是敬業？我們就像一個信徒對待神靈那樣，做之前如履薄冰，做之時全情投入，做之後反躬自省，抱著這樣一個態度去工作，業才會容你。那些工作做得好的員工，能力強只是一方面，更重要的一方面是他們時刻在自我問責--"我做得究竟怎麽樣？"他們常常會在這樣的反躬自省中敏銳地發現自己遺忘的工作、沒有發現的漏洞，從而能夠及時地進行彌補。
在工作進行中和工作完成後，既不要逃避自我問責，更不要害怕別人問責。別人的評價更客觀，更能夠反映出你工作的效果，你也才可能真正知道事情這樣做合不合適，下次應該怎麽處理。即使面對別人"雞蛋裏面挑骨頭"，你也應該用一種坦然甚至是感恩的心態來對待。挑不出骨頭來，正好為你證明了清白，起到了宣傳的作用；挑得出骨頭來，不管這塊骨頭的大小如何，起碼說明了你的工作確實還存在著不盡如人意的地方，那麽，你就又獲得了一些認識，並且在改進的過程中，提升了自己的能力。反過來，如果你責怪別人不理解，並不能讓自己顯得多高明，更不能解決工作中碰到的一些問題。
做工作，就必然有問責，上級有權利知道你做得究竟怎麽樣，你自己也應該對工作成效心中有譜。連自己都沒譜的工作，一般來說也肯定是有問題的。既然如此，又何必逃避問責呢？相反，我們應該主動去尋求別人尤其是上級的問責。在這樣的問責中，我們常常能夠尋求到支持，找到解決困難的辦法，而且，還能夠給你的上級留下一個主動思考、努力工作的好印象。
很多當老板或上司的都碰到過這樣的事情：員工缺乏獨立工作能力和工作主動性，像機器人一樣，按按鈕才動，按一下就動一下；缺乏基本的職業素養，就像嬰兒需要別人把飯餵到嘴裏才會咀嚼一樣，他們需要別人把各種條件都準備到位了才會工作；像一個長不大的小孩，寧肯不升職，也不願意為公司承擔更多的責任；對公司的狀況漠不關心，也沒有忠誠感，打好了公司垮臺便另謀高就的算盤……
很多年輕人的職業心態不夠成熟，他們的職業素養也存在著不小的缺陷，主要表現為：
1．主動學習的精神不夠
成熟點，別像個長不大的孩子，進入社會，不但要求你在生理上是個成年人，更需要你在心理上是個成年人。
8小時工作，24小時思考