中小企業主在選擇OA辦公管理軟件的時候，不知道該選擇怎樣的辦公系統，純粹就是懷著“同行都在用，自己不用的話跟他們的業務就會相差很多”的心態來決定要上OA辦公管理軟件。我們來回想一下，你選擇OA系統的時候是不是存在著下面這三個錯誤的想法：

OA選型應該按照企業規模嗎
一些用戶OA選型喜歡按照自己的企業規模來定，而企業規模通常以企業人數來衡量。不少OA商為此也將OA系統用戶數或者並發用戶數納入OA系統的定價指標。有些OA商還按照企業規模將OA產品分為中小型企業OA、大型集團型企業OA等不同版本，價格方面往往也相差甚大。
承元OA認為，OA軟件的開發成本與使用人數的關系不大，不太認同由使用人數來決定OA系統的價格。因為OA系統的開發成本主要由OA功能的實現成本決定。一般來說，功能模塊數量越多，應用層次越深的OA產品，開發成本隨之增加，定價就會越高。而單純就企業規模或者使用人數來衡量OA價格是不大合理的。用戶如其掰著手指計算使用人數，不如多關心OA產品的核心功能、開發語言、數據庫、以及最重要的支撐平臺等技術指標，畢竟技術才是軟件的根本所在。

OA選型應該按照行業性質嗎
很多用戶OA選型階段習慣參考企業所屬行業的OA成功案例，畢竟成功是可以模仿的。為此不少OA網站上用大量篇幅介紹其行業成功案例，或者幹脆將OA產品按照行業性質區分為房地產行業OA、制造行業OA、金融行業OA等不同的版本。首先且不論某些成功案例的真實性，如果僅僅按照行業性質就能將OA系統功能定位準確的話，筆者估計OA早就像windows操作系統一樣普及了。當然，我們也十分贊同將行業內OA成功經驗作為借鑒，但借鑒不等於完全照搬。建議用戶不妨也關心下行業內的OA失敗案例，學習成功經驗的同時，也吸取失敗教訓，才能稱得上雙全。
承元OA認為只有行業OA方案，沒有行業OA產品。在滿足該行業普遍需求的基礎上，同時結合具體企業個性化需求的OA系統，才是最適合企業的專屬OA產品。平臺型OA之所以能夠迅速得到大量不同行業用戶的認可，正是由於具備了這種通用性+個性化的特性，提供給行業用戶最先進的協同辦公個性化解決方案。

OA選型應該按照當前需求嗎
有些用戶喜歡按照功能模塊數量而定價的OA產品。不少用戶選型階段經常疑問：我們不需要這麽多功能，幾百塊錢甚至免費的OA產品就能滿足我們的需求了。承元OA十分認同OA選型要以需求為核心，強調OA功能的實用性，切忌貪大求全。但這個需求應該怎麽定呢？滿足眼前的需求就夠了嗎？

在這裏我們不得不提醒用戶的是：這一套OA系統你打算用多久？一年還是半年？一年後當你的業務擴展了、企業規模擴大了，OA需求會不會變化呢？你打算到時候再從頭開始重新部署一套OA系統嗎？對OA用戶來說，頻繁更換不同的OA系統，實施成本和風險都會隨之增加。相信很多用戶看到這裏就會明白為什麽承元OA一直強調OA系統擴展性和集成性非常重要的原因了，可擴展性、可集成性將直接影響OA產品的使用年限。

承元OA建議用戶OA選型應以當前需求為核心，適當考慮企業成長需求。平臺型OA產品最大的優勢就在於不僅提供最適合用戶當前需求的OA系統，而且利用OA產品本身自帶支撐平臺強大的技術優勢：隨需而變，快速定制開發，從而滿足企業未來的OA需求。

中小企業該按人數還是需求來選擇OA系統？