OA辦公管理軟件選型-如何避免價格陷阱
阿新 • • 發佈：2017-08-01
企業用戶OA選型，除了功能以外，價格往往是用戶最關心的問題。由於當前OA市場比較成熟，市面上的OA產品百家爭鳴，尤其是一般用戶對OA辦公管理軟件的認識有限，往往只註意到OA產品的表象，認為不同的產品功能都差不多，從而一味的尋求低價甚至免費的產品。實際用過之後才發現用不起來，不得不重新更換產品，浪費不少人力、物力。筆者在此說說常見低價甚至免費的OA產品，其價格便宜的原因所在，供大家參考。
1、使用asp、php語言開發
asp、php開發語言的特點是上手非常快，開發成本低廉，適合於開發小型和業務邏輯比較簡單的系統。asp、php開發的系統源代碼是完全公開的，也就是安裝了這種語言開發的OA辦公管理軟件就同時獲得了源代碼（有的也采取一定的加密措施），這也是造成這種OA系統容易被仿制修改和盜版的原因。asp、php開發的OA系統的集成性和擴展性比較差，對於復雜應用的支持會有一定的困難；這類OA辦公管理軟件對於企業信息化入門級的普及應用應該是一個不錯的選擇，但企業如果想深入應用會存在很多的問題。通過瀏覽器訪問時，使用asp開發的一般在瀏覽器地址上顯示http://xxxxxx/xxx.asp的樣式，以.asp結尾，php開發的以.php結尾。
2、功能泛泛、不夠細致
市面上一般的OA辦公管理軟件都配備有通用的功能模塊，由於用戶對OA辦公管理軟件的認識有限，很難發現有什麽不同。實際上大多數低價的OA產品，其功能往往不夠細致，看上去像那麽回事，用起來才發現諸多細節問題：比如發送通知時不能設置自動回執、接收文件時不能直接歸檔、工作流不支持多種類型的跳轉、表單不支持交叉匯總等等。
3、用戶數有所限制，不支持大規模並發
很多企業最初上馬OA系統的時候，用戶數還不是很多，幾十人個用戶數可能夠用了。但用了幾年後，企業發展用戶數劇增，這時候系統的開發架構和運行平臺就無法支撐了，系統訪問會變得非常非常慢，而且很容易出現掉線或鏈接不上的現象，自然也就無法使用了。
4、 不具備靈活性和開放性
隨著用戶應用的深入以及企業信息化的發展，OA系統必然產生一些新的二次開發需求，比如修改、擴展、集成、整合等。不具備靈活性和開放性的OA系統則很難完成這種需求，停用、棄用的比比皆是。
筆者建議用戶選型的時候綜合考慮OA辦公管理軟件的功能、開發技術、性能、二次開發的靈活性和開放性、可使用年限等方面，再結合價格來進行成本分析，避免走進選型誤區。
1、使用asp、php語言開發
asp、php開發語言的特點是上手非常快，開發成本低廉，適合於開發小型和業務邏輯比較簡單的系統。asp、php開發的系統源代碼是完全公開的，也就是安裝了這種語言開發的OA辦公管理軟件就同時獲得了源代碼（有的也采取一定的加密措施），這也是造成這種OA系統容易被仿制修改和盜版的原因。asp、php開發的OA系統的集成性和擴展性比較差，對於復雜應用的支持會有一定的困難；這類OA辦公管理軟件對於企業信息化入門級的普及應用應該是一個不錯的選擇，但企業如果想深入應用會存在很多的問題。通過瀏覽器訪問時，使用asp開發的一般在瀏覽器地址上顯示http://xxxxxx/xxx.asp的樣式，以.asp結尾，php開發的以.php結尾。
2、功能泛泛、不夠細致
市面上一般的OA辦公管理軟件都配備有通用的功能模塊，由於用戶對OA辦公管理軟件的認識有限，很難發現有什麽不同。實際上大多數低價的OA產品，其功能往往不夠細致，看上去像那麽回事，用起來才發現諸多細節問題：比如發送通知時不能設置自動回執、接收文件時不能直接歸檔、工作流不支持多種類型的跳轉、表單不支持交叉匯總等等。
3、用戶數有所限制，不支持大規模並發
很多企業最初上馬OA系統的時候，用戶數還不是很多，幾十人個用戶數可能夠用了。但用了幾年後，企業發展用戶數劇增，這時候系統的開發架構和運行平臺就無法支撐了，系統訪問會變得非常非常慢，而且很容易出現掉線或鏈接不上的現象，自然也就無法使用了。
4、 不具備靈活性和開放性
隨著用戶應用的深入以及企業信息化的發展，OA系統必然產生一些新的二次開發需求，比如修改、擴展、集成、整合等。不具備靈活性和開放性的OA系統則很難完成這種需求，停用、棄用的比比皆是。
筆者建議用戶選型的時候綜合考慮OA辦公管理軟件的功能、開發技術、性能、二次開發的靈活性和開放性、可使用年限等方面，再結合價格來進行成本分析，避免走進選型誤區。
OA辦公管理軟件選型-如何避免價格陷阱