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管理下屬的方式需要根據人數適當調整

管理下屬

只要人數大於人,就需要管理者,這樣子才能讓事情更有規律去完成,可控性更強。做生意或者做項目,設法讓事情變得更明朗,讓事情按照自己設想去發展,是很多管理者想法設法去做的事情。管理下屬也一樣,管理他們的目的,是讓事情更可控,已到達自己預期結果。但是管理下屬時,需要根據人數適當進行調整。對於一些小團隊,可以更為靈活管理,管理者對每個下屬也能夠實現更為均衡的管理。但是,當人數多了,管理者的時間就不夠用了,這時候就需要適當調整管理方式,才能讓管理效率和質量有所提升。下面,就是來分析一下三種不一樣人數,需要如何調整管理方式吧。

當你只有一個下屬的時候

在很多中小企業,部門人員往往很少。大多數都是一個經理帶著一個“兵”。在這個時候往往兩者之間的距離很親近,有種共生或相依為命的感覺。這時的管理通常很簡單,不必使用過分復雜的管理技巧和手段。多數時候只要經理吩咐,下屬就會照做,但在績效上的效果通常不會很好,但還可以完成。

因為員工和經理的距離很近,經理通常布置工作後不好意思催促或監督下屬工作,即使有時不痛不癢的說了幾句,也因為關系親密被忽略了。所以在這種條件下的管理最應該註意心理距離的問題,在工作中不應經常帶有日常的感情,並不要交流過多關於個人的隱私問題,雖然這對增進感情很有好處,但由於過分親近又沒有競爭的壓力,如果在加上管理不當,會造成工作拖延、懈怠,績效低下等不良現象。

當你有幾個下屬的時候

情況通常會很復雜,假如你的下屬是和你一個辦公室,也就是說和你在一起辦公時。這時,你的下屬通常會分為幾個不同勢力的小圈子。圈子的中心就是在你面前的紅人。當然也可能出現最不好管理的幾個人圍成一個小陣營。這個時候管理最重要的工作是平衡自己與各個陣營的關系和距離,而不是只局限於與各人的關系中。

通常要註意的就是日常工作的安排是否合理、績效考核是否公平和每個紅人之間距離的問題。但無特殊情況下,管理者要盡力保持各個陣營的勢力均衡,避免某些陣營勢力過大,造成管理的不便。同時又由於大家日常在一起工作,管理也要註意和下屬溝通的親密程度以及次數,但正式的溝通或工作安排則不必要回避。以免引起誤會或不必要的猜想。

假如你的下屬不經常和你在一起,比如管理銷售人員,這就又要復雜一些。這時實際上你對員工的工作情況和思想情況掌握的並不會很多。他們對你的感情和距離也難以捉摸。經常會有很大變化,但基本會保持尊敬。他們會因為你無意和他們的閑聊,距離突然拉近。也會因為一次銷售的失敗,對你、對公司同時失去信心。昨天還兄弟天長地久,今日就離你而去。

所以這種情況,管理者最重要的就是在可以保持規範化管理的前提下和下屬保持比較近的心理距離,把握下屬的心理,才能合理的使用管理模式,取得較好的管理績效。

當你的下屬有幾十個人以上時

這時的管理者多數是在扮演你所在職位應該扮演的角色,而不是做你自己了。這時管理者做的很多工作都要註意自身形象和地位的維護。與員工的距離也要保持適當,甚至可以略遠一些,這樣更有利於自己權威的體現。但在工作之余可以和員工走的近些,盡量平易近人,這樣員工在工作中會表現的比較尊敬和畏懼。但切不可距離很近,這樣很容易暴露個人的缺點,影響下屬對管理者的敬佩,甚至造成失望。

其實管理無定論,管理與員工的關系也如鏡中花、水中月,也會因為管理者的性別和其他因素有近有遠。找到一種能夠適合團隊實際情況管理方式需要不斷調整和總結經驗,時間長了,總能找到合適你團隊的管理方式的。

本文轉載自拓源優課:www.toyoke.com

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