【執行力決定命】第3集《好的職業習慣，讓執行力提高一倍》
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大家好，我是林琳笨，今天和大家分享《好的職業習慣，讓執行力提高一倍》，先簡單的介紹8個職業習慣的特征，有機會把每一個點拿出來詳細講解。
第一個、做好時間管理
日報習慣：做當天/時間段總結、查當天遺漏、做下個時間段或周期的計劃；
建議關註一個詞“例行”，即每個周期固定要做的事，比如我曾經一個部門同事，每天早上10：00前必須發前一天報表給相關同事，每天18：00前必須發當日BUG清單給技術部，每周一出上周周總結給相關同事等等，於是她手裏都有一個文檔《例行工作》，記錄著每天、每周、每月必須做的；
開工前看今天計劃要做的事，昨天需要再處理的問題，簡單排優先級開始行動；
工作最高效的時段拒絕見任何人，比如我上午工作效率最高，所以上午不見任何人；
工作最低效的時段會見相關人員或者開會更好，比如我會安排在17：00後會議，這樣有責任心的員工會有時間會後或見面後思考做相關的任務。
第二個、文檔管理
文件放在非C盤、分類及取最短的名保存。保證一分鐘內能找到文檔，我看到很多人桌面或C盤堆一堆文件，文件名可能是各種數字、英文。
我個人提倡隨時隨地可調取某個文檔，比如你可以將文檔都放在隨身攜帶的U盤中，利用網盤等，隨時隨地可用；
文檔管理比較簡單，相信只要細心的人，有意識就都可以做的不錯。
第三個、給工作排個優先級
不知道你曾經有沒有一種困域，就是：幹不完的活，同事總來催？
也許是工作的確很多，如果你把優先級排一下，也許就會輕松不少，至少減少同事催的次數後你會變得自如一下，不會被催的手忙腳亂。可以跟據自己公司內部特點排優先級，除了按緊急重要
排序以外，你也考慮按最少時間出最多成果方式排序、按分配任務人的職位排序等等。比如用１分鐘就可以給10個發一份郵件，那就先做，因為１分鐘就可以處理10個人的事；又比如需要寫一份文檔需要20小時，那即使你一天只做這一件事你也不會取得效果。另外，要定期復盤一下是不是可以有更好的排序。
第四個、守時
經常有人說“最痛恨不守時的人”，對於守時每個人定義不同，比如有人說守時就是早上不遲到，但其實早上通常效率最高的一個時間段，所以千萬不要給自己遲到的借口，一般有了第一次遲到，以後就習慣遲到了。
守時不光是上班不遲到，也包括承諾別人完成某事的時間，這裏按時完成的前提是質量，也是按承諾做到的。
你會發現，N個事情中有一個沒有按時，接下來可能就有
N個循環的都沒有按時了，所以一定不要原諒自己不守時，這不只坑自己，更坑身邊和你一起配合的人。
第五個、不做爛好人
經常在企業裏看到這種人：非常熱心，愛幫助同事，可自己的KPI得分次次中等甚至是偏下。
後來我發現這種人往往有種特點：自己的工作並沒做好就熱心於幫別人，任何同事讓他幫忙，他都來者不拒，甚至偶爾主動幫同事。
你一定要清楚：你上級重點看的是你有沒有完成任務，而不是你幫別人做了多少事。直白點，自己事做不好，還瞎操心別人的事。
我有一位好朋友，創業做互聯網，圈裏出了名的熱心腸，他的項目賺錢，但一直做不大，他的同行己經把規模做到他的幾倍了，他還是原地不前，前幾天見了他的合夥人，我們一起談他是個大好人時，他合夥人感慨：他幾乎每天耗一半時間用來幫助身邊的人，而這些人或事對他項目毫無幫助，他忽略了自身的利益和員工的責任。
他是一個典型的爛好人。
第六個、減少溝通頻次
這裏我不多解釋，我舉幾個例子給大家：
我：你身高多少？
他說：一看你就比我高，我爸媽不怎麽高，所以我也不高
我繼續問他：那你倒底多高？
他說：你猜？
林琳：你能不能直接回答我多高。
如果他一上來直接告訴我他178cm是不是省了很多時間。
曾經有個同事跑來跟我說：琳姐，我家昨晚漏水啦；
我問她：然後呢？
她說：一直沒修好，現在家裏地上都是水
我再問她：需要我做什麽？
她說：上午請半天假，行不？
其實她第一句時可以直接說：琳姐我下午請半天假，家裏漏水，行不行？
無論上下級、平級：大家都很忙，明明1句話10個字能說清的事，她用了30個字，相當於這次溝通成本翻了三倍。一天8小時都像這樣的溝通方式，那相當於幹24小時了。
所以我經常跟新同事有個口頭語叫“需要我做什麽”，如果這個人超過3次被我說“需要我做什麽”，他就要去辦離職了。
第七個、一切數字化
這裏也套用我的經歷吧，不一定是真理，但我身邊很多做管理或創業的朋友是比較認可的。
新人入職前要發offer給求職者，我們公司會附帶一份工作習慣，裏面有一條就是：請把形容詞換成數字。
不想在工作中聽到類似這樣的話：本周收入比上周漲了不少、這個月帶寬消耗比上個月少。
更希望聽到的是：本周收入比上周漲了30萬；這個月帶寬消耗比上個月少了1萬塊錢。把數字量化，減少工作成本。
第八個、最後一個：對99分說抱歉
為什麽是99分，就是工作中不完美，有一些瑕疵。
職場中經常有一個理所當然的人，會議遲到一分鐘，坐那像沒事一樣，不會主動說“抱歉，我遲到了！”問她怎麽遲到了，她理所當然的回答：我去倒水了，我去衛生間了。從來不覺得沒有守時、沒有完成任務有什麽愧疚，覺得理所當然，就好似這趟公交車我沒有趕上，等下一輛也可以。
相反有一種人是職場中比較受歡迎的事：一個項目出現意外，總結時會先跳出來說抱歉，這次的意外，自己在哪裏做的不好，要怎麽補救，下次要怎麽規避。這樣的人，如果只是第一次，我們沒有什麽理由不原諒他。即使嘴上會有訓斥，但內心已經原諒他了。
其實職業化不只這些，今天先分享這些，以後有機會繼續分享。
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