Prince 是基於過程（process-based）的結構化的項目管理方法，適合於所有類型項目（不管項目的大小和領域，不再局限於IT項目）的易於剪裁和靈活使用的管理方法。每個過程定義關鍵輸入、需要執行的關鍵活動和特殊的輸出目標。

該方法描述了一個項目如何被切分成一些可供管理的階段，以便高效地控制資源的使用和在整個項目周期執行常規的監督流程。依據項目的大小、復雜度和組織的能力，該方法描述了項目中應涉及到的各種不同的角色及其相應的管理職責。Prince2的項目計劃是以產品導向的，也就是說項目計劃強調項目按預期交付結果，而不是簡簡單單計劃在何時該做何事。

一個PRINCE2項目由業務狀況（Business Case）進行驅動，業務狀況描述了組織為該項目的交付和輸出結果提供的充分理由、委托事宜以及理論基礎；用於描述啟動和繼續一個PRINCE 項目的信息。它給出了項目的動機（且回答了“ 為什麽” ）。它在整個項目的若幹關鍵點處被更新。業務狀況往往和項目進度相結合來確保項目目標的實現，盡管這些項目目標可能在整個項目周期中會有所變化卻仍舊能夠很好地被滿足。

方案管理（Programme Management）和風險管理（Risk Management）也初次引入到PRINCE2中，Prince2定義了與程序管理的接口，同時還定義了何時、如何對項目風險進行評估和再評估。

Prince的顯著特點包括：

· 強調業務的合理性（justification）

· 為項目管理團隊提供定義明確的組織結構

· 基於產品的計劃方法

· 強調將項目劃分為可控的、可管理的階段

· 能靈活地應用於任何級別的項目

今天的項目管理，涵蓋了項目管理者、顧客、用戶、提供者等不同的角色。Prince2旨在為所有利益相關者提供一種通用的語言。以下是Prince2中的重要概念：

· 項目經理：被授予權力和責任管理項目的個人，他負責項目的日常性管理，按照同項目委員會達成的約束條件交付必需產品。

· 顧客：委托工作並將從最終結果中得益的個人或團體。

· 用戶：使用項目的最終交付物的個人或團隊。有可能和顧客是同一個（類）人。

· 提供者：負責提供項目所需物品或專業知識的一或多個小組。有時又稱為供應者或專家。他們負責項目的輸入。

· 業務狀況：用於描述啟動和繼續一個PRINCE 項目的信息。它給出了項目的動機（且回答了“ 為什麽” ）。它在整個項目的若幹關鍵點處被更新。

· 方案：按照協調原則選擇、計劃和管理的項目組合。

· 項目委員會：每個PRINCE2項目都將有一項目會員會。項目委員會由顧客、用戶方代表、供應方代表組成。項目經理定期向項目委員會報告項目的進程和面臨的突出問題。項目委員會負責向經理提供項目進程中突出問題的解決方案。

· 項目委任書來自項目外部的，形成參考條款並用於啟動PRINCE 項目的信息。

· 項目質量保證：項目委員會確保它自己正確管理項目的職責。

· 檢查點報告：在檢查點會議上收集的關於項目進展情況的報告。該報告由項目小組向項目經理提交，其內容包括在項目起始文檔中定義的報告數據。

· 意外計劃：一個描述當在PRINCE 項目控制之外的已定義的情況出現時，所應采取的決定和措施的計劃綱要。

· 例外報告：這是一個由項目經理向項目委員會提交的報告。報告描述例外，對後續工作進行分析，提出可供選擇的解決方案並確定一個推薦方案。

· PRINCE 項目：在項目的初始階段可以充分、精確地定義產品，使得產品可以根據預定義的度量來測量，並且是用PRINCE 方法來管理的項目。

· 產品：項目的任何輸入和產出。PRINCE 將產品區分為：管理產品（由項目的管理生成），特定產品（組成最終交付物的產品），質量產品（為了質量過程或由質量過程生成）。一個產品可能本身就是其它產品的一個集合。

· 交付物：作為項目要求的一部分，它是項目必須產出的一項。它可以是最終產品的一部分或是一個或更多後繼的交付物所依賴的某一中間產物。依據項目的類型，交付物又稱“ 產品”。

· 項目起始文檔（PID）：一個合理的文檔，目的是為了收集啟動項目所需的關鍵信息，向與項目有關各方轉達這些信息。

【PRINCE2】PRINCE2的特點