將讓復雜的數據信息圖表化觀眾能很好的理解。

這次是把P圈設計大神的一次分享經驗進行了總結，關於對PPT數據圖表使用的方法你不能不知道。

再開始分享之前先來看看平時的數據圖表。

圖片來源於網絡

圖片來源於網絡

這樣的數據圖表我想大部分人都應該用過吧，這是自家的特產。

我們再來看看隔壁老王家都用啥樣的數據圖表。

圖片來源於網絡

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為啥都是人家隔壁老王的好呀。

可以看出要是把數據圖表用好會給你加很多分。

接下來就分享一下，到底怎麽使用數據圖表。

1、數據圖表正確使用指南；

2、數據也要可視化；

3、創意圖表，表達主題。

將從這三方面進行分享，你將對於數據圖表會有一個全新的認識。

一、數據圖表正確使用指南；

1）數據被遮蓋

數據被遮蓋

不應該把數據進行遮擋，這樣就不能很直觀的看到裏面的浮動信息，從而導致有些地方無法分析。

比如在運營方面，每個拐點都是重要的信息。

2）餅圖使用不當順序

餅圖使用不當順序

可以看出第一個很跳根本就看不出對比性，第二個就很好有一定的順序使對比很清晰。

要麽按照順時針要麽逆時針，總之要有順序。

3）錯誤表現數據

錯誤表現數據

表現數據要根據事實，第一個一看就是3倍的關系，第二個才是2倍的正確關系。

4）柱狀圖即不可過寬也不可過窄

柱狀圖即不可過寬也不可過窄

要保持一定的合適性，太細會輕飄，太粗會臃腫。

5）數據對比困難

數據對比困難

不要擾亂視覺判斷，顯然第二種方式更加清晰。

5）用線避免創新

用線避免創新

本身這種圖表看起來就不怎麽直觀，用了虛線之後更加影響視覺了，顯然第二種會好很多。

二、數據也要可視化

什麽意思呢，將數據用點、線、面等呈現方式就能達到可視化效果。

1）折線圖

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不用過的去解釋，觀眾就能看明白曲線的走勢，很直觀。

比如做運營數據的時候適合用折線圖分析用戶的增減趨勢。

2）地圖使用

地圖使用

這種表現也很直接，主要用於空間位置的數據集，比如銷售、市場占比、人群分布等等。

3）餅圖

餅圖

整個占比很明顯，一眼既能看出哪個多。

就舉這三個吧，下面來看看真實的案例怎麽做。

三、創意數據圖表，呼應主題

一般都用PPT自帶的插入表格簡單制作數據圖表，這次結合經驗做一些創意一點的數據圖表。

創意數據圖表會更有代入感，視覺化更強。

舉個例子：某公司的電池銷售額。

原始數據

這樣是不是很清晰了，也能和主題相關。

修改之後

你或許會問這怎麽設計的，其實是在KOPPT下載的。

素材來源於KOPPT

自己怎麽設計呢，看一下。

畫線框

布爾聯合最終效果

再看一個手機的例子。

手機銷售額對比

怎麽樣是不是比平時用Excel表格有視覺沖擊力，而且表達的也很直觀，如果你給老板做這樣的，你距離升職已經不遠了，在KOPPT能下載到源文件。

所以數據圖表不僅僅只是PPT自帶的一種表現方式，畢竟演示講究的就是視覺化表達。

最後總結一下：

1、正確使用數據圖表，讓表達更準確；

2、數據也要可視化，擅用數據圖表，呈現可視化信息；

3、數據圖表不單調，創意圖表，呼應主題，即清晰又直觀。

希望這些總結能夠幫助你快速使用數據圖表，從而得到老板的恩寵呀，哈哈。

下期更精彩，我們下期見。

熱愛PPT的鄭少。

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