上一篇中，介紹了如何使用 Outlook for Mac 鏈接 O365 訂閱和其他郵件服務。本篇將深入 Outlook for Mac 的配置項，介紹如何將 Outlook 調教得適合自己的使用習慣。

應用程序配置

所謂應用程序配置，指的是在 Outlook 的偏好設置中調整參數，使得客戶端的表現適合自己的使用習慣。打開偏好設置，我們看到的是：個人設置、電子郵件和其他，三個設置項區域，通過這些設置項，可以調整客戶端的參數。下面我們一起來看看主要的幾個項目。

常規

首先是“常規”項，此處可以設置邊欄要顯示或隱藏的項目以及主題樣式。

主題只有“彩色”和“經典”兩種，而且此處的設置會影響到所有的 Office 組件，而彩色也僅僅是客戶端標題欄變換了一下色彩，畢竟有些朋友厭煩了蘋果一貫的灰色，有審美疲勞之嫌。

字體

字體選項用於設置在新建郵件、轉發和答復時使用的字體、字號，以及為純文本格式的郵件設置使用的字體，大家可以根據自己的喜好調整。

閱讀

此處可以根據個人的閱讀習慣設置相應的選項，“安全性”選項可以針對郵件中的圖片設置比較嚴格的“從不”，認為郵件安全的情況下再點擊閱讀窗格中的下載按鈕下載圖片。

撰寫

這裏需要說明的是“格式和帳戶”下的兩項設置，“使用默認的電子郵件帳戶答復和轉發”被勾選的情況下，答復和轉發郵件是會從默認的帳戶發出電子郵件，有關默認帳戶的簽名設置也會被應用到答復和轉發的郵件中。如不勾選，則從當前工作的帳戶答復和轉發郵件。“發送郵件時，自動密件抄送我自己”，這個有利於保留電子證據，是個工作中的好習慣，大家看著辦。

簽名

企業中，郵件簽名也是一項很重要的事情。統一內容和風格的簽名，是企業文化和對外宣傳的一種體現。對於個人來說，郵件簽名也是自我風格的一種體現。設置簽名的時候可以在內容窗格中點擊鼠標右鍵，打開字體對話框，設置字體和字號，使簽名更個性化。


我們可以為不同目的的郵件設置各自的簽名，點擊左下角的“+”號添加新的簽名，雙擊簽名名稱可以更改，如：

簽名設置好之後，可以在下面選擇應用的帳戶及場景。 這樣，在開啟新郵件對話時，簽名會自動附加到郵件後面。

規則

“規則”項分為：服務器和客戶端兩部分，分別控制服務器和客戶端在收到郵件的時候的行為，這有助於我們對收到的郵件進行分門別類地管理。默認規則為空，可以點擊“+”號創建規則。

日歷

設置日歷的表現形式，其中最後一項要配合 Skype for Business 的會議功能使用，容後詳解。
其他選項內容一看便知，可以根據個人喜好設置，這裏不再詳述。以上部分是關於客戶端的配置。

Office 365 On MacOS 系列——Outlook配置項