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設計實用的庫存管理系統到底可以有多快?

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如果舉辦一場比賽,用什麽方式能夠最快地設計一個實用的庫存管理系統。管理Excel怎麽都會是名列前茅的。

下面我們將向你演示大約耗時5分鐘設計出一個很實用的庫存管理系統。系統能夠實現:

產品管理、出入庫登記、每個產品的出入庫記錄、最新庫存查詢以及庫存盤點功能。

設計的步驟:

首先,設計產品信息表、入庫登記表、出庫登記表。然後,沒有然後了!!!

產品信息表:選擇以產品編號為唯一性

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入庫登記表

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入庫表分為主表信息和明細信息兩個部分。其中主表信息包含入庫單號、入庫日期、處理人員等信息;明細信息包含產品明細及數量等內容。

處理人,設置關聯到員工信息表。

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選中明細表

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將明細信息中的產品編號設置關聯到產品信息表的編號字段,並關聯顯示產品名稱和類型信息;然後設置數量的數據類型為數字型,並點擊後面的設置計數按鈕。依據明細信息中的產品編號,增加良品庫庫存數量

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設置單號為唯一性後,點擊保存

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出庫登記表

同理,我們設計一個出庫登記表。

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需要註意的是,出庫表的明細數量累計數設置為依據產品編號 減少 良品庫庫存

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同樣,我們設置單號為唯一性

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如此我們就完成了一個庫存管理系統的設計工作。

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接下來,我們一起體驗下設計的良品庫庫存管理系統吧。

產品管理:選中產品信息表後,可以對產品進行增加、查找、修改保存等處理

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產品入庫:選中良品庫入庫表,填寫後保存

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進行良品庫產品出庫

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點擊上方的【累計數查詢】按鈕,可以得到最新的庫存信息

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同時可以輸入某個產品編號,得到該產品的出入庫明細

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最後,我們看庫存盤點功能:

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點擊【盤點】按鈕後,按鈕變為【盤點保存】按鈕

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同時,自動顯示現有的庫存情況,只需要把差異的部分登記好,點擊盤點保存按鈕即可。

比如,這次盤點的結果是多出一個產品C-000001

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點擊盤點保存,即可實現盤點的最新實際庫存的提交

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此時,再查看最新庫存,就可以看到已經更新後的庫存情況。

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以上我們就完成一個庫存管理系統從設計到使用的全部過程。設計的庫存管理系統功能包含:

產品管理、出入庫登記、每個產品的出入庫記錄、最新庫存查詢以及庫存盤點功能。此外,需要用到的權限管理、工作流設置、更多的報表設計統計可以在管理

Excel中進行更多的設計達到。


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