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如何讓會議高效【轉】

工作 遇到 todo 發現 gpo 會議室 bsp 需要 經驗

如何使會議變得高效,節省出開發時間,我在這與大家分享下個人經驗(包括培訓及在網上學習的經驗)。

在日常工作中,我們會遇到很多的會議,但總結各類型會議發現,會前、會中、會後幾乎都有相同的工作要做,我總結如下:

一、會前要有內容準備

1. 會前要明確本次會議議題,我們日常接觸到的會議類型主要有固定的部門例議、臨時處理突發事件的會議、布置工作或同步策略的會議、集思廣益的會議;

2. 會前要有準備,這個不只是會議主持者,與會者也要有相應準備;例如每天晨會,要準備好昨日工作情況、工作進度、今天工作計劃以及遇到的問題等;集思廣益的會議也要有明確的議題,討論範圍;

3. 明確會議時間地點,預估會議時間,提前預約會議室,所有人準時就位,節省人員等待耗時;(可考慮遲到者發紅包,現在我們都這麽玩 ~_~)

二、會中有詳細紀要

1. 主持人控制會議時間,會議內容嚴格圍繞主題展開,控制與會人員討論發散;

2. 有人負責記錄會議內容,每條內容明確負責人及完成時間點,並由誰跟進(一般為負責人確認進度);

3. 散會前重新確認會議紀要,也可在會後提出發散內容,只有相關人員或有興趣人員留下討論即可;

三、會後有進度跟進

1. 會議負責人郵件/微信同步所有人會議紀要,對應todo內容@相關人員。(會後同步周知我覺得特別蠻需要的~可能會上大家一對沒啥問題,散會後就被其他事情打斷忘記了)

2. 會議負責人根據相關人員許諾的完成時間點(可能是階段性完成時間點)跟進完成情況,並及時同步所有人。

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