在清除Outlook配置文件之前，請確保您通過在文件資源管理器中的配置文件中的APPDATA文件夾中復制它們來備份您的簽名。請記住，默認情況下APPDATA文件夾是一個隱藏文件夾，但您可以在文件資源管理器中刪除隱藏的屬性，也可以在命令提示符處使用attrib命令。在Windows XP和更高版本的操作系統上的“開始”，“運行”框中使用以下命令快速訪問Signatures(簽名)文件夾：

%APPDATA%\Microsoft\Signatures

復制上述文件夾中的所有簽名文件和文件夾以將其保存以供將來使用。不要忘記備份所有關聯的文件夾。另外，對於這些文件夾，每個電子郵件簽名都有三個文件：

• An HTML Document (.htm)

• Rich Text File (.rtf)

• Text Document (.txt)

要將它們導入另一臺計算機，只需將所有簽名文件和文件夾復制到 %APPDATA%\Microsoft\Signatures 文件夾中

Update Old Signatures

Microsoft建議您更新您在舊版Outlook中創建的簽名，以便他們使用使用級聯樣式表（CSS）的更新後的HTML代碼。這將確保您在切換或刪除消息中的簽名時不會遇到任何潛在問題

1、在Outlook 2016中轉到文件選項卡。 點擊郵件， 在撰寫郵件部分下，單擊簽名。

2、在簽名和信紙屏幕中，在選擇要簽名的編輯列表中選擇一個簽名。

3、 點擊簽名所在的編輯簽名框中的任意位置，然後點擊保存；

4、如果您沒有點擊編輯簽名區域，您選擇保存的選項將變灰；

5、對每個簽名重復這些步驟。 您所有的舊簽名現在都會更新；

備份和導入Outlook 2016 電子郵件簽名