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潑出去的“郵件”U-Mail郵件系統替你收回

郵件系統

俗話說“言多必失”,所以善解人意的微信、QQ等社交平臺就有個小功能叫“撤回”,有了個這個功能,說出去的話不再是“潑出去的水”,你在兩分鐘內意識到出現問題時,能馬上收回來。作為現代上班族,日常會處理很多文件,神經高度緊張之際,偶爾也會犯一些小錯誤,當我們用郵件與同事頻繁交流之際,突然不小心選錯了發送對象,那就尷尬了。比方說人事行政泄露了員工的機密資料,財務部將工資條發錯了,業務部把客戶資料共享給了競爭部門……諸如此類問題,應該怎樣彌補呢?別慌,U-Mail郵件系統有個小功能,也叫“撤回郵件”,它讓你吃下一顆定心丸,這個功能是如何實現的呢?

首先嘛,當然是要進入到你的網頁郵箱,是不?登錄你的webmail網頁郵箱後,就會看到如下圖:

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左邊是收件箱、發件箱、草稿箱、垃圾箱,而右邊則是相應的列表。可以在“發件箱”選項中選擇某封已經發送的郵件,然後點擊“召回”按鈕如下圖:

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可以看到針對單個用戶的郵件狀態進行查看,並且可以查看到,是否可以進行召回的操作。還有具體的召回時間,可以查看郵件的召回時間。

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之後,系統就會提示你,郵件是否已經被召回了,如果成功了,就會有提示信息如下圖:

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你所做的系列操作都會被系統記錄在案,所以你可以在你的webmail網頁郵箱左邊點擊“設置”——再選擇右邊的“郵件召回記錄”,如下圖所示:

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要註意的是:這個小功能只能針對發送到內部同域名下面的郵箱用戶(包括別名)才有用;如果發送到外部域名,則無效。如果你召回成功了,那麽對方郵箱裏的郵件也就清除了。

微信“撤回”功能是有時間限制的,比如超過2分鐘的發言就不能撤回了,但是“郵件召回”是沒有時間限制的哦。

小編相信,郵件召回這個功能在日益緊張的辦公環境下,將非常實用且有效。如果你不小心說錯了話,把郵件發到不該發的人那裏,那麽,U-Mail告訴你:亡羊補牢未晚,世上還有一劑“後悔藥”可以吃的。


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