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PMP總結之變更相關知識

得到 控制系統 角色 原因 10個 實現 組成 相關 情況

首先總結一下PMBOK哪些過程會輸出變更請求。
總共有16個過程會輸出變更請求,它們是:
(1)一個規劃過程組:規劃采購管理。采購計劃可以較晚編制,故采購計劃編制可能導致對以前的已經形成的計劃的修改。
(2)5個執行過程組:指導和管理項目工作,實施質量保證,管理項目團隊,實施采購,管理幹系人參與。其他3個執行過程:組建項目團隊,建設項目團隊,管理溝通,強調按計劃做事而不是報告相關情況,所以不會輸出變更請求。
(3)10個監控過程組:監控項目工作,確認範圍,控制範圍,控制進度,控制成本,控制質量,控制溝通,控制風險,控制采購,控制幹系人參與。監控就是發現偏差,提出變更請求。實施整體變更控制是用於審批變更請求的。
PMBOK中的“變更請求”的含義:變更請求是廣義的:不僅包括對正規受控的項目計劃的修改建議,而且還包括糾正措施建議,預防措施建議,缺陷補救措施建議。
變更相關的兩大系統:
1.變更控制系統:它是關於變更管理的一系列正式的書面程序的集合,包括所需文檔、跟蹤要求,審批層次等。該系統如下功能:1.說明什麽變更需要什麽層次領導批準;2.說明什麽情況下可以不批準就實施變更;3.說明CCB的組成,角色,權利和責任等;
2.配置管理系統:往往包括變更控制系統。配置管理可以解釋為最嚴格意義上的項目範圍和質量管理,必須有一套嚴格的程序和其他書面規定。該系統功能如下:1.識別和記錄項目的重要功能以及為實現這些功能所需的物理特性。2.跟蹤這些配置,控制對這些配置的變更,並記錄配置變更情況。3.按照既定的配置執行項目,並記錄與報告配置的執行情況。4.審計項目以確保所要求的配置都已經實現。
對於變更管理,項目經理應該積極主動,而非消極被動。PM要預測可能發生的變更,要對可能引起變更的各種因素施加影響,並避免不必要的變更。
變更控制流程:
1.對可能引起變更的根本原因施加影響,防止不必要的變更。
2.了解變更內容,提交變更請求。
3.評估變更對項目的影響:範圍,進度,成本,質量,資源,風險等。
4.尋找處理變更的備選方案,(以盡量減輕變更的負面影響):
5.與管理層,發起人和其他部門的幹系人會談(見幹系人的順序最好是先內部,後客戶)。
6.批準或者拒絕變更。
7.更新管理計劃(順序最好是先修改基準,再修改)
8.跟蹤變更實施情況與效果。通過8.3.2.4質量控制【審查已經批準的變更請求】技術對所有已經批準的變更進行審查,以核實他們是否已經按照批準的方式得到實施。

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