一般自己寫文檔就用typora了，便捷美觀，但是在工作上又不得不用word寫文檔，我對審美、格式比較有強迫癥，有的小公司沒有形成自己的文檔規範，或者所謂的規範也只是寫好了格式的文檔，你往裏面填內容就可以了，如果寫的過程中格式變動了，那麽用格式刷一點點改……這會讓人非常難受。那麽就要下決心弄好word的樣式設置，以word2013為例。

1. 什麽是word樣式

通俗的講，樣式就是你文檔的模板，註意不是“格式”。樣式庫中每一種樣式代表一種類型的“格式”，比如我們常說的“正文要求：宋體、五號、首行空2個字符……”，這就是“正文”這個樣式包含的格式要求，還有就是什麽1級標題、2級標題之類的要求，每種要求就是一個“樣式”。用樣式庫的好處是保證文檔裏頭同一種類型的段落能穩定統一（註意穩定！），並且更改方便，更改格式只需更改相應的樣式即可。

2. 刪掉多余樣式

這是word內置的樣式，一般情況下，我們也用不到這麽多，多了也礙眼，所以新建樣式第一步就是刪！最簡單的方式就是對著某樣式右鍵——從樣式庫中刪除，PS：當然還可以調出一個類似於樣式管理器的東西來刪這些樣式裏的樣式。

刪完，只留一個“正文”，一下就清爽了吧。

3. 新建樣式

在惦記樣式庫右側向下滑塊，彈出下拉菜單，點擊創建樣式。

彈出對話框，給新樣式取名“1級標題”，點擊修改。

至於“字體”和“段落”設置，都按照規範或者個人喜好設置就可以了。

註意基準樣式是你可以選擇一些內置的樣式作為基準，我覺得最好選“無樣式”，這樣避免你選擇的內置樣式基準不小心被改了，那麽你新建的這個樣式也會跟著變化。

後續段落樣式是指換行後的段落基於什麽樣式開始，一般我喜歡“正文”。1級標題後也可以選擇2級標題。

可以對某一樣式設置快捷鍵，方便專註寫作，而不用鼠標去選擇某一樣式，一般喜歡用Ctrl+Alt+數字作為不同樣式的快捷鍵。

如下圖所示，我建立了一下幾個常用樣式，這樣基本的樣式庫就設計完成了。

4. 多級列表

有的時候，我們喜歡點擊樣式中的“1級標題”，那麽就自動生成帶列表編號的標題，這樣就顯得特別規範，而不是自己手敲數字，要是改一下層級結構，那還不瘋掉。單獨使用多級列表，會出現這樣一個問題，有的時候各層級序號不連續，又得自己設定起始編號什麽的，麻煩。那麽可以將多級列表和樣式綁定在一起。我們希望呈現以下效果。

點擊快捷欄中的多級列表，選擇定義新的多級列表。

在彈出的對話框中，點擊左下角更多呈現出如圖所示的設置界面。左上角選擇單擊要修改的級別，此處選擇列表的各個級別，如選擇1,代表1級，然後選擇右側將級別鏈接到樣式，選擇相應的各級別標題。

至於下面的位置則設置多級列表的縮進之類的，依個人喜好或規範要求。

5. 保存樣式

word 2013保存樣式不像早期版本，直接在樣式庫旁的下來窗口就可以選擇保存樣式。2013要在快捷工具訪問欄中選擇更改樣式來保存建立的樣式。

如果快捷訪問工具欄中沒有更改樣式，那就就是WORD選項中設置，如下圖所示。

6. 後續

保存好自己的樣式庫以後，在新建立的文檔中，就可以直接點擊更改樣式，選擇自己的樣式，但是值得註意的是多級列表在新文檔中，有的時候依然不能很好的跟樣式匹配，這個時候在多級列表中還得折騰一下，不知道有沒有更好的辦法。

這只是總結的新建樣式最菜雞的方式，對於自己足夠用了，規範和美觀也能接受，歡迎word牛人指導。

word的樣式設置