Power BI基礎系列-05.可視化設計
在Power BI中,報表可以有一個或多個報表效果,所以頁面統稱為報表,報表的基本元素包含視覺對象(可視化效果)、獨立圖像和文本框等等。從各個數據點到報表元素,再到報表頁面本身,有多種格式選項可供選擇。
報表生成工作在生成第一個視覺對象之前就開始了,因為優質的報表需要提前規劃。了解需要處理那些數據。並記錄要滿足的報表需求:業務需求是什麽?此類數據的使用方式是什麽?用戶數誰?用戶希望能夠根據此報表做出那些決策?
這些問題的答案決定了設計的方向,確保每張報表所傳達的信息能夠滿足業務需求。我們很容易添加能夠引人註目的見解和視覺效果。但是如果這些見解不能滿足業務需求,那麽報表就沒有用途了,可能還會分散用戶的註意力。在確認業務需求、客戶和添加的指標後,下一步就是選擇合適的視覺對象傳達信息,並盡可能以最有效的方式呈現這些視覺對象,這涉及到很多方面,我們將從基本的報表設計原則開始講解。
選擇合適的視覺對象
每個視覺對象都需要規劃,就像開始生產報表前的規劃一樣。通過這個視覺對象傳達什麽信息,然後確定那種類型的視覺對象能夠最形象地傳達這種信息。經常使用的方法是:選擇的第一視覺對象類型也想並不是最佳的選擇,需要嘗試多種視覺對象類型,然後看看那種才是最佳的選擇。
不要為了讓報表令人印象深刻而使用復雜的視覺對象類型。選擇能夠傳達信息的最簡單的視覺對象類型即可。
盡量使用滾動條,嘗試應用篩選器和層次結構。如果無法避免使用滾動條,要考慮選擇其他類型的視覺對象。如果一定要使用滾動條,那麽水平滾動比垂直滾動更易於被接受。即使我們的選擇是最合適傳達相應信息的視覺對象,也可能需要借助其他元素的力量,例如設計標簽、標題、菜單、顏色和字號。
調整視覺對象大小的具體操作步驟如下:首先選擇視覺對象,使其處於活動專題,然後捕捉並拖動其中一個圖柄來調整大小,如圖所示:
移動視覺對象的具體操作步驟如下:首先選擇視覺對象,使其處於活動狀態,然後在視覺對象中間頂部的控制手柄處按住鼠標左鍵,將視覺對象拖到新位置上,如圖所示:
選擇合適的量度值
不要為了構建視覺對象而構建視覺對象,不要害怕重新開始嘗試更吸引人的信息表達方式,也許信息傳達方式不是最佳的,可能需要采用不同的衡量方式,以及選擇合適的度量值等。
構建的視覺對象可能會彎曲事實,不要創建有意彎曲事實和不按要求傳達信息的視覺對象,如圖所示:
調整可視化對象元素
選擇類型和度量值並創建視覺對象後,需要進一步微調外觀以達到最佳效果,可視化對象元素包括“坐標軸”、“數據顏色”、“數據標簽”、“標題”和“背景”等,下面簡單逐一介紹下:
坐標軸
可以啟用和禁用坐標軸標簽。選擇視覺對象,使其處於活動狀態,然後打開“格式”窗口拖動“X軸”和“Y軸”右側的滑塊來啟用和禁用坐標軸標簽,如圖所示:
其中”X軸”的具體設置項包括顏色、字體大小、字體的鏈接標簽等,如圖所示:
“Y軸”的具體設置項包括位置、縮放類型、顏色、文本大小、字體、顯示單位和值得小數位等。
註意:如果啟用了“數據標簽”,可能需要禁用Y軸標簽。
數據顏色
使用顏色可以使報表成為一個有機整體,並能突出顯示某些重要信息,加強用戶對視覺對象的理解。但是太多的顏色會分散用戶的註意力,讓用戶不知道從何處開始看起,因此不要為了追求美觀而犧牲用戶對信息的理解。
可以在“格式”窗格的“數據顏色”設置項中更高數據點顏色,如果要單獨自定義各個數據點,則務必將“顯示全部”設置為“開”,如圖所示:
Power BI默認提供的主題顏色可以確保多樣性和對比度,如果不想使用默認主題調色板,還可以選擇“自定義顏色”如圖所示:
數據標簽
可以啟用和禁用坐標軸標題。選擇視覺對象,使其處於活動狀態,然後打開“格式”窗格,展開“X軸”或“Y軸”設置項,將“標題”右側的滑塊拖至“開”或“關”位置,如圖所示:
可以調整標題和數據標簽的字號,但是無法調整X軸、Y軸和圖列的字號
標題對齊方式包括左對齊、右對齊和居中對齊,選擇一種對齊方式後,會將同樣的設置應用於頁面是哪個的所有視覺對象,如圖所示:
背景
可以在“格式”窗格的“背景”設置項中更改背景顏色,如果要設置可視化效果的背景顏色,則務必將“背景”設置為“開”如圖所示:
Power BI默認提供的背景顏色可以確保多樣性和對比度,如果不想使用默認的主題調色板,可以選擇“自定義顏色”如圖所示:
自定義視覺效果
可視化模板下載
除了使用Power BI自帶的可視化圖標外,我們還可以進行自定義設置,截止到2018年05月24日,微軟官方網站共有150種可視化效果模板,可以到微軟官網進行下載,網址如下:https://appsource.microsoft.com/en-us/marketplace/apps?product=power-bi-visuals
下面以Bubble Chart by Akvelon為例講解自定義可視化效果的操作步驟,首先找到並點擊“Bubble Chart by Akvelon”可視化效果圖,如圖所示:
進入簡單介紹界面後,可以看到下載該可視化效果是否收費,星際、版本等信息,點擊“GET IT NOW”按鈕,進入許可協議界面,點擊“Continue”按鈕,如圖所示:
PS:需要提前登陸您的Power BI賬號進入下載頁面後,選擇”Open Power BI”,如圖所示:
這個時候會下載一個可以導入到Power BI的文件,如圖所示:
可視化模板導入
在Power BI頁面中,單擊“導入自定義視覺對象”按鈕“…”在彈出的菜單中選擇“從文件導入”選項,如圖所示:
打開導入自定義視覺對象對話框,點擊“導入”按鈕,如圖所示:
在彈出的“打開”對話框,選擇自定義效果存儲位置,然後點擊“打開”如圖所示:
在彈出的“導入自定義視覺對象”對話框,提示視覺對象導入成功,點擊“確定”按鈕,如圖所示:
這個時候在可視化視圖內就可以看到剛才導入的視覺對象了,並且可以使用,如圖所示:
Power BI基礎系列-05.可視化設計