這是我見到的功能、架構最好的開源自動化辦公系統，功能與企業需求吻合度之高，架構之靈活，讓我不得不將之介紹一下，讓跟多需要學習PHP開發的朋友來了解她，擁抱她！

如果您還沒有很好的領會PHP開發之道，請來這裏看看吧，PHP技術之IBOS二次開發交流群！！！

1.1. IBOS系統總體設計方案

協同辦公主要包括日常業務辦理、信息數據發布與共享、計劃管理、項目管理、員工自助服務、教育與培訓、員工績效考核、員工交流溝通、個人辦公平臺、系統管理以及第三方系統軟件集成等功能模塊。

IBOS系統欄目主架構包括用戶辦公操作與平臺管理操作兩大部分，架構圖如下：

用戶辦公操作主要包括首頁、郵件、個人、協作、信息、公文、工作流、人力資源幾個模塊，詳細架構圖如下所示：

平臺管理操作主要包括首頁、微信、全局、用戶、界面、模塊、管理、服務八大管理模塊。

1.2. IBOS系統功能設計方案

協同辦公系統建設利用先進的系統架構與完備的產品功能，以電子化辦公業務流程為目標，實現信息共享、業務辦理、交流溝通、自助服務、會議管理等業務的聯網處理，初步實現煤業辦公自動化。

經過與公司相關業務部門的多次溝通，對業務需求進行了仔細梳理並重新歸類，用戶辦公操作形成了主要首頁、個人辦公、綜合辦公、信息中心、工作流、論壇、知識庫、人力資源八大模塊，以下是這些功能模塊的詳細描述：

1.2.1. 統一身份認證

系統采用以LDAP為核心的統一用戶管理、統一身份認證機制。

系統中的人員編碼、組織機構編碼采用矽谷動力統一編碼，保證人員和組織機構編碼的唯一性。

建立統一身份認證的優勢：

1) 系統將所有類別的人員都納入統一身份認證系統進行管理。

2) 各種類別的人員來源，規範了審批流程，責任明確。

3) 每個人員在進行上網、登陸平臺等操作時只有一個身份標識，出現問題方便定位。

4) 員工只需記憶一個用戶名和密碼就可以訪問各類網絡資源。

統一身份認證LDAP中存儲的數據及樹結構建設方案如下：

5) 子樹1：

（Uid=,Name=,Org=[DirectOrgId=,TmpOrgId=[OrgId1=,OrgId2=…]],Role[RoleId1=,RoleId2=…],…）。

6) 子樹2：

（OrgId=,OrgName=, SubOrg=[ OrgId=,OrgName=,SubOrg=[…]…],…）。

7) 子樹3：

（RoleId=,RoleName=,…）。

其中，子樹1用於認證與角色判斷支持；子樹2用於存儲組織機構信息；子樹3負責存儲角色信息。

以上LDAP存儲方案的優勢是可以支持人員隸屬多組織（直屬組織必須唯一）的業務需求。

統一身份認證方案支持多種認證憑據，如用戶名密碼、CA證書、UKEY等。

1.2.2. 單點登錄與多點登出

1) 單點登錄

系統將與其他業務系統在統一身份認證的基礎上進行單點登錄的集成。單點登錄的入口為門戶提供的統一身份認證入口，且用戶只能通過該入口登錄。登錄認證成功後的用戶，可以訪問任意有權限訪問的其他相關業務系統，實現多點漫遊。

2) 多點統一登出

系統支持在用戶瀏覽的當前任意系統中進行統一登出操作。

1.2.3. 統一授權管理

系統將所有經過統一身份認證和單點登錄集成的系統納入到統一授權管理範圍中，並提供統一的授權功能平臺。

在技術實現層面上，系統采用兩層授權機制。

第一層：授權到業務系統級，即哪些角色具有權限訪問哪些系統。

第二層：在各業務系統中，實現在統一用戶基礎上的授權。

各業務系統的授權支持菜單（URL）級、功能點（按鈕）級授權。

1.2.4. 首頁

系統首頁主要包括了辦公首頁和個人首頁兩大部分。

1) 辦公首頁

辦公首頁主要展示了用戶常用的功能模塊內容，方便用戶快速進入和接收各模塊最新消息。

2) 模塊顯示：用戶可通過在後臺開啟並安裝模塊，進入辦公首頁後在添加小部件中設置需要在首頁中顯示的模塊，亦可恢復默認的模塊顯示。

3) 常用菜單：支持通過拖拽或者直接點擊“關閉”“添加”按鈕，對常用菜單進行編輯。

4) 模塊移動：可對模塊進行關閉操作，或者通過直接對模塊進行拖拽來改變其位置。

5) 個人首頁

個人首頁直接與企業微博銜接，有效加強員工的互動、交流，快速分享新鮮趣事、知識經驗。整個界面美觀、充滿活力，將員工社交興趣快速轉移到企業內部。

6) 常用菜單

用戶使用系統時需要運用到其他的附加工具，可直接到應用中心進行添加，為協同辦公提供更多便利。

1.2.5. 郵件

通過郵件不僅可以讓員工在OA系統內部進行郵件交流，而且還能綁定用戶的電子郵箱。使用企業郵箱，可以在任何地方時間收、發信件，解決了時空的限制，真正意義上實現了內外郵件一體化。同時IBOS還提供了一系列特色服務，為辦公自動化、商業活動提供了很大便利。

1) 多賬號管理：利用多賬號管理功能，不僅僅可以管理您的企業郵箱，還可以通過添加POP賬號的方式，管理您的所有個人郵箱，真正實現一站式管理所有郵箱。

2) 外發郵件：無須額外登錄Internet郵箱即可發送外部郵件，方便與外部客戶協作溝通。

3) 後臺歸檔：後臺系統將為你保留特定時期的歷史郵件，找回歷史久遠的郵件不再是難事。

4) 檔夾分類：支持自定義個人檔夾，使用者可以根據關鍵字把個人檔夾分為部門、員工、客戶等類，對各種來源的郵件進行分門別類，方便郵件的統一管理。

1.2.6. 日誌總結

1) 工作日誌

工作日誌主要用於記錄員工每日工作狀況，便於檢查工作和安排任務。使用工作日誌讓你的每項工作有計劃、按照計劃行事、執行結果要驗收，實現日工作的可視化管理。

2) 日誌共享：讓您的同事看到您的勞動成果，您還能查看到同事共享給您的工作心得。看完別人的經驗後，相信自己也會學到不少。

3) 趣味評閱：我們的評閱方式添加了更多有趣的元素，以直觀的圖章形式讓工作氛圍更輕松愉悅。

4) 快捷互動：員工可以對領導的評閱作出回復，及時反饋意見。

5) 總結與計劃

工作總結主要用於對過往一段時間內工作表現和情況的匯總，以便於個人成長與項目進程的記錄。讓你對每項工作的 規劃更科學、方便。

6) 區間自定義：除了系統定義的周、月、季、年匯報區間外，你還可以根據實際需要自定義為其他間隔天數。

7) 進度可視化：我們用直觀易懂的彩色進度條來表現傳統形式上的百分比，領導不再對你的工作進度模糊不清。

8) 多對象匯報：提供按部門、崗位查詢匯報對象，支持同時添加多個對象進行工作總結匯報，讓你無須將工作情況向逐個部門的領導匯報。

1.2.7. 日程安排

你是否也曾經抱怨過自己的時間不夠用，如何讓有限的時間發揮更大彈性？使用日程安排，讓你在內容上的計劃更有側重性，時間管理從此變得簡單。

1) 個性化安排：您可以隨性地安排特定日期甚至一個周期性時間的日程計劃，讓安排日程不再成為一種負擔。

2) 到時提醒：通過系統消息提醒您即將到時的日程安排，再也不會錯過任何重要活動了。

3) 顏色標簽：你可以根據不同事件采用不同的背景色標記日程，要回顧或查找某個日程計劃就變得很容易。

4) 自由拖動：通過鼠標拖動可方便設置日程時間，亦可拖動改變時間點。

5) 定向推送：下屬的日程安排會自動共享至上級，上級也可以隨時隨地地給下屬安排計劃。

6) 任務列表：使用任務列表將你心中所想的事情都寫下來並且安排好下一步的計劃，你才能夠心無掛念，全力以赴地做好目前的工作，提高效率。

1.2.8. 待辦

工作太多忙不過來，完成一項忘記另一項，此時你需要靈活的待辦事項來記錄下所有有待完成的功能，讓工作變得井井有條

1) 明確分類：進入待辦事項，系統會明確顯示完成和未完成工作，讓工作完成變得一目了然

2) 添加任務簡潔明了：直接輸入任務內容，點擊“Enter”即可快速保存

3) 任務細化：一個大任務可能是由多個小任務聚集起來的，將小任務一個一個攻破之後，才能更近一步去完成整個任務。

4) 任務支持快速編輯和刪除，添加好的待辦事項，通過系統可快速自動同步到企業日程中去；已完成的任務可勾選該任務進行結束。

1.2.9. 通訊錄

通過OA通訊錄，可快速查找同事聯系方式，及時完成工作協作溝通，提高企業整體協作能力。

1) 新增用戶：在人力資源的用戶管理中，新增的每個用戶都可以快捷同步到通訊錄中

2) 通訊錄查找：輸入姓名/拼音快速查找

3) 排列方式：支持按組織架構和字母進行通訊錄排列，方式明確快捷

4) 常用聯系人添加：選中需要設置為常用聯系人的用戶名單，在其姓名後面點亮關註的星星圖示

1.2.10. 文件櫃

1) 網盤分布：系統支持個人網盤和公司網盤，給個人檔存檔提供便利方式的同時，還能讓員工通過公司網盤分享知識、經驗和樂趣

2) 共享權限：在企業網盤中進行檔分享時，可以設置檔共享和瀏覽權限，讓公司知識分享分門別類的傳達到對應部門裏

1.2.11. 任務指派

更好的進行工作和任務的指派，可有效提高有關人員的協作能力，同時，加強工作的完善度

1) 方式多樣：支持給自己、領導、屬下、其他部門等人指派工作和任務

2) 內容豐富：進行任務指派時，支持添加指派人、參與人，設置任務進行時間，詳細說明任務內容和添加附件

3) 及時溝通：任務進行時，很多細節需要彼此之間及時溝通，為了保證溝通內容的完整性和完善性，可直接在任務進行頁面，雙方通過實時溝通框進行任務詳情和要求的溝通

4) 任務評價：堅持以人為本，指派人可以根據被指派者任務完成程度進行贊揚、鼓勵和批評

1.2.12. 工作主線

項目太多，安排跟進不及時不能完成任務；需要協作的工作，分散在OA的郵件、審批，無法完美的將整個工作關聯。使用工作主線，實現同事協作實時溝通，合理分配指派任務，實時跟蹤工作進展情況，提高工作整體完成率。

1) 多人協作：工作復雜需要多人協作，組成工作小組實現任務集中安排和分配

2) 實時跟蹤：及時跟進工作進展，實時掌握任務完成情況，合理分配工作，提高工作效率

3) 任務進度：通過圖表和坐標軸來明確顯示各個參與人員任務完成情況和工作進度

4) 工作關聯：整個工作進行中，支持關聯郵件、檔櫃和工作流等相關工作輔助功能，將工作集中管理

1.2.13. 會議管理

公司開會非常普遍，小到小組會議，大到外交會議，不同時間不同場地。當然會議各方面的資源有限，在有限的資源下，怎樣做好會議申請準備，避免申請時間沖突問題呢？IBOS可有效的管理會議室，及會議資源需求分布情況。

1）會議室設置：實現會議室的分別編號和管理；設置會議室相關配置和上傳會議室實體圖

2）會議申請：根據時間列表來進行拖拉申請會議室，並且設置會議需到會人員和會議相關信息

3）我的會議：與本人相關的會議室相關情況，如申請的會議室、參與的會議室等情況。可進行會議室申請的催辦和撤回

4）審核：會議室申請的權限設置

5）會議紀要：會議的主要流程和大會內容

1.2.14. 信息中心

通常情況下通知、公告等內容都需要將文檔打印，然後轉達至各工作部門。網絡環境下，即使異地辦公，都能夠快速實現“上傳下達、下情上報”。

1) 發布提醒：發布信息可設置消息提醒，利用桌面客戶端和瀏覽器端通知信息接收人，保證快速到達。

2) 定向發布：發布人可以將信息定向發布到不同部門組別，部門的秘密活動也不怕被別人看到。

3) 自定義欄目：可根據提供的欄目模板，自定義新欄目類別，滿足不同內容發布需要。

4) 及時反饋：根據信息內容，閱讀者可以發表評論，下情上達簡單快速。

1.2.15. 公文

對於重要的信息發布如公文，閱讀者需要進行簽收，以便發布者及時了解接收情況。

1) 公文流轉：支持工作擬稿、審核、發布和簽收等一些列公文發布和流程流程

2) 套紅模板：系統支持使用套紅模板，用戶可根據公司情況通過html模式自定義公文套紅模板

3) 公文審核：支持設置多級審核和設置免審人員

4) 公文簽收：及時跟進公文傳播和接收情況，最快最有效的提高信息傳達率

1.2.16. 工作流

作為企業辦公的重要功能，待審批文檔由下級主動提交，附帶的報表、檔均可以附件形式上傳，配合平臺集成的溝通工具。即使異地辦公，同樣可以快速完成審批流程，運營效率顯著提升。

1) 流程可視化：友好易懂的工作流程圖，不同的步驟的辦理情況采用不同的顏色作為標識，讓你對工作的過程一目了然。

2) 流程分支：我們支持流程的分支與跳轉，遇到存在子流程的時候，只需雙擊步驟就能查看流程圖。

3) 狀態追蹤：如需經多級審批，公文到了哪個部門、哪個環節、誰負責、進展如何，你都可以隨時查詢。

4) 工作催辦：如果遇到了工作流超時的情況，僅需使用“催辦提醒”功能，系統即可幫你提示對方繼續辦理工作。

1.2.17. 人力資源

1) 組織架構

提供了用戶內部部門及人員的管理，實現用戶的基本信息、工作信息和個人信息的共享與的管理，並提供豐富的檢索手段，達到按圖索人的目標。可以根據用戶的組織機構及人員信息，以組織架構圖的方式進行展示，並可根據用戶組織機構的不同進行調整，達到以用戶的組織架構來展示用戶的部門及人員信息。

2) 招聘管理

並不是高素質的人才都是你需要的，每個企業都應該首先搞清楚自己的需求。招聘管理能夠將更有效率的協助你確立招聘需求並找到適合的人才。

3) 簡歷一鍵導入：只需全文粘貼簡歷內容後臺即可幫你逐項導入，簡歷錄入方便快捷。

4) 流程化管理：招聘是人才管理過程中關鍵的第一步。從公司的招聘計劃，到人才應聘信息你都可以記錄在案，做到真正的數據統一。

5) 人事檔案

每位員工在公司的成長歷程，都是企業評定員工個人發展能力的重要依據，我們希望人事檔案功能，能讓你的人才管理更方便。

6) 獎懲分明：你的每條獎懲記錄都會被記錄進來，內容將精確至具體的時間與事件，獎勵記錄將會是你的人事檔案中的一道亮點。

7) 成長記錄：培訓記錄、溝通記錄、合同記錄、調薪記錄等你在公司的人事成長歷程都將會記錄於此，這將是你工作成就的有力證明。

1.2.18. 企業微博

企業是一個大團體，除了日常工作的協作外，還應加強員工之間的溝通，提高團隊團結力量；同時，為了更有效的提起員工使用OA的興趣，增加用戶粘性是不可少的一件事情，通過企業微博與同事之前分享經驗、知識、樂事等，可提高員工興趣。

1) 字數靈活：正常情況下的微博都有字數限制，IBOS OA企業微博在軟文數字方面比較靈活，可有喜愛提高員工利用率。

2) 熟悉的操作頁面：習慣經常逛微博的用戶是覺得在裏面可以知道有意義的事情分享或者加強員工的使用興趣

開源系統功能展示：

1.1. 後臺管理系統登錄

管理員可在前臺通過信息卡進入後臺管理中心，如下圖。

1.2. 公共功能

進入管理操作頁面後，頁面首部為本系統公共功能。

1.1.1 主菜單

本平臺管理操作系統的主菜單包括首頁、微信、全局、用戶、界面、模塊、管理、服務八大部分。

用戶可以通過點擊直接進入各模塊，進行不同模塊下的管理操作。

1.1.2 退出

頁面首部的右上方將顯示登錄用戶的用戶名，並提供點擊“站點首頁”打開協同辦公系統。同時，點擊“退出”即可退出管理系統。

1.1.3 管理中心導航

針對用戶常用的管理功能，將可在管理中心導航處快速進入。同時，也可為初次接觸系統的用戶一個更直接的操作導航，導航界面如下。

IBOS全方位自動辦公系統介紹