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ServiceDesk Plus Ondemand – 在線的服務臺系統

IT服務管理;ITSM;服務臺軟件

ServiceDesk Plus Ondemand – 在線的服務臺系統
新版本帶來的全新變更體驗

ServiceDesk Plus OnDemand(以下簡稱 SDP OnDemand)是ZOHO Corp推出的基於雲端的Helpdesk幫助臺系統,采用全新的SaaS模式,幫助用戶擺脫復雜的軟件部署和維護工作,只需要註冊一個帳號即可體驗高效快捷的IT服務管理(ITSM)方式。
在2018年二月份的更新中,SDP OnDemand引入了全新的變更工作流配置方法,在工作流的設置、變更階段、變更狀態、變更角色、變更模板及變更審批方面都有升級與增強。
在新的變化中,一個顯著的特征是變更的流程設計采用了圖形化的流程構建器,用戶通過托、拉、拽的動作即可完成整個流程的定義,同時增加了諸如條件、設置字段、個性化的通知、審批等多種組件,使原有的六個階段的變更過程可以更加靈活的、按需配置與使用。

例如,使用審批功能,用戶可以在任意的變更階段插入審批動作,在階段執行過程中增加控制選項。如下,在提交變更階段,增加了串聯的業務審批和硬件設備審批,在兩個部門相關人員審批通過後,及設置階段1為批準狀態,並自動流轉到階段2,即提交變更計劃。在計劃提交後,配置變更經理審核條件,批準後,流轉到實施階段,依次完成變更的各個階段。
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在階段組件裏,管理員可以自定義選擇各個階段要顯示的狀態,並可對狀態進行排序。便於流程內容的簡化配置。

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在審批環節,管理員可以指定CAB成員、用戶或者具有某角色的用戶,作為審批人,並可以根據審批內容,定義個性化的郵件通知內容。

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此外,該流程構建器也提供了條件、切換開關等組件,可以用於條件判斷操作。例如如下,當新的變更提交後,判斷條件A是否滿足,不滿足,則關閉變更,將狀態置為取消;若滿足,則繼續判斷分類字段,根據字段值進行動作切換,如當分類為Desktop,則通知桌面工程師,為Network則通知網絡工程師,並關閉變更流程。

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在變更的詳情頁面,變更的相關方人員可以直觀的看到變更的所處階段,以及該階段下的明細內容、變更角色以及審批信息等。且變更中涉及的任務、提醒、工作日誌、審批,以及與變更關聯的請求與問題,分別列在變更明細兩側,便於管理員直觀了解該變更的進度、影響範圍和緊急度等。

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在變更頁面,管理人員可以通過變更中的工作流菜單,點開工作流頁面,在該頁面上,可以看到整個工作流設計的各個流程節點及狀態,而當前所處階段及節點,會高亮顯示出來,方便變更關聯人員快速了解變更的執行情況以及後續節點。

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