形狀數據的查看的兩種方式

定義形狀數據：右鍵單擊數據窗口

打勾的代表可以顯示 其他沒有打勾的就必須要在開發模式才會顯示出來 開發模式就是打開開發工具面板

註意其中類型的設置 類型與格式是一一對應的 不同的類型有不同的格式

外部快速導入的操作

外部數據的刪除方法：窗口的空白處右鍵

自定義導入的格式非常多 導入的過程中可以選擇很多 比如需要的行跟列

數據的添加也是在空白處右鍵單擊 選擇添加

怎麽手動連接：打開外部數據 找到對應的數據 然後進行拖動到形狀即可

自動鏈接數據：也可以選擇數據面板的“鏈接數據” 然後根據條件找到對應的數據

列設置也是右鍵單擊空白處 對列數據的更改刪除或者添加以及順序都可以

加入導入的EXCEL表進行了更新，但是我們Visio的形狀數據沒有更新，那麽我們就要進行更新：

手動刷新：鼠標右鍵單擊空白處

鼠標右鍵選擇"配置刷新” 然後進行設置即可

下面是數據圖形的應用：

內部數據就是在形狀內部添加數據 外部數據就是先添加到外部 然後再對形狀進行鏈接

普通數據圖形添加：選中鏈接好的形狀後選擇數據面板 數據圖形

高級數據圖形添加：數據面板裏右邊 同時高級數據是在普通數據的基礎上生成的 不同的普通數據圖形有不同的高級數據圖形

位置的調整

這就是圖中說的四種增強 選擇編輯數據圖形 然後新建就會有這個“新項目”的窗口

這是對名字文本的設置 以及設置後的效果 註意其中位置的設置

這是職務的設置 註意下方的圖標規則或條件

這是對業績完成的設置 就是根據業績完成情況設置顏色 每個顏色有不同的含義 顏色是漸變的同一種顏色

做好一個之後 再次拖動其他的數據鏈接到形狀會復制之前設置好的格式

下面是形狀表的數據應用：

首先新建一個矩形 然後定義三個數序屬性

第一種查看方式 右鍵選擇 如果不選中任何就是顯示文檔的屬性 如果選中了形狀就是顯示形狀的屬性

當單擊這個表格框標題的時候就會彈出設計面板 然後可以進行設置 左上角的“節”就是對表格的顯示管理

表格裏的內容可以進行修改 直接雙擊然後更改再按回車就可以了

單擊表格的標題（也就是藍色區域）可以折疊或者顯示表格

還可以利用節對表格的管理 進行搜索 全都不選 然後選擇要找的表格

更改表格輸入的時候也可以在上方輸入 類似excel

下面是形狀數據分析：

頂級審閱找到數據報表 選擇好要報告的數據 然後點擊運行

這是以excel格式生成的數據

這是html格式

這是生成“visio形狀”格式

這三行數據是根據模版默認創建的 可以自行創建或者修改

註意下方的勾選框 “僅顯示特定繪圖的報告” 這個一般要勾選

修改之後最好是選擇“保存在此繪圖中” 不然與其他的會混亂

單擊新建進入自定義

報表不會自動更新 因此繪圖完成之後才進行報表。

任務制作：

首先選擇“工作流程圖”模版

然後導入外部數據 一個外部的excel表

選中有技巧 要先選中右邊的數據 然後才能拖動左邊的形狀 這裏我們一共有15條數據 每一條4個數據 因此我們可以先選擇4個數據 然後拖動左邊的“人員”形狀 最後將每一行進行組合 然後設置好布局之後 再取消組合

下面幾行類似的操作。

然後新建數據圖形並新建新項目對姓名進行設置

這是對工資的設置

職務的設置

部門的設置

設置好之後運行即可

加上背景以及標題

打開shapesheet表格

然後我們對這個page的表格的pagelock...單元格改為Ture 則所動了這個頁面 別人不能夠對頁面進行更改 比如頁面復制 刪除等等 但是對頁面裏的形狀還是可以移動的

因此我們再打開這個layers的表格 將其中的兩個lock都改為1即可

插入圖例 以便看懂這個形狀數據表格 圖例可以進行修改

那麽我們怎麽通過這個數據表格得到外部數據：打開這個數據表格 然後新建 然後自定義之後運行生成excel表格即可

Visio數據視覺化處理