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報告式報表的制作

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在銀行、財務、銷售等系統中,我們常常需要制作報告文件來進行工作匯報,例如季度銷售報告、年度總結報告等。在沒有報表工具之前,這類報告大部分是用Word做的,費時費力還不易維護,每次都獨自加班到很晚(一首涼涼送給自己)。今天,我要帶一帶新的節奏,展現下神操作來制作這類報告式報表。

這次我們拿銀行季度報告來進行具體操作演示,下圖為銀行系統中某季度的工作報告,包括總體概述、財務情況分析、風險分析等幾個部分,要求有文字描述的同時配上圖表分析,便於高層人員快速掌握情況、進行下一步戰略部署。

最終希望的效果如下圖所示:

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好吧,為了按時下班,讓我們趕緊用潤乾報表開始吧:


首先,根據效果圖繪制報表樣式和框架,如下圖:

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接著,進行動態數據和固定文字內容的整合,將取數表達式配置到對應單元格

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A4:=YEAR+”年第”+TERM+”月度” 利用字符串拼接規則實現內容的拼接,同理可 實現 A7等其他單元格的配置

E11:=round(U10,2) 實現對應數據讀取,並保留兩位小數,同理配置E11~J16單元格

【小技巧】

如果在主內容中需要進行復雜數據處理時,我們可以通過隱藏列來實現數據預處理,然後在主單元格中直接引用或者進行簡單處理。如下圖所示:

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然後,添加圖表,實現圖文結合效果。

右擊需要添加圖表的單元格,然後選擇“統計圖”,出現如下圖所示的配置頁面:

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選擇與業務要求相符的統計圖類型

設置分類和系列相關參數,其中分類軸相當於是橫軸,系列相當於縱軸

統計圖預覽效果如下圖所示:

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最後,從上到下依次進行按照上述方法進行其他part的制作。

好了,一個完美的報告式報表就完成了。


我們來回顧一下其中遇到的問題和解決的技巧:

1.動態內容

【技巧】使用字符串拼接規則動態拼接內容

2.圖表制作

【技巧】使用內置統計圖實現圖表的繪制


至此,報告式報表制作就完成了,我們僅僅使用了潤乾報表的字符串拼接和統計圖功能就做好了報告報表,這一波操作6不6?神馬電網報告、調查報告、銀行報告·····都so easy,快來加入潤乾大家庭,從此和加班say byebye。

另外,如果報告中需要使用規定的模板樣式,而且只需要定期替換裏面的個別信息時,我們也可以采用另外一種實現方式:潤乾報表+嵌入Word功能,具體實現操作可參考:

https://mp.weixin.qq.com/s/SAL4l7Xswd7wQ6QytQMiLw

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