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企業使用個人郵箱的弊端

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雖然現在許多企業都有在使用企業郵箱,對於企業郵箱能給企業帶來的價值也一直是比較認可的;另一方面,也確認存在著有些企業還在使用個人郵箱,他們對於郵箱的認知也還停留在最基礎的層面,覺得企業郵箱沒什麽作用,也就是簡單的收發郵件而已,無其他的用處,所以對於企業郵箱的價值更沒有太多關註,下面就從幾個方面介紹一下個人郵箱的弊端。
1、沒有域名、可信度低:個人郵箱一般是以郵箱服務商的域名為後綴的,無法對企業形象做正面的宣傳,讓人產生一種“不可靠”的感覺。
2、沒辦法管理、容易流失:員工在企業上班時使用自己的個人郵箱,離職之後不會提交自己的個人賬號,公司更不會強制性的要求員工留下,就會導致員工離職之後很多屬於公司自己的資源就流失掉了,就算是能回收賬號,也不能確保信息完全沒有泄露出去。
3、安全系數低、IP不幹凈:由於個人郵箱的安全防護與技術投入低,所以安全系數這塊遠遠低於企業郵箱,收到釣魚郵件、病毒郵件這些也都是很常見的事情;一些做外貿的用戶會用個人郵箱發推廣信,導致賬號和IP被舉報或拉入黑名單,從而影響了其他用戶的正常使用。
個人郵箱的使用,一定程度上是可以減少公司的投入與支出,但是存在的安全、管理隱患也是日益明顯,企業在尋求自身發展的時候也應該關註這些問題,企業發展的目地也不就是想把利益最大化、效率最高化、風險最低化,郵箱只是辦公中的一小部分,但是能給企業帶來的效益也絕對超乎我們的想象!www.qiye126.cn

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