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你不容錯過的6個使用Word技巧

1:極速恢復未儲存文件

想必大家在鑽心編輯Word文件時候,經常會忽略即時的將文件進行儲存,這時候如果出現斷電、電腦卡機、軟體執行錯誤的話,那麼編輯的所有心血全部都功虧於潰!那麼在這種情況下我們該如何操作才能避免掉這種不必要的情況呢?

操作步驟:

首先我們點選選單欄【檔案】進入,選著左邊選單欄【選項】,找到【儲存】複製儲存文件裡面的【自動回覆文件位置】連結,然後退出在點選【資訊】——【管理檔案】,選著回覆未儲存的文件,將連結複製進去!

7個不可忽略的Word常用小技巧,大多數人都會經常遇到!


2:快速合併多個文件

不知道你有沒有遇到過合併多個文件這一回事,你是麻煩的將文件一個個的福複製到一個文件裡面?其實並不要這麼麻煩!下面在這裡教大家一個非常簡單的方法,幾秒幫你合併多個文件。

操作步驟:

點選選單欄【插入】——找到文字點選【物件】——【檔案中的文字】這一欄點選進入,然後彈出一個檔案選項,將你需要合併的檔案以及順序,從頭到尾有順序的選擇!

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3:縮小文字間距

編輯檔案時候遇到文字與文字之間的間距過大,那該真麼辦?這裡教大家快速將檔案間距縮小。

操作步驟:

首先肯定是要全選文字,然後在開始裡面的【字型】,進去後點選上面的【高階】,字元間距裡面找到間距,選擇標準即可!

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4:首行縮排2個字元

不知道是怎麼首行縮排的呢?那還有不會的小夥伴的呢?下面教大家一個非常簡便的方法,教你如何快速將全文段落首行縮排2個字元

操作步驟:

全選Word裡面的所有文字,分批點選:開始——段落——特殊格式——首行縮排,後面值跟上【2個字元】即可完成首行縮排啦!

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5:摺疊Word內容

你知道Word可以摺疊文字內容?想必很多朋友還都沒聽過,在你內容過多的情況下,你可以這些部分內容,需要看的時候點選開啟即可!

操作步驟:

我們首先需要將摺疊內容的標題先全選,然後統一設定好字型的樣式,最後一步是最關鍵的,我們需要全選所有內容,右擊滑鼠選著【展開/摺疊】,即可完成,最後你需要看的時候就隨時展開觀看!

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6:刪除頁首上實線·

大家都知道設定Word頁首上有一個非常討厭的實線,那麼很多人在想到底如何才能將這個給刪除呢?今天教大家如何刪除?

操作步驟:

首先我們需要選中頁首上的內容,接著點選開始裡面的【段落】,在裡面找到邊框,選擇下劃線即可將頁首上的實線刪除掉!

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