系統調查與可行性報告

1.引言

1.1編寫目的

在初學和實驗操作過後，完成粗略和完整的可行性研究報告。模擬可行性研究過程，制定一個解決方案計劃，按照行動方針逐步完成這項工程的開發。開發一個管理畢業設計資訊的系統，面向學生且系統好用。預期讀者為全體其他專案小組以及考核老師。

1.2背景

a.本軟體系統的名稱為畢業設計管理系統

b.本專案的任務提出者是張莉，開發者是小組成員，使用者為晴川學院所有學生，實現該系統c.的計算機吧網路是晴川校園服務網路。

d.該系統的與校園的選課系統相關聯，與校園的教師及學生資訊系統互通。

1.3定義

網上選題：由學生自主選題，選題列項由網上選課系統提供。

開題報告：指開題者對科研課題的一種文字說明材料，是一種新的應用寫作文體。

答辯：是一種有組織、有準備、有計劃、有鑑定的比較正規的審查論文的重要形式。

1.4參考資料

a.王海粟.淺議畢業資訊披露模式[J].財政研究，2004,21(1)：56-58.

b.夏魯惠.高等學校答辯開題生成情況調研報告[J].高等理科教育，2004(1):46-52.

c.Heider,E.R.&D.C.Oliver.The structure of color space in naming and memory of two languages[J].Foreign Language Teaching and Research,1999,(3):62–67.

2.可行性研究的前提

2.1要求

本系統主要實現以下功能：

a.資料方面：學生資訊匯入，導師資訊匯入，論文匯出匯入，釋出公告，師生交流

b.學生分配：導師選學生，管理員分配學生

c.確認課題方面：導師申請課題，管理員稽核課題，導師學生雙向選題

d.論文審查方面：導師留言，學生留言

e.資訊通知方面：資訊釋出，資訊刪除，資訊檢視

2.2目標

a.增加系統的工作效率

b.減少工作的出錯率

c.最大限度的減少人工成本

2.3條件、假定和限制

a.投資來源僅限對此係統感興趣的學校

b.系統執行壽命最小值：5年

c.執行環境：Windows作業系統

d.硬體要求：pc機、智慧手機、伺服器

2.4進行可行性研究的方法

a.經濟可行性分析 

作為學校網站的一部分，其經濟成分比重相對還是較多，一般主要包括收入和支出的費用，其中支出包括裝置購置費、管理和維護費、人員工資費等；收入就主要針對學生上本系統產生的總收入等。由於各個學院實行統一操作，系統共享，其裝置購置，人員工資，維護費用相對較少，前期的資金投入主要集中於購置裝置上。建立資訊中心，可將來自各方面的資訊集中管理，提高畢業設計管理的安全性、方便性和可靠性，快速地反饋學生畢業設計的一切資訊。

b.技術可行性分析 

技術上的可行性分析主要分析現有技術條件能否順利完成開發工作，硬體、軟體配置能否滿足開發者的需要，各類技術人員的數量，水平，來源等。畢業設計管理系統的工作主要是在指導教師、學院和學生之間架起一座橋樑，能相互瞭解資訊和處理資訊。這一特點非常適合計算機的人機特點，使用者可通過登陸方式使用系統，並在系統上查詢自己想要的所有內容。這時計算機就為使用者提供資訊傳輸速度快、準確度高的優勢。隨著計算機硬體和軟體技術的飛速發展，這就為系統的建設提供了技術條件。

c.整體分析

從現有的物理系統出發，匯出現有的邏輯模型。採用噴泉模型，根據資料流圖的流動和處理情況，概括地表達出對系統設計的設想。這個系統能夠解決畢業設計資訊的管理和成績的準確查詢問題。

2.5評價尺度

開發和執行費用不可超過100,000元，伺服器優先為選擇指導老師這一功能開路，多使用者管理不可輕易越過許可權，開發週期為六個月，介面使用起來清晰簡單，選單上下級不可超過8級。

3.對現有系統的分析
    根據我們調查，很多學校仍在使用落後的人工管理系統，學生需要人工提交論文題目，且不易修改，老師需要整理資訊，該系統不僅效率低下，人力成本高，並且出錯率高，這種情況應急需改善

3.1處理流程和資料流程

3.3費用開支3.2工作負荷
每年全校畢業的學生有3500名，畢業設計指導的老師只有85名，這意味著一名老師要同時對幾十名甚至上百名同學提供指導意見。

需要85臺計算機、85臺印表機、85臺空調、17間辦公室、老師薪資、電費、飲水機水費。

總額：38000 元
3.4人員
指導人員要求： 輔導員或研究生及以上

畢業人員：專科及以上
3.5裝置

智慧手機，計算機，印表機
3.6侷限性
a.人力成本高昂

b.出錯率高

c.工作效率低下

d.無法及時響應

e.管理維護麻煩

4.所建議的系統

4.1說明

該系統為一個畢業設計管理資訊系統，使用Java與資料庫相結合的實驗方式，代替傳統的手工作業方式，計算機處理資料的效率遠遠大於人工處理的效率，若不是人為錯誤操作，幾乎不可能出錯。

4.2處理流程和資料流程

a.各部分分E-R圖

b.系統總E-R圖

4.3改進之處

a.使用計算機錄入統計，代替了人工操作，提升了工作效率

b.出錯率大大降低

c.減少了人力消耗

4.4影響

a.對裝置的影響

學校需架設伺服器

b.對軟體的影響

學校的軟體系統要能夠支援本系統

c.對使用者單位機構的影響

學校教師、學生、系統管理員需要有基本的計算機操作知識

d.對系統執行過程的影響

在使用者進入系統時，我們將對應使用者的身份給與一份使用教程，以方便各類使用者的使用。

對於所有需要錄入的資料我們將由人工完成。

e.對開發的影響

為了建立資料庫，我們需要所有學生、教師和課程的完整資訊，而我們也將對收集的資訊進行一系列的安全保密處理。

f.對經費開支的影響

為了所建議系統的開發、設計和維持執行我們小組成員需要餐食費，這是唯一的必要開支。

4.5侷限性

本系統的不足之處有：

a.此係統還不夠智慧，還不夠完善

b.還是需要大量的人工操作

c.當大規模學生選題及選指導老師時，系統的效率可能會降低

4.6技術可行性

a.java方面的技術可行性

我們小組成員啊對java都有過較深入的學習，對於java的理解能力較強，使用者圖形方面我們可以使用PS等繪圖軟體來進行設計，再利用swing等元件來進行實現。對於教師、學生、管理員三個不同的埠，我們可以建立三個不同的類，每個類中可以實現的功能不同。以我們現有的只是完全可以支援這個專案的開發。

b.資料庫方面的技術可行性

我們小組成員都系統的學習過SQL語言，對於資料庫的編寫以有一定的認識，稍微瞭解一點java對接資料庫的知識。

綜上所述，本專案在技術上完全可行。

5.可選擇的其他系統方案

扼要說明曾考慮過的每一種可選擇的系統方案，包括需開發的和可從國內國外直接購買的，如果沒有供選擇的方案可考慮，則說明這一點。

a.可選擇的系統方案1

參照第4章的.提綱，說明可選擇的系統1，並說明它未被選中的理由。

b.可選擇的系統方案2

按類似5.1條的方式說明第2個乃至第n個可選擇的系統方案。

……

6.投資及效益分析

6.1支出

對於所選擇的方案，說明所需的費用。如果已有一個現存系統，則包括該系統繼續執行期間所需的費用。

6.1.1基本建設投資

包括採購、開發和安裝下列各項所需的費用，如：

a.房屋和設施；

b.申請固定IP；

c.環境保護裝置；

d.安全與保密裝置；

e.ADP作業系統的和應用的軟體；

f.資料庫管理軟體。

6.1.2其他一次性支出

包括下列各項所需的費用，如：

a.資料庫的建立；

b.檢查費用和技術管理性費用

6.1.3非一次性支出

列出在該系統生命期內按月或按季或按年支出的用於執行和維護的費用，包括：

a.裝置的租金和維護費用；

b軟體的租金和維護費用；

c.資料通訊方面的租金和維護費用；

d.人員的工資、獎金；

e.房屋、空間的使用開支；

f.公用設施方面的開支；

g.保密安全方面的開支；

h.其他經常性的支出等。

6.2收益

對於所選擇的方案，說明能夠帶來的收益，這裡所說的收益，表現為開支費用的減少或避免、差錯的減少、靈活性的增加、動作速度的提高和管理計劃方面的改進等，包括；

6.2.1一次性收益

a.人力資源要求的減少，執行效率的改進，資料進入、存貯和恢復技術的改進，系統性能的可監控，軟體的轉換和優化，資料壓縮技術的採用，處理的集中化／分佈化等；

6.2.2非一次性收益

a.可以將畢業設計的長期儲存作為本校的課題研究。

6.3收益／投資比

求出整個系統生命期的收益／投資比值。

6.4投資回收週期

通常用投資回收期衡量一項開發工程的價值，求出收益的累計數開始超過支出的累計數的時間。投資回收期僅僅是一項經濟指標，為了衡量一項開發工程的價值，還得考慮其他經濟指標。

6.5敏感性分析

所謂敏感性分析是指一些關鍵性因素如系統生命期長度、系統的工作負荷量、工作負荷的型別與這些不同型別之間的合理搭配、處理速度要求、裝置和軟體的配置等變化時，對開支和收益的影響最靈敏的範圍的估計。在敏感性分析的基礎上做出的選擇當然會比單一選擇的結果要好一些。

7.社會因素方面的可行性

本章用來說明對社會因素方面的可行性分析的結果，包括：

a.法律方面的可行性

當今社會發展迅速，知識量的積累更是與日俱增，無論是社會資訊管理系統還是學校畢業設計管理資訊系統，為了學生論文的保密性以及學生個人資訊的安全性，都必須限制非管理員對個人資訊的訪問權。為了解決這一問題，需要建立一個完全完善的管理平臺，能夠使每一位學生的個人檔案資訊完整的記錄再案，並且不能被任何人非法竊取，這對學校的畢業設計管理資訊系統非常重要。

b.使用方面的可行性

本系統主要是為了提高學校學生畢業管理而進行開發的,所以在各方面上得到了教材科和老師的支援,該系統僅限於學生使用，系統操作簡單易使用，並且可以很好的儲存和保護好學生資訊。

8.結論

根據前面個節的研究分析，對專案在技術上和實際意義上進行全面的評價，對建設方案上提出總結。

其主要內容有：

a.該專案符合安全的對學生論文及資訊的管理的要求；

b.專案實行的學校可靠，專案整體設計合理，執行機制健全，可操作性強；

c.該專案注重對學生資訊的安全性和完整性，可以通過該專案讓學校對畢業學生資訊有更系統留存；

d.該專案針對畢業學生資訊的完整性和安全性反面的問題，提出了一套切實可行的方案，專案建成後對學校的管理有比較實際的意義。