Confluence團隊協同工具使用文件
@(專案管理)
Confluence協同工具使用文件
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文章目錄
1.前言
公司自成立以來，團隊在建設的過程中摸索過很多團隊協同的方式，從一開始的口對口、一對一的交流，到後面結合jira、網易郵箱等工作交流模式，從工作的運轉效率來說，確實改善了很多。
現在網際網路公司流行的協同辦公模式、高效率的工作管理模式也在慢慢興起，如開發同學常聽說的敏捷開發等，確實做到了減少很多的溝通成本以及因為溝通傳達不到位和溝通理解不到位導致的各方面工作不知如何進展、甚至對應的負責人也不知曉等問題的發生。
所以公司在不斷的探索過程中，我們決定採用全體協同辦公、統一資源入口的方式來優化整體團隊在溝通等方面餘留的一些小問題；比如：
- 針對當前專案以及往期專案的產品原型url、相關文件、UI設計圖找不到
- 後臺相關技術文件無法統一
- 資料庫表結構的更改，相關負責人沒有最新的表結構等資訊
- 往期測試用例難以追溯等等等問題
所以我們找到了它——Confluence協同辦公軟體
2.Confluence介紹
Confluence將團隊成員緊密的團結在一起，帶領團隊同心協力地線上編寫文件，使團隊成員工作更有效率。請不要把寶貴的時間浪費在無休無止的郵件中，因為Confluence能讓你每天的工作更有效能。
2.1.統一資訊平臺
幫助團隊成員協作、分享資訊，從此打破不同團隊、不同部門以及個人之間資訊孤島的僵局 - 真正實現了組織資源共享！
建立
每個人都可以在瀏覽器中，建立你的團隊所需要的任何內容，如：會議記錄，產品需求，檔案列表，專案計劃等，幫您輕鬆、便捷地完成工作。
討論
在Confluence的任何頁面、博文或者評論中，使用分享功能和@提及他人功能，你可以輕鬆地實現將一項工作相關人員拉入到正在進行的討論中。
集中
幫您從此告別無休無止的郵件和雜亂無章的網路檔案共享。因為你可以在Confluence中記錄和共享會議記錄、需求管理、專案計劃以及相關文件！
組織
為每一個團隊，專案或部門搭建自己的空間，獨立分配許可權，設定空間主題。利用頁面的靈活繼承關係，組織資訊，讓資訊隨時可以搜尋、利用。
2.2.整合JIRA Software
與JIRA Software整合，讓使用者直觀地在JIRA系統中跟蹤問題，在Confluence系統中檢視問題關聯的資訊 - 產品需求，專案報告，規劃圖等等。
2.3.自定義協同方式
更快、更智慧的編輯器
人們可以靈活的建立帶有超鏈、圖片、多媒體等如會議記錄，產品需求，檔案列表，專案計劃的任何內容。建立方法非常簡單，只需將相關文件拖入到頁面或者博文中即可！
精確的內聯註釋
Confluence中的內聯註釋功能能夠使您在任何頁面或檔案（專案計劃、office檔案、圖片等）中的準確位置上標示反饋與註釋，這樣可以保證團隊成員各司其職，團隊專案萬無一失。
檔案共享
在Confluence系統中共享所有重要的PDF，辦公檔案，圖片和其他資料。提供自動的檔案版本管理，即時預覽、訪問許可權控制和全文搜尋功能，共享網路磁碟已經過時了。
3.Confluence團隊使用
目前主要空間目錄有：
Confluenct地址：http://114.112.104.150:8090/dashboard.action#all-updates
進入空間目錄進入相關空間
3.1產品
產品這塊主要負責更新的一個是產品研發空間，主要是產品自己需要做彙總的存放處，另一個是各個專案空間，面向所有開發和ui。
產品需要維護的有需求原型和需求文件
產品研發空間
專案空間
3.2UI
UI這塊主要負責更新的是UI產品空間，面向所有人，不需要跟專案走。
UI需要注意的是檔案壓縮後按照統一格式進行命名，可以為：時間+來源+模組+版本的格式進行命名；比如：20181022-OMS-許可權管理-v1.0.zip
藍湖：UI同時需要將做好的藍湖連結放置到藍湖選單下，並更新表格內容。
UI產品空間
3.3測試
測試這塊主要負責更新的是測試團隊空間，面向所有人，不需要跟專案走。
測試需要維護的有測試報告和文件資料等。
測試團隊空間
3.4技術
技術跟著產品和UI走，主線專案+各個專案空間即可