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SAP 供應商寄售業務的標準流程

SAP的標準寄售業務,供應商提供的物料只有在公司使用之後才需支付應付賬款,類似是一種先吃後付錢的餐飲流程。
SAP的寄售流程把實際業務中的供應商,採購方收貨,採購方消耗物料,採購方依據消耗物料數量進行付款,完全結合起來,使用簡單,庫存查詢方便,物料消耗情況一目瞭然,有利於供應商和採購方的結算。

寄售流程開始之前,多費點口舌介紹一下系統的設定。

1. 啟用寄售的資訊記錄
這很重要,在PO中,是不反應寄售業務的採購價格和其他一些價格條件,在做財務結算寄售時,所提供的結算單價都按照寄售的資訊記錄中的價格。

2. 分配標準的採購組織到工廠
需要分配一個standard purchase organization 給 plant ,財務的自動結算需要這樣做指定。

3. 後勤發票校驗
這裡主要是做提示作用,把訊息號433做成warnning或者error

4. 合作伙伴的訊息輸出
供應商與工廠所屬的公司程式碼維護訊息型別輸出,如果步驟3不做檢查,那麼步驟4的功能可能就缺失。這個的列印輸出就和PO類似,把消耗了的物料的種類、數量通過訊息輸出列印,fax、email、等方式給供應商。

5. 寄售PO的建立
寄售PO的建立,item Category 選擇 K ,其他同標準PO。

6. 寄售PO收貨
寄售PO收貨,使用MIGO收貨,收貨後產生的物料憑證不會有相關的會計憑證。

7. 發票校驗
寄售業務的分配校驗,SAP採用了自動的結算方式,系統會查詢所有特殊庫存K的消耗,做分配校驗,因為是自動的,所以在作發票校驗的時候,需要仔細核對供應商的分配和公司的消耗數量和金額。寄售的發票校驗不採用MIRO,而是特殊的MRKO 。

8. 寄售物料的消耗方式
寄售物料在系統中有兩種處理方法,一種是通過MB1B 411 K 轉自有庫存,再對自由庫存發出或消耗;另一種是直接特殊庫存K發出,比如MB1A 261 K 發到訂單。

 

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