1. 程式人生 > >如何快速掌握vlookup?

如何快速掌握vlookup?

 

前面我們聊了什麼是vlookup,以及如何使用。這次我們繼續聊聊:

如何使用vlookup查詢重複值?

如何使用vlookup進行資料分組?

 

  • 如何使用vlookup查詢重複值?

 

vlookup的弱點是:當有多個查詢值滿足條件時,只會返回從上往下找到的第一個值。比如我們在之前文章的例子中查詢2個姓名是猴子的學生,只返回查到的第一個值。那麼遇到這種重複值,怎麼辦呢?

 

我們按下面的操作來解決這個問題。

 

第1步,我們可以新增一個輔助列,將姓名和學號聯合起來作為為非重複的唯一欄位。在學號前面插入一列,並命名為“輔助列”。

 

 

在第2行單元格中輸入公式:=C2&B2,這裡&是將兩個單元格的內容拼接在一起。

 

 

第2步,用輔助列作為vlookup的查詢條件,就可以查找出來了。

 

 

  • 如何使用vlookup進行資料分組?

 

在資料處理的過程中,有時候為了分析資料的需要,我們會對一些資料進行分組處理,分析資料各組間的關係。

 

例如下面圖片裡的銷售資料,我們需要根據各個月的消費情況,將月消費水平分為高消費,中消費,低消費3組。

 

 

如何對這樣的資料分組呢?主要用vlookup函式來實現。

 

第1步,我們在表的右邊建立一個分組定義。確定3組消費型別各自的區間範圍,將每一組區間範圍的最小值作為閾值。

 

比如我們定義的低消費範圍的x大於等於0小於500元,那麼低消費的閾值就是這個區間的最小值0。

 

第2步,在消費分組列下,選中要插入值的單元格。插入vlookup函式,並按上圖設定vlookup的4個引數。

 

這裡要特別注意第4個引數精確找還是近似找那裡設定為1,表示近似查詢。

 

在使用vlookup函式時,在很多情況下使用的是精確匹配,而在進行分組時需要用模糊匹配,所以這裡要輸入“1”來進行模糊匹配。

 

第3步,我們需要對第3個引數在哪裡找,按下圖進行修改。

 

在進行VLOOKUP函式進行資料的匹配查詢時,因為我們要把第2個引數在哪裡找裡的值全部選中,然後按F4按鈕將相對引用變成絕對引用。也就是在列號和行號前面加了符號美元符號$。點選確定後,就可以看到分組結果。

 

這裡我們提到一個新的概念,絕對引用。它屬於excel裡三種引用的一種,不瞭解的可以參考之前的文章補充學習:秒懂Excel的三種引用

 

掌握vlookup非常重要,它有時候決定了你在找工作時是否會被錄用,所以實踐起來吧。

 

 

推薦:學會這個技能,你的Excel分析水平就超過了同齡人