在製作PPT的時候，我們經常需要將一大段的文字轉換為PPT。面對這種需求，很多人都會有一種無從下手的感覺，今天我們就通過兩個案例，給大家介紹通過4個步驟讓大段文字變身為PPT。

上週我給深圳供電局的同事們做了一場關於PPT課件製作技巧的培訓。在準備課程的時候，我按照慣例到深圳供電局的官網，找素材來設計課程案例，看到到了這樣一段關於公司介紹的文字。

現在就以這段文字為例，來講解一下如何通過4個步驟把這一頁的純文字轉換為PPT。

Step 1. 

分頁及分段，一頁只講一個主題

在製作PPT的時候，每頁幻燈片上的頁面佈局要儘量簡潔，不能放很多內容，建議

比如上圖中關於深圳供電局公司概況的頁面中，其實包含了兩個主題：①成立時間；②供電任務。所以，我們第一步就要將這一頁PPT拆分成兩個頁面。

拆分好頁面之後，再分別對每個頁面的內容進行整理，按逗號或句號先把內容分成幾個段落，對文字進行精簡。如果段落中的文字還是比較多，可以每個段落提煉一句話的總結。

通過整理，我們就可以分析出內容之間的邏輯關係了，並確定內容中的文字主次。

①成立時間：時間軸

②供電任務：並列關係，突出數字

Step 2. 

尋找設計靈感，啟用創意

現在已經明確了兩個頁面的邏輯關係，那就需要通過相應的圖示來展示內容。如果對要設計成什麼樣的圖示，沒有靈感，可以在搜尋引擎中輸入關鍵字，啟用設計靈感。

比如在Google中輸入timeline，我們可以看到很多有關時間軸的圖示。

建議大家平常養成分類收藏的好習慣，在看到好的圖形設計，可以分類收藏到相應的資料夾中，這樣你在設計的時候，就可以有很多可以借鑑的素材了。比如這個案例中我們需要的時間軸和多數字的並列呈現，就可以借鑑下面的這些設計：

 時間軸 

多數字 

Step 3. 

搜尋與主題相關的圖片

選擇圖片的第一原則就是一定要與主題相關，如果選擇的圖片與主題無關，圖片再美也一定要捨棄。

我們可以從這一篇文章中：《#資源推薦#好圖片×××？02》，找到搜尋圖片的渠道。這篇文章中分享的很多圖片網站都是國外的，所以在搜尋圖片的時候，建議用英文關鍵字進行搜尋，搜尋出來的圖片質量會高很多。

如果打不開Google，或者那些國外的圖片網站開啟速度非常慢，再推薦兩個網站給大家：

 攝圖網：http://699pic.com/ 

攝圖網的圖片是要收費的，不過每天可以免費下載一張圖片。

 Hippopx：https://www.hippopx.com/zh 

Step 4. 

完成最終設計

有了靈感和設計素材之後，就可以完成最終設計了。

最後總結一下，4步驟大段文字變身為PPT：

• Step 1. 分頁及分段，一頁只講一個主題

• Step 2. 尋找設計靈感，啟用創意
  

• Step 3. 搜尋與主題相關的圖片
  

• Step 4. 完成最終設計