微信公眾號原文

系統：Windows 7
軟體：Excel 2010 / Access 2010

• 這個系列開展一個新的篇章，主體使用Access，包括資料庫部分及介面部分，當然輸出部分也會涉及到Excel，Excel的可讀性還是比較好的
• 本公眾號的不同階段：Excel -> Excel + Access -> Access。但並不表示Access就一定比Excel好啊，各有所長吧，合適才是最好的
• 主體框架：換一種講解方式，以專案為基礎，從開始到結束
• 專案名稱：培訓管理系統
• 主要功能：兩個介面。介面1，培訓時錄入資訊；介面2，以培訓老師和培訓學員為客戶，輸出資訊
• 涉及知識：Access介面，資料庫知識，VBA，SQL，Excel

Part 1：本篇目標

1. 輸出老師的個人上課記錄
   • 每份檔案生成一個Excel檔案，命名方式：李四_老師上課記錄_2018-10-14.xlsx，其中日期為生成檔案當天的日期
   • Excel中只含有一個工作表，名稱為：老師上課記錄
   • 工作表中有四列：培訓課程名稱，培訓開始時間，培訓多少小時

輸出檔案

對應資料庫中原資訊

操作介面

Part 2：邏輯過程

1. 檢查老師姓名有無錄入
2. 輸出該老師上課記錄
   • 從資料庫獲取想要的資訊，Recordset
   • 將資料寫入Excel

Part 3：程式碼

1. 在窗體中增加一個事件
2. 呼叫模組內的過程

窗體內程式碼

Private Sub 老師上課記錄_Click()
    Dim frmName
    frmName = fFrm_pxsc_01_當前窗體名稱
    
    arr = Array("培訓老師")
    check = fMod_tyk_02_是否全部填寫檢查(frmName, arr)
    
    teacherName = Me.Controls("培訓老師")
    If check = True Then
        Call sMod_sc_04_老師上課記錄(teacherName)
    Else
        MsgBox "請輸入老師姓名"
    End If
End Sub
 

程式碼截圖

模組內程式碼

Sub sMod_sc_04_老師上課記錄(teacherName)
    Rem>>
    Rem>>
    Dim SQL
    Dim mode
    Dim dbAddr
    Dim rsAdConn
    Dim rs
    Dim adConn
    
    ' 第1步：從資料庫中獲取資訊
    SQL = "Select 培訓課程名稱,培訓開始時間,培訓多少小時 From 02_培訓課程 Where 培訓老師='" & teacherName & "'"
    mode = 2
    dbAddr = fMod_dz_01_資料庫地址
    
    rsAdConn = fMod_tyk_01_rs產生(dbAddr, SQL, mode)
    
    Set rs = rsAdConn(0)
    Set adConn = rsAdConn(1)
    
    ' 第2步：將rs寫入Excel中
    Dim rootAddress
    Dim shijian
    Dim teacherExcelName
    Dim teacherExcelAddress
    
    rootAddress = fMod_dz_02_輸出檔案地址()
    shijian = Format(Now(), "yyyy-mm-dd")
    teacherExcelName = teacherName & "_老師上課記錄_" & shijian & ".xlsx"
    teacherExcelAddress = rootAddress & "\" & teacherExcelName
    
    If Dir(teacherExcelAddress) <> "" Then
        Kill teacherExcelAddress
    End If
    
    '新建Excel檔案
    Dim exl As New Excel.Application
    Dim wb  As Excel.Workbook
    Dim shtTemp As Excel.Worksheet
    
    DoCmd.SetWarnings False
    
    exl.Workbooks.Add
    exl.ActiveWorkbook.SaveAs FileName:=teacherExcelAddress, FileFormat _
    :=xlOpenXMLWorkbook, CreateBackup:=False
    
    Set wb = exl.ActiveWorkbook
    Set shtTemp = wb.Worksheets(1)
    shtTemp.Name = "老師上課記錄"
    
    Dim sh
    For Each sh In wb.Worksheets
        If (sh.Name <> "老師上課記錄") Then
            sh.Delete
        End If
    Next
    
    '欄位名稱維護到輸出檔案
    Dim fildNum
    Dim j
    Dim fildName
    
    fildNum = rs.Fields.Count
    For j = 0 To fildNum - 1 Step 1
        fildName = rs.Fields(j).Name
        shtTemp.Cells(1, j + 1) = fildName
    Next j
    
    shtTemp.Cells(2, 1).CopyFromRecordset rs
    shtTemp.Cells.EntireColumn.AutoFit
    
    '關閉資料庫連線
    adConn.Close
    Set adConn = Nothing
    
    '儲存工作簿
    wb.Save
    wb.Close
    exl.Quit
    
    MsgBox "老師上課記錄已匯出：" & Chr(13) & Chr(10) & Chr(13) & Chr(10) _
    & teacherExcelAddress
    
End Sub

程式碼截圖

Part 4：程式碼解讀

1. 本篇程式碼和上一篇基本一致，更簡單一些，查詢的資料只來自一個數據庫表02_培訓課程
2. 以下程式碼實現將每個欄位的名稱寫入工作表第1行

    fildNum = rs.Fields.Count
    For j = 0 To fildNum - 1 Step 1
        fildName = rs.Fields(j).Name
        shtTemp.Cells(1, j + 1) = fildName
    Next j

• 本文為原創作品，如需轉載，可加小編微訊號learningBin

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