專案管理基礎(二)
2.1
專案管理-套路
把複雜的問題簡單化-任務分解
把簡單的問題數量化-明確目標
把量化的問題專業化-技術方案
把專業的問題標準化-建立模板
專案管理四個部分-源自專案的四個生命週期
啟動專案
計劃專案
實施、跟蹤和控制專案
收尾專案
2.2
啟動專案
需要明確的:
專案需求(範圍、做且僅做)、專案目標(為什麼做)、專案價值(做了有什麼好處)、專案干係人(誰說了算)、專案環境因素(其他一切)
專案案例1:
某資訊化平臺建設專案處於專案初期立項階段,作為專案經理的你,協同產品經理和客戶進行了多次的需求討論會議,
客戶並不是實際平臺的管理者和操作者,導致需求收集會議每次都成為方案的彙報會,每次客戶並不給出同意或是不同意的結論性意見,只是一味在專案設計細節上進行討論,作為該專案的專案經理你應該怎麼辦?
專案經理:
進行專案的干係人分析
與專案的客戶進行溝通,明確客戶的職責和定位,爭取到客戶的支援
通過客戶的協助,接觸到最終平臺使用使用者和管理使用者,以及充分聽取客戶的管理需求,從而完成需求的收集
專案案例2:
某APP專案處於專案實施階段,由於前期未做相應的業務設計評審,就按照業務部門老大的想法進行了專案實施,在專案的後期實施過程中,業務部門的實際介面人發現按照業務部門老大的想法,在業務流程中有很大的漏洞,隨即提出推翻現有的業務設計,進行延期上線處理。而運營的老大,出於運營活動的需要,不能在業務修改後再進行上線,要求你必須就這個版本進行快速處理,儘快上線,作為該專案的專案經理你應該怎麼辦?
專案經理:
首先針對業務和運營的新功能上線矛盾點,儘快召集相關方進行一次會議,主旨在於達成解決問題的共識(很可能雙方進行PK)
對於前期業務沒有評審的漏洞,儘快梳理業務的新的需求,在結合產品經理進行了充分的論證前提下,儘快推動進行相關方參與的業務方案評審
與運營老大進行協調,可採用減少需求來確保上線功能的方式進行
專案案例3:
某論文專案處於新功能的開發階段時,前期產品經理離職,並且在離職時與新的產品經理進做了口頭上的快速交接。在新功能進行驗收的過程中,專案經理和新的產品經理髮現,現有版本的需求和團隊開發出的功能存在極大的差異,而且,現有的專案需求也不完整,很多業務功能都沒有包含到版本中。作為該專案的專案經理你應該怎麼辦?
專案經理:
首先停止現有版本的發版,團隊和產品經理進行梳理,現有版本和需求的差異範圍
儘快協調產品經理進行需求的確認,確保客戶需求點沒有缺失
協同產品經理儘快進行產品原型的補充,確保本次上線的版本需求一致性
專案需求:(區別於產品經理的關注點)
客戶的真正需求(可量化的點、質量、效能、指標、價格、範圍等等)
我方能做什麼(能力,上限,達不到的)
專案有價值麼(是否符合公司(組織)的戰略意圖)
專案需求一般體現在功能和技術兩個層面
需求完成的條件是:
對需求進行記錄和相應的詳細描述
獲得終端使用者的確認,且由驗收人進行確認
在專案的利益相關人員之間達成共識