在採購過程中，供應商預付款是在接收貨品和服務前，支付給供應商的金額。這裡主要關心的是根據相應採購訂單，預付款的視覺化和線上更新狀態。

NetSuite為此提供了基於雲的解決方案。許多NetSuite解決方案公司使用這樣的方法：對清除賬戶寫支票，再對清除賬戶建立供應商的貸項通知，稍後應用於賬單。但是這個方法不夠靈活，並不是在任何時候都有用。NetSuite通過介紹供應商預付款方法，提供更好的解決方案。我們來詳細看一下。

這個方法使用“客戶存款”功能部署，且不需要任何指令碼。這可以使用簡單的介紹來設定。

設定供應商預付款物料為“其它採購或再銷售的費用”

首先建立一個新的供應商預付款物料，型別為“其它採購或再銷售的費用”。費用賬戶為預付費用，因為當你支付供應商預付款時，你再暫掛一個預付資產。下一步，關閉“可被履行”首選項複選框，這樣物料不會參與到物料接收功能中。

建立採購訂單和錄入兩個供應商預付行

建立一個新採購訂單錄入所有要付的金額。如果供應商要求固定價格的預付，則建立一個相應金額的供應商預付。建立另一個（複製）供應商預付款行，金額相同，只是費率為負。

對正的預付款在物料接收前生成賬單

當在採購訂單中點選賬單按鈕時，供應商預付行將自動出現，通過使用賬戶支付功能支付賬單。這將記錄一個預付費用，並與採購訂單關聯。現在，如果你回到採購訂單，你將可以看到供應商預付的狀態。

接收物料並對負預付款開賬單

要接收物料，使用通常的接收方法。然後，如果到了供應商開賬單時，採購訂單自動帶出代表貨品或服務的行。負的預付款行將自動將金額降低。

供應商預付控制

使用儲存的搜尋，關注於供應商預付物料，你可以建立一個子列表來連結到供應商記錄。建立一個列表顯示總計金額。使用此子列表，你可以快速看到引用此供應商預付物料的所有事務處理。此供應商所有已完成的預付款可以被看到，並使用高階儲存搜尋功能顯示出來。最後，當你通過使用“建立的表格”方法檢視供應商總計預付記錄時，你可以看到每個供應商預付來確認是否有付款仍然未結。