9月20號NetSuite培訓雜記
參與培訓有許多partner,大概看了下,有Partner: SUNOAN/Douples/TCIC/SZ INTech/文思海輝/盈諾德/佳邦等。
Oracle: Total IT solution provider,最大的企業IT解決方案提供商,能供提供硬體、軟體、諮詢全方位服務。
NetSuite: Global business unit
Data center : 今年年底及明年年初會與Tencent合作成立資料中心。
與微信企業平臺整合,方便在微信平臺做發票審批、費用報告的提交,今年與百旺合作,推出智慧財稅解決方案。
APC 平臺來管理Oracle 內部partner,5000$/年,5個user.
99.5%服務水平承諾線上時間:已排除預先通知的升級與資料庫維護宕機時間。不承諾速度的效能,與workday(注:另一軟體)不同。
頁面上過多的指令碼會降低系統性能。
一年兩次版本自動升級,且不受版本鎖定的影響,強制升級,使用SuiteCloud開發的程式不受影響。
NetSuite Real Cloud Solution。直接部署資料中心,後臺伺服器,Application、Front-Office,多租戶、公有云共享。
Fake Cloud: OP + 阿里雲Hosting,單租戶,對每個客戶做部署,非雲架構(併發量不能控制);
推廣SDN Partner 生態圈,SuiteCloud Development Network
8個報價層次:
1. Suite: CRM + ERP
2. User: Full Access,NetSuite的使用者可以擁有購買模組的所有功能。
3. Add-on Module,報價oneworld模組時,若有3個國家,需要3個oneword模組。
4. Other User:採購申請、報銷和time sheet。價格為正常user 的1/5。免費合作伙伴portal和高階合作伙伴portal。
5. Other Option,針對storage管理,標準10G附件,每個User業務資料10G。Storage可以單獨購買。郵件有限。
6. Tier Service. Sc+
7. Support ,basic(5*8)郵件,2人授權/ premium(7*24)電話,4人授權
8. Sandbox,
中國、美國都有業務,可以只報一個oneworld模組,使用多公司架構設定;或不報oneworld模組,使用分公司欄位,自定義報表來區分。
Openair 兩個不同的系統,不同的data center。雖然被NetSuite收購,但還沒有中國合作伙伴。Openair 獨立運營,NetSuite Partner不會自動成為Openair Partner。
PBCS可以與NetSuite整合,現成方案,無需開發。NetSuite本身的預算較弱,不能全面預算控制。
自帶MES、SuiteEcommerce不允許在中國銷售。
SuitePeople 為HCM模組,在中國不能銷售。
Excel/PPT 檔案需要銷售去拿
SuiteCloud+,與SC+分開,可以單獨購買。
Tier與sandbox 是分開的,Tier0是包含premium sandbox,Tier2/1如果要使用sandbox必須將sandbox 為premium.
Suite and Add-on module,分成不同的行業打包,如retail/SRP/software, etc。在pricing excel中的列體現,灰色部分為不能銷售,橙色為預設已包含。
CRM+面向只需要CRM功能 的客戶,不需要處理財務等資訊。
PS only,有一些模組只開放給固定原廠實施商,以保證實施質量,或參加培訓,通過認證後可實施。如multi-book accounting cloud service(包含在OneWorld模組中).
NetSuite foundation consultant certificate?
SuiteSuccess目前沒有在中國推廣,包含不同行業最佳業務實踐,實施方案,欄位、配置和開發工作、bundle、報表模板。滿足約70%~80%企業需求。10月份會在中國推出第一個版本suitesuccess financial first. 及dataset 說明。Cover basic demands first, 陸續推出中國版本的完善方案。Cloud erp /staged approach/leading practices/evaluation & delivery model/industry solution/continuous engagement. Build(提供完整解決方案平臺)->engage->consume->optimize.
International price estimator,簡易報價器。
Implementation methodology
- NetSuite one methodology
- SuiteSuccess methodology
工具包:調研問卷、流程模板、資料遷移CSV、UAT測試用例、上線checklist、專案計劃模板
BFN: built for netsuite,在SuiteCloud中開發的模板與解決方案。
歐美銷售直接在SuiteSuccess中DEMO給客戶,單獨簽訂開發部分的合同。
5weeks,demo->簽單,靠譜的客戶;30%->50% rebate
Sales play
- 批發分銷:敏捷供應。
- 全渠道、新零售:百貨、醫藥;
- 專業服務:諮詢公司、會計事務所、房地產物業、人力資源資訊服務、非營利組織;
- 離散製造:產銷協同,靈活配置。工藝簡單、工序簡單、行業上游供應商、終端客戶產品供應商,簡單電子產品、日用產品;多業態混合客戶:貿易行業帶製造業務、零售行業帶製造業務。
NetSuite批發分銷行業方案藍圖:客服管理->會員管理;
MME>LE: Demand planning;
NetSuite零售行業方案藍圖:客戶與服務管理->會員管理;
Revenue recognition 收入確認模組,對不同的收確認場景來配置,
NetSuite Project主要目標客戶為服務行業,專業服務的專案。
NetSuite 5種record型別:
- Transaction: represent a financial exchange or value adjustment. For example, sales orders, bank deposits, inventory adjustments…
- Entity: people and organizations that you do business with.
- CRM: activities with customers.
- Item: goods and services you buy and sell; line items on sales and purchase orders forms.
- Custom: address unique needs of your business.
客戶與子客戶可以歸屬到不同的subsidiary,但是accept payment是禁用的;如果要實現集團付款,則客戶與子客戶必須歸屬於同一subsidiary.
Learning Portal: 付費,根據賬號和密碼來登入學習NS,可以報名認證。
點選NetSuite Logo,可以檢視頁面資訊:
設定報表按計劃傳送:
角色設定時,make copy或save as , 原來的角色不要動。
限制某角色只能看到自己和下級的資料:
Procurement to Pay
NS不允許修改欄位的源名稱,如果要在介面的修改,就要記錄修改前後的名稱。修改前的名稱用於後續自定義報表或儲存的搜尋。修改後的名稱作為顯示。
NS系統中沒有供應商和客戶的銀行資訊,需要自定義。
客戶存款,為銷售預收款,在對客戶訂單出發票時,可以應用客戶存款到某發票。也可以在賬單付款時,選擇發票與存款一同勾選,互相抵銷。
發出商品科目:銷售發出商品,不點fulfill order,在系統中建立發出商機庫,只是做一個調撥,等客戶接收貨物時,再從發出商品庫fulfill order。
INV management
Location;
Bin;
Intercompany transfer order一般不啟用,因為不同公司間不會直接調撥,會通過訂單形式處理。
Inventory transfer 做單據與實施item transfer、item accept是分開的。
A->B 2個,但B只收到1個,需要B接收2個再退回1個。
Financial Accounting
核算維度已經分了子公司和地點,不需要在科目設定上來區分,而是在報表中做設定,按不同維度來顯示報表資料。
只有銀行和現金類科目必須是一對一的。其它科目可以考慮在集團下大家一起使用。系統內建的科目一定是一級科目。如果有其它維度,則增加segment,和subsidiary/department/class/location並列。
房租分攤、工資計提可以通過錄入憑證。
迴圈憑證?定期生成…
表格的記憶功能?頻率、提醒…
現金管理功能?
員工費用報告中高階應用,實為之前的借款(如果之前有借款,則會自動帶出),如果此次費用報銷不需要報銷此次借款,則在費用報告中改寫為0。
費用報告和付款分兩步,會有應付員工費用科目。
公司間交易時,幣種需要設定一致,一個本位幣,多個外幣。
幣種之前的匯率都要在兩兩之前維護。
月結流程:
會計期間管理;
點選檢查清單,系統出列表檢查過程:
按順序來檢查:
Import 錯誤記錄只提示第一行。單元格前要有0,數字類不要有千分位。
銀行、現金類與貨幣類選擇“銀行”;固定資產選擇“固定資產”;應收應付的選擇“應收應付”類;如果型別選擇錯誤,就會出現在某些介面選擇不到對應科目的情況。
SuiteCloud
.net,java,php->SuiteTalk->NetSuite。
銀企直連儘量與原廠溝通,本地化是否有方案。
Bundle : public-> free; shared->charged.
先把系統自帶的科目修改為中文,再去建立新的科目。
會計科目本地化
17年新增客戶100家左右
百洋醫藥,100萬美元/年,20年最大的單;
ARL:annual
最多user 300個
NetSuite 中國銷售100個左右
NSWeb 提case。
11/19號,北京,7000$,售前培訓*3人。
資料無法wipe out,delete後可以restore,無法delete for good.