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技術文件寫作

科技文排版技巧

 

目錄

一   段落格式的設定... 2

二.設定標題... 3

三  利用“導航”選項,對論文進行快速定位(建立在3的基礎上)... 4

四.插入“分頁符”和“分節符”. 5

五.頁碼的設定... 6

六自動目錄生成(建立在3的基礎上)... 10

七特殊符號... 12

八文獻資料應用... 13

九插入程式碼和水影... 15

   段落格式的設定

   1選中段落,右鍵,找到段落選項

   2點選進入到段落選項卡,設定好首行縮排,行距,段落格式就修改好了

 大部分同學都是設定好某一段落之後應用格式刷,不斷地刷。但是當格式比較多時,要找到已經更改的段落比較麻煩。此時,樣式就顯得非常重要。應用同一種樣式的物件,如果要修改格式,只需要修改樣式整篇文件就會自動修改過來,非常方便。而且可以針對不同的物件建立不同的樣式。

3選中設定好的段落,然後點選更改樣式旁邊的按鈕,下拉選單中有“將所選內容設定為新樣式”

擊“將所選內容設定為新樣式”,命名樣式,確定之後,樣式選項卡內將出現你命名的樣式

4 將游標移到你要修改格式的段落,點選樣式選項卡中你設定的樣式,整個段落格式就修改好了。

二.設定標題

    常規的標題的設定比較簡單,此處不贅言。這裡講的標題的設定是隻能夠進行文件內部連結的標題,可用於文件定位和目錄製作的標題。

   1 選中標題,應用樣式中的“標題”(任選一個,一般來說,章選“標題1”,依此類推)

    2選中標題,設定字型,行距等。

   3存為新樣式

 

  利用“導航”選項,對論文進行快速定位(建立在3的基礎上)

    一篇論文幾十頁,如果每次要找其中某一章節都要不斷地下拉的話,著實花費不少時間。此時,可以巧妙地利用“導航”來進行快速定位

   1勾選“導航”選項

   2勾選之後,word

視窗的左邊會出現導航視窗,這時,點選各個小標題就可以進行論文的快速定位了

      

.插入“分頁符”和“分節符”

    論文的每一章,是要重新在另外一頁開始的。很多同學直接“ENTER”到另一頁,但是當前一章內容進行變化之後,下一章又不是從新的一頁開始了。這時,需要插入“分頁符”。而“分節符”是為了頁碼頁首的設定。

   1插入“分頁符”。

   滑鼠定位到每一章的最後。

   2找到頁面佈局中的分隔欄

      3點選分隔欄。在下拉選單中找到“分頁符”,點選即可

      4插入“分節符”

    很多時候這一頁的頁首和下一頁的頁首不一樣,或者頁碼和上一頁沒有關時,就需要插入分節符。

    前面的步驟和插入分頁符一樣,只是在分隔符的下拉選單中找到“分節符”就行了。

 

.頁碼的設定

   1滑鼠定位到頁尾處,雙擊進入到頁尾編輯狀態

   2設計選單欄中找到“頁碼”

  擊頁碼,在下拉選單中選中頁面底端加頁碼還是頁面頂端

 4 頁碼要設定從當前頁開始,或者不用阿拉伯數字, 進入到頁碼格式選項卡

    “編號格式”選擇不同的編號方式,“續前節”為預設的和前一節的頁碼想關。如果要設定從這一頁開始第x頁,則點選“起始頁碼”。輸入x就行了。

眉的設定(建立在56的基礎上)

 5 頁首的設定稍微要複雜些。  標定位到頁首處,雙擊進入頁首編輯狀態

     設定奇偶頁不同      在奇數頁首處寫上奇數頁首內容,在偶數頁首處寫上偶數頁首內容

     在不同的章節上面顯示不同的頁首      設計選單欄裡有“連結到上一條頁首”選項。點選它,變為非黃色狀態的時候就說明沒有連結到上一條頁首了,即可編輯本章節的頁首了。  設定頁首的下劃線

    選中頁首內容,在頁面佈局中找到“頁面邊框”     進入頁面邊框選項卡,在“邊框”中設定“樣式”“顏色”“寬度”“應用於段落”等

6點選“確定”,下劃線就出現了,這時還要進行一些微調。不贅言。

六自動目錄生成(建立在3的基礎上)

    自動目錄的生成可以省去手動輸入目錄的麻煩,而且自動目錄會更新頁碼。

   1在“引用”中找到“目錄

   2點選“目錄”選項卡

      3在你想要的自動目錄下點選即可。對於生產

七特殊符號

 

另外的一個小提示,顯示文件中的特殊符號。把文件中的某些特殊符號顯示出來,可以更加清楚地知道文件的情況,利於進行更改。比如刪除“分節符”

在“檔案”中找到“選項”  在選項中的“顯示”中勾選你想要顯示出來的特殊符號

 

八文獻資料應用

 

主要分為兩大步驟,生成編號項、插入超級連結

1自動生成編號項   選種參考文獻區域,如下圖:  開始-->進入如下區域

點選文件編號格式[1]-----。如下圖:點選完之後,自動生成對應的編號。如下圖:

2、如何在論文中應用對應的參考文獻

 插入-->交叉引用,如下圖:

其中,引用型別:編號項,引用內容:段落編號

在論文中對應的位置插入編號專案。選種對應的參考文獻,點選插入即可,如下圖:

有的格式要求編號項在右上角,選種編號,點選x2即可。如下圖所示:、

 

 

 

九插入程式碼和水影

點選Visual Studio Code右下角的“純文字”,選擇程式碼塊對應的程式語言後,vs code就會自動對程式碼進行著色了,之後就可以將vs code中的著色後的程式碼內容複製貼上到Word中了。如果對預設的程式碼著色方案不滿意,可以在VS code中修改顏色主題。例如,這裡我選擇將顏色主題修改為我喜歡的“Monokai”。貼上到Word中的程式碼背景還可以繼續按照之前的“設計——頁面邊框——底紋”進行修改哦。