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Excel如何限制輸入資料長度

平常使用Excel的網友在製作工作表格時會遇到這樣的需求,在製作用來他人填寫資訊的表格中對某些單元格做輸入資料長度限制會帶來很大便利,那麼如何進行設定呢,接下來我將一步步進行說明:

工具/原料

  • Excel

方法/步驟

  1. 第一步,準備資料。首先開啟Excel並新建一個工作簿,輸入相應的測試資料,如下圖所示:

    Excel如何限制輸入資料長度

  2. 第二步,資料設定。首先將工具欄切換至“資料”編輯面板,然後點選“資料驗證”,接著點選彈框中的“資料驗證”,如下圖所示:

    Excel如何限制輸入資料長度

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  3. 第三步,驗證位置。在“資料驗證”彈框中的“設定”面板中,將驗證條件的“允許”選擇為“文字長度”、資料選擇為“小於或等於”、最大值填寫為“8”(可按自己的實際要求進行填寫),如下圖所示:

    Excel如何限制輸入資料長度

  4. 第四步,輸入資訊。將“資料驗證”彈框中的面板切換至“輸入資訊”面板,然後輸入“標題”和“輸入資訊”(這裡以“最多輸入8個字元”為例),最後點選“確定”按鈕,如下圖所示:

    Excel如何限制輸入資料長度

  5. 第五步,完成設定。這樣整個設定就結束了,我們可以看到“最多輸入8個字元”的提示資訊,如下圖所示:

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  6. 第六步,驗證結果。現在我們在“賬號”欄輸入“123456789”,然後將游標移至其它地方,發現出現了錯誤提示資訊,這表明我們設定成功了,如下圖所示:

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