網易電子郵箱的文件功能是什麼?
網易文件是網易企業郵箱在今年八月份新推出的產品,簡單來說,網易文件可以幫助我們利用碎片化時間處理工作,隨時隨地編輯、分享文件,還可以多人協作編輯文件,通過郵箱,即可提高我們的工作效率。
不同於我們傳統功能單一的文件型別,網易文件可以線上建立word、excel、PPT等多種型別的文件,並且能支援文件中複雜的函式計算,由於是跟微軟合作的產品,所以體驗和功能就跟我們用office一樣,通過郵箱檢視文件時,不需要我們另行開啟office軟體,也可通過網易企業郵箱輕鬆線上編輯文件。
讓我覺得更有用的是,除了最基本的瀏覽編輯功能以外,網易文件還有“一鍵邀請同事”線上編輯的功能,比如開會的時候,員工可以一起針對一份文件進行編輯批註,且不同的編輯人員都有不同的顏色標識可以加以區分,輕鬆實現多人同時線上編輯文件。
不知道你有沒有試過文件編輯成功後,因為種種原因檔案沒有儲存就關閉了,結果只能經歷捲土重來的痛苦。網易文件則解決了我們的痛苦,它具有實時編輯,實時儲存的功能,所有的編輯痕跡和歷史版本都可以輕鬆找回來,不用再忍受因為各種原因而文件丟失的痛苦和折磨了。
不單單是PC端,網易企業郵箱也支援移動端辦公,用手機就可以利用碎片化時間處理工作,隨時隨地編輯、分享文件。具體使用路徑有三個:
一、在安卓應用市場或者蘋果的app store中下載OneDrive客戶端,繫結網易企業郵箱的賬號密碼,就可以用手機線上使用網易文件功能。
二、下載郵箱大師app,輸入網易企業郵箱賬號密碼完成繫結,點選“我-辦公”即可使用網易文件。
三、通過微信小程式“微軟office文件”,繫結網易企業郵箱的賬號,就可以在微信上隨時編輯分享文件。
網易企業郵箱每個月都會推出新功能,都是為了能更便捷的辦公,掌握了其中的各項功能,我們也能更便捷的辦公,提高辦公效率。