金蝶字典-暫估資料表t_MakeVouchTemp記錄說明
摘自:http://blog.sina.com.cn/s/blog_134cc8c660102wrby.html
在企業物流管理中,對於存貨的流入,存在貨到票未到的情況,這在業務上稱為暫估。那麼有了暫估,就存在當發票到後的暫估衝回。在商業和工業的處理模式中,是有不同處理的。
由於商業暫估採用的是整單衝回或是差額調整的方式處理,而且在K/310.2及以後的產品中,已經整合了工商業業務,因此,僅以工業暫估進行說明。
暫估業務,主要體現為單到衝回和月初衝回兩種方式。
在資料庫中,系統專門為此業務提供了T_MakeVouchTemp表來記錄。_
所有入庫單、委外入庫的單據暫估、衝回,都需要記錄在這個表中。暫估明細賬、暫估彙總表需要關聯這張表獲得資料。應付款系統中的包括暫估款也將關聯該表取得資料。
包括初始化的暫估單據,都需要在這個表中記錄資料。所以,如果不熟悉這個表的資料結構及資料形成原理,請不要輕易修改這個表中的資料。否則將涉及到很多的單據及報表資料出錯。
暫估的確認條件:在該外購入庫單生成憑證之前,還沒有與發票進行鉤稽及進行外購入庫核算。初始化外購入庫單在結束初始化自動處於暫估狀態。初始化以後的,則需要檢查是否生成憑證。
該暫估業務及該表的相關資訊如下:
t_MakeVouchTemp暫估憑證表
FGroupID | 憑證字 |
FVchInterID | 憑證內碼,初始化暫估單據的值為-1, 對應於暫估入庫單上的Fvchinterid。 |
Fperiod | 會計期間 |
Fyear | 會計年度 |
FvchNumber | 憑證號 |
FTranType |
憑證型別( 4000 暫估; -4000 暫估衝回 ) |
FSCBillInterID | 外購入庫單內碼 |
FGroup | -- 暫不使用。 |
FpreVchInterID | “暫估衝回憑證”對應的原“暫估憑證” |
月初衝回
例:
5月份做暫估入庫單,根據5月份做暫估入庫單,在“存貨核算==》生成憑證”功能中選折“估價入帳”型別,根據暫估入庫單生成憑證,系統向t_MakeVoucherTemp插入一條FtranType=4000的記錄。
5月末工業物流結帳時,系統自動生成一張6期的暫估衝回憑證。此時,系統又向t_MakeVoucherTemp插入一條FtranType=-4000的記錄。
6月份發票未到,在“存貨核算==》生成憑證”功能中選折“估價入帳”型別,再次根據5期的暫估入庫單生成憑證(繼續暫估),系統向t_MakeVoucherTemp插入一條FtranType=4000的記錄。
6月末工業物流結帳時,系統自動生成一張7期的暫估衝回憑證。此時,系統又向t_MakeVoucherTemp插入一條FtranType=-4000的記錄。
7月份採購發票到,與5期的入庫單鉤稽,在“存貨核算==》生成憑證”功能中選折“外購入庫”型別,根據發票和入庫單生成外購入庫憑證。
至此,暫估流程結束。
7期結帳時,系統發現5期的入庫單已經與發票鉤稽,說明發票已到,因此不再生成暫估衝回憑證。
如圖:
單到衝回
5月份做暫估入庫單,在“存貨核算==》生成憑證”功能中選折“估價入帳”型別,根據暫估入庫單生成憑證,系統向t_MakeVoucherTemp插入一條FtranType=4000的記錄。
7月份採購發票到,與5期的入庫單鉤稽,在“存貨核算==》生成憑證”功能中選折“暫估衝回”型別,5入庫單生成暫估衝回憑證。此時,系統向t_MakeVoucherTemp插入一條FtranType=-4000的記錄。
在“存貨核算==》生成憑證”功能中選折“外購入庫”型別,根據發票和入庫單生成外購入庫憑證。
至此,暫估流程結束。