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金蝶字典-暫估資料表t_MakeVouchTemp記錄說明

摘自:http://blog.sina.com.cn/s/blog_134cc8c660102wrby.html

        在企業物流管理中,對於存貨的流入,存在貨到票未到的情況,這在業務上稱為暫估。那麼有了暫估,就存在當發票到後的暫估衝回。在商業和工業的處理模式中,是有不同處理的。
        由於商業暫估採用的是整單衝回或是差額調整的方式處理,而且在K/310.2及以後的產品中,已經整合了工商業業務,因此,僅以工業暫估進行說明。

        暫估業務,主要體現為單到衝回和月初衝回兩種方式。

        在資料庫中,系統專門為此業務提供了T_MakeVouchTemp表來記錄。_

        所有入庫單、委外入庫的單據暫估、衝回,都需要記錄在這個表中。暫估明細賬、暫估彙總表需要關聯這張表獲得資料。應付款系統中的包括暫估款也將關聯該表取得資料。

        包括初始化的暫估單據,都需要在這個表中記錄資料。所以,如果不熟悉這個表的資料結構及資料形成原理,請不要輕易修改這個表中的資料。否則將涉及到很多的單據及報表資料出錯。

       暫估的確認條件:在該外購入庫單生成憑證之前,還沒有與發票進行鉤稽及進行外購入庫核算。初始化外購入庫單在結束初始化自動處於暫估狀態。初始化以後的,則需要檢查是否生成憑證。

該暫估業務及該表的相關資訊如下: 

 
t_MakeVouchTemp暫估憑證表

FGroupID 憑證字  
FVchInterID 憑證內碼,初始化暫估單據的值為-1,
對應於暫估入庫單上的Fvchinterid。  
Fperiod 會計期間
Fyear  會計年度
FvchNumber 憑證號

FTranType 

憑證型別( 4000 暫估; -4000 暫估衝回 )
FSCBillInterID 外購入庫單內碼
FGroup --    暫不使用。
FpreVchInterID “暫估衝回憑證”對應的原“暫估憑證”

 

 

 

 

 

 

 

 

 



月初衝回


例:
  5月份做暫估入庫單,根據5月份做暫估入庫單,在“存貨核算==》生成憑證”功能中選折“估價入帳”型別,根據暫估入庫單生成憑證,系統向t_MakeVoucherTemp插入一條FtranType=4000的記錄。

  5月末工業物流結帳時,系統自動生成一張6期的暫估衝回憑證。此時,系統又向t_MakeVoucherTemp插入一條FtranType=-4000的記錄。

  6月份發票未到,在“存貨核算==》生成憑證”功能中選折“估價入帳”型別,再次根據5期的暫估入庫單生成憑證(繼續暫估),系統向t_MakeVoucherTemp插入一條FtranType=4000的記錄。

  6月末工業物流結帳時,系統自動生成一張7期的暫估衝回憑證。此時,系統又向t_MakeVoucherTemp插入一條FtranType=-4000的記錄。

  7月份採購發票到,與5期的入庫單鉤稽,在“存貨核算==》生成憑證”功能中選折“外購入庫”型別,根據發票和入庫單生成外購入庫憑證。
  至此,暫估流程結束。

  7期結帳時,系統發現5期的入庫單已經與發票鉤稽,說明發票已到,因此不再生成暫估衝回憑證。
如圖:

MakeVouchTemp記錄說明

 

單到衝回


  5月份做暫估入庫單,在“存貨核算==》生成憑證”功能中選折“估價入帳”型別,根據暫估入庫單生成憑證,系統向t_MakeVoucherTemp插入一條FtranType=4000的記錄。

  7月份採購發票到,與5期的入庫單鉤稽,在“存貨核算==》生成憑證”功能中選折“暫估衝回”型別,5入庫單生成暫估衝回憑證。此時,系統向t_MakeVoucherTemp插入一條FtranType=-4000的記錄。

  在“存貨核算==》生成憑證”功能中選折“外購入庫”型別,根據發票和入庫單生成外購入庫憑證。
  至此,暫估流程結束。