一、應用背景 旅行社護照錄入系統 旅行社護照資訊快速錄入 旅行社名單表製作旅遊業作為我國第三產業的支柱產業，現在愈來愈受到國民的普遍關注。而隨著中國經濟的不斷髮展，人民生活水平的提高以及出境旅遊相關政策的出臺，使得出境旅遊成為國民的一種新時尚。 旅行社護照錄入系統 旅行社護照資訊快速錄入 旅行社名單表製作 為此，許多旅行社都需要快速、準確登記個人、團體的護照、港澳通行證、臺灣通行證等旅行證件資訊，並匯出固定格式的Excel表格，然後辦理集中送籤、以及幫助客戶購買機票等事宜。當前，旅行社工作人員單靠簡單的人工，手動錄入遊客的中英文姓名、身份證號碼、護照號、住址、簽發日期、有效日期等資訊，再建立固定的Excel表格。這種單靠人工手動錄入的方法，存在著耗費時間長，增加人力成本，錯誤率較高的缺點，因此嚴重影響著旅行社的辦公效率。 針對這一現象，北京文通科技有限公司推出旅行社護照錄入系統 旅行社護照資訊快速錄入 旅行社名單表製作

，用先進的識讀技術取代傳統的人工手動錄入。該系統可方便有效快捷地解決旅行證件的登記、錄入、管理、查詢、匯出固定Excel表格等需求。這一系統的廣泛應用，實現了對遊客旅行證件的電子化管理，大大增強了旅行社工作效率，突出了工作重點，減少了工作盲目性，增加了旅行社辦公的科技含量。 二、系統概述 北京文通科技的《旅行社護照錄入系統》由硬體和軟體組成；硬體即護照閱讀器，軟體即旅行社護照錄入系統。 旅行社護照錄入系統 旅行社護照資訊快速錄入 旅行社名單表製作 硬體：護照閱讀器 主要完成證件圖片採集工作，以及電子護照晶片、二代身份證晶片識讀功能。 旅行社護照資訊錄入系統 軟體：文通旅行社護照錄入系統 主要負責完成護照、港澳通行證等旅行證件資訊的自動錄入，查詢、匯出、列印，管理等功能。 旅行社護照錄入系統，證件快速錄入 文通護照錄入系統可準確識讀護照、港澳通行證、臺灣通行證、身份證、駕照等多種證件資訊。無需聯網，即安即用。同時，該系統有效地實現了護照、港澳通行證等旅行證件資料的電子化管理，一旦遊客旅遊途中有任何變故，可以隨時調取遊客的證件資料，從而隨時給客戶帶來更好的服務。 三、文通護照錄入系統功能特點 1、採集證件種類齊全 可以採集護照，港澳通行證、臺灣通行證、身份證、臨時身份證、駕照、、行駛證、回鄉證、臺胞證、軍官證等十幾種證件，並且可以實現自動錄入功能，代替手工錄入，提高工作效率。 2、圖片的儲存與匯出 對於採集完的證件，護照錄入系統可以自動將圖片儲存到固定的資料夾中，並且對圖片進行加密，不允許其他人隨意檢視客戶的資訊；如果登陸到管理系統介面，是允許人工手動匯出想要的證件圖片，並且對於圖片的命名方式，提供預設和自定義名稱；其中自定義名稱允許用證件上的“姓名”、“證件號”等等任意兩個選項進行組合，方便客戶快速查詢匯出來之後的圖片。 3、文通護照錄入系統自動儲存功能 護照錄入系統優先預設是手動儲存，即錄入一個證件後，需手動點選儲存按鈕；當一次性錄入較多的證件（護照）時，可以選擇自動儲存功能，工作人員只需往證件採集儀上放入證件即可。
減少了人工點選“儲存”按鈕的麻煩；採集完之後，再集中查驗和修正相應的錯誤； 4、下次預設錄入當前值 首先用自定義欄位貼加了某個欄位，例如貼加了“團號”這個自定義欄位，在錄入上一本證件後，在“團號”中手動填入“澳洲團”，並且勾選上“下次預設錄入當前值”前面的小框，那麼在錄入下本證件時，“團號”這一欄就自動會出現“澳洲團”。 5、護照錄入系統資料的備份和恢復 可以對已經錄入的資料進行備份，如遇誤刪，或者資料損壞的情況，可以使用資料恢復的功能，使資料快速恢復到管理系統當中，不必擔心資料的丟失。
6、文通護照錄入系統三個常用的模板 三個常用的模板分別是“中國公民出國遊”、“內地居民港澳遊”、“大陸居民臺灣遊”。使用者在匯出Excel表格前，可以根據自己的需要來選擇三個模板中的其中一個，那麼匯出來的Excel表格樣式是固定的。然後可以直接套打到相應的“團隊名單”中去。 7、文通護照錄入系統客戶自定義Excel模板 當用戶所需要的Excel樣式不在三個常用的模板內時，使用者可以根據自己所需的Excel樣式，自己來製作出一個Excel模板。規定好所需要的欄位，以及每個欄位的輸出順序，從而一步匯出自己所需的Excel表格。 8、文通護照錄入系統沒有裝置，也可以開啟管理軟體 在沒有裝置，有加密線（加密狗）的情況下，文通護照錄入系統也是被可以開啟，此時會提示“載入識別核心失敗”。“證件採集”功能無法使用，“證件管理”以及其他功能可以正常使用，方便使用者管理查詢資料資訊。 9、文通護照錄入系統兩種模式自由設定 使用者可以設定【訪客登記管理】和【證件採集管理】兩種模式。主要區別在於：同一個證件是儲存多條記錄，還是一條記錄。系統預設【訪客登記管理】。 【訪客登記管理】對於同一個證件，可以保留多條記錄； 【證件採集管理】對於同一個證件，只能儲存一條記錄。 四、旅行社護照錄入系統工作流程圖 旅行社護照資訊錄入系統 五、旅行社護照錄入系統 旅行社護照資訊快速錄入 旅行社名單表製作 1、旅行社：用於登記旅客的護照、港澳通行證等旅行證件資訊；並匯出相應的Excel表格，送往各國簽證中心、購買機票等事宜； 2、因公護照管理：對單位、公司內部因公出國人員的護照，進行資訊的統一採集和統一管理工作； 3、企業員工證件管理：大中小規模的工廠，每年都要招工，大量工人身份證件需要登記、管理、核驗； 4、臨時僱員證件登記核驗：僱傭司機、送貨員，家政公司保姆、鐘點工等身份證登記、核驗； 5、車輛出租證件登記核驗：車輛、裝置出租，身份證證件登記、核驗； 6、快遞包裹自提證件登記：使用者去物流公司、快遞公司營業網點自提貨物，身份證件登記、核驗； 7、會員卡、消費卡實名辦理：商場、餐飲、服務場所會員卡實名辦理，證件登記、管理； 8、來訪人員登記管理：機關、單位來訪人員身份證件登記、管理； 9、典當、貴重物品交易：特殊行業交易人需要登記核驗身份證件資訊； 10、信用擔保、投資擔保：被擔保、擔保人員身份資訊核驗； 11、房地產交易：身份證件登記。