VLOOKUP函式的使用方法（初級篇）

2016年12月21日 13:32:58 chengfans 閱讀數：1665 標籤： Excel函式 更多

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上一講咱們學習了VLOOKUP的基本用法和示例，本講將介紹VLOOKUP在使用中的一些小技巧。

一、VLOOKUP多行查詢時複製公式的問題

    VLOOKUP函式的第三個引數是查詢返回值所在的列數，如果我們需要查詢返回多列時，這個列數值需要一個個的更改，比如返回第2列的，引數設定為2，如果需要返回第3列的，就需要把值改為3。。。如果有十幾列會很麻煩的。那麼能不能讓第3個引數自動變呢？向後複製時自動變為2，3，4，5。。。   

    在EXCEL中有一個函式COLUMN，它可以返回指定單元格的列數，比如

         =COLUMNS（A1） 返回值1

         =COLUMNS（B1） 返回值2

   而單元格引用複製時會自動發生變化，即A1隨公式向右複製時會變成B1，C1，D1。。這樣我們用COLUMN函式就可以轉換成數字1，2，3，4。。。 

    例：下例中需要同時查詢性別，年齡，身高，體重。

     公式：=VLOOKUP($A13,$B$2:$F$8,COLUMN(B1),0)

  公式說明：這裡就是使用COLUMN（B1）轉化成可以自動遞增的數字。

二、VLOOKUP查找出現錯誤值的問題。

    1、如何避免出現錯誤值。

     EXCEL2003 在VLOOKUP查詢不到，就#N/A的錯誤值，我們可以利用錯誤處理函式把錯誤值轉換成0或空值。

      即：=IF(ISERROR(VLOOKUP（引數略）),"",VLOOKUP（引數略）

     EXCEL2007，EXCEL2010中提供了一個新函式IFERROR，處理起來比EXCEL2003簡單多了。

     IFERROR（VLOOKUP（），"") 

    2、VLOOKUP函式查詢時出現錯誤值的幾個原因

      A、實在是沒有所要查詢到的值

      B、查詢的字串或被查詢的字元中含有空格或看不見的空字元，驗證方法是用=號對比一下，如果結果是FALSE，就表示兩個單元格看上去相同，其實結果不同。

      C、引數設定錯誤。VLOOKUP的最後一個引數沒有設定成1或者是沒有設定掉。第二個引數資料來源區域，查詢的值不是區域的第一列，或者需要反回的欄位不在區域裡，引數設定在入門講裡已註明，請參閱。

     D、數值格式不同，如果查詢值是文字，被查詢的是數字型別，就會查詢不到。解決方法是把查詢的轉換成文字或數值，轉換方法如下：

     文字轉換成數值：*1或--或/1

     數值轉抱成文字：&""  

     VLOOKUP函式的初級篇就說到這裡了，咱們下一講將介紹VLOOKUP的模糊查詢有、反向查詢等。