雲ERP系統值得采用嗎?
ERP系統是企業資源計劃(Enterprise Resource Planning )的簡稱,是指建立在資訊科技基礎上,集資訊科技與先進管理思想於一身,以系統化的管理思想,為企業員工及決策層提供決策手段的管理平臺。
它是從MRP(物料需求計劃)發展而來的新一代整合化管理資訊系統,它擴充套件了MRP的功能,其核心思想是供應鏈管理。它跳出了傳統企業邊界,從供應鏈範圍去優化企業的資源,優化了現代企業的執行模式,反映了市場對企業合理調配資源的要求。它對於改善企業業務流程、提高企業核心競爭力具有顯著作用。
關於ERP系統為企業管理帶來的便利之處,這裡不再贅述。在此基礎上出現的雲ERP系統則在更大程度上為企業提供了便利。雲ERP系統在國內的出現時間也不算短,但目前為止在企業中的應用比例並不是很高,很多企業對雲ERP系統存在不少疑慮。事實上,在企業認知中關於雲ERP系統的弱點,完全是經不住解釋的。
謬論一:雲ERP系統無法定製化
過去一些SaaS軟體產品只可以進行一些簡單的修改,比如有關介面的一些設定,而無法做深入的修改。這樣的修改顯然無法滿足業務邏輯和流程的重大變化,但是隨著雲ERP產品的崛起,顛覆了這一謬論。
現在的雲ERP產品在自定義流程和業務邏輯方面已經不再死板,甚至比本地ERP更加靈活多變。
謬論二:機密資料被雲ERP供應商控制
首先如果供應商有心進行竊取,本地任何ERP系統都將會導致資料被供應商所掌握,所以這本身就是一個偽命題。而云ERP供應商反而無法對資料進行竊取,因為所有的資料都通過雲端伺服器儲存。
雲ERP廠商對於安全措施的保證力度,遠遠強於供應商的安全保障能力。
謬論三:地區政策限制
由於本地ERP是獨立配置的,所以很多企業都認為,在單獨地區政策流程制定方面,雲ERP根本無法勝任。事實上這只是一個片面的瞭解,不同地區的財務準則問題,通過雲ERP系統可以對其報表進行自動換算財務資料,這一功能反而是本地ERP系統無法實現的的。
謬論四:雲ERP租用付費更昂貴
本地ERP的擁護者認為租用並不一定更便宜,他們認為儘管從短期來看租用似乎比購買更划算,但是購買可以增加資產,所以會有企業選擇直接購買本地ERP系統。按照這個演算法,理論上說的是事實,但是卻忽略了背後的問題。裝置是需要維護的,人力成本和硬體損壞淘汰成本都是不可或缺的額外預算。另外,本地ERP軟體版本的更新費用更是驚人,需要花費更多的資金和時間完成調整。
而云ERP系統的版本升級則是實時的,有的雲ERP的廠商不但版本升級免費,還可按照功能模組按需付費,這樣最終的價格遠遠比本地ERP更為低廉。
謬論五:雲ERP系統很難與其它系統整合
由於歷史發展原因,企業會部署多種資訊管理系統,ERP系統需要與其它雲和內部部署系統整合。所以會有人認為,雲ERP系統的整合功能過於柔弱,無法對這些原本的系統進行很好的相容。
但其實與本地ERP系統相比,雲ERP系統反而是更加合適更加靠譜的選擇,尤其對於發展中的企業來說,強大的功能擴充套件性,穩定的安全效能和低廉的價格,都是一個不錯的選擇。
出品丨藍海匯(ID:lanhaihui2015)
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