為什麽企業需要oa軟件？
如果企業按照傳統的辦公方式，不僅會造成人員流失，還會被發展的步伐所淘汰。大家都知道，現在小到文件發送，大到各種各樣的流程都是通過oa軟件實現，這樣除了能保證時效性外，還可以更加科學的進行管理決策。下面給大家分享幾點oa軟件的重要性：
1、工作流程的重要性
傳統的舊辦公模式大多都是采用紙張表單，手工傳遞的方式，一級一級審批簽字，這樣的工作效率低下，最主要的是不能統計報表，數據也不能直觀的表達出來，而運用oa軟件，使用者只需在電腦/手機設備上填寫有關表單提交，流程會按照定義好的流程一級一級的往上提交，最終審批結果會返回申請人這裏。這樣的審批流程大大縮減了時間，因為除了流程能自動流轉外，還具有提醒功能，流程流轉到哪個領導，都會收到提醒，這樣也可以避免領導錯過審批工作。
2、數據庫的安全問題
對於中大型企業來說，特別是存在大量單據的企業，用傳統的辦公模式除了苦惱於數據庫的建立，（包括資料的登記、查詢、分類、分析、匯總等多項工作外，）還擔心數據存在一定的安全隱患。而如今運用oa軟件除了能簡化數據庫工作外，還可以共享數據及加密數據。
就像oa表單流程，它可以自定義創建表單，靈活配置表單權限查詢分析，生成報表，導入、導出、打印。同時，由於每個表單對應一個數據庫，在流程與其它應用產生的大量數據都存儲在服務器端後臺數據庫中，這樣又可以實現遠程查詢，並且生成統一的報表格式。最主要的一點是引擎開放 API 接口，可打通 CRM、HR等管理平臺，打造企業統一移動流程中心。
3、有效實現跨地域的協同辦公
對於子母企業來說，因為可以使用oa軟件，所以協同辦公變得簡單多了。因為信息可以通過網絡進行傳遞，利用oa軟件有效實現跨地域的協同辦公。再也不必擔心對方是否在電話機旁邊或是否有傳真機可用。
4、審批工作的重要性
審批流程是企業的重要環節之一，通過oa軟件利用強大的表單設計器+OA工作流引擎，可快速搭建企業工作流，打通企業內外部數據，實現工作審批、任務協作、數據采集等場景，這樣的操作只需要員工一鍵提單，流程審批會根據企業事先自定好的流程往上傳遞。
而且領導可以隨時隨地審批，表單詳情一目了然。
總之，企業使用oa軟件不僅能幫助企業提高工作效率，還能使企業真正實現無紙化，自動辦公化。
為什麽企業需要oa軟件？