在Word文件排版的時候，我們有時候會遇到類似下面這種排版的需求。

• 第2、3、4行對齊第1行的“長”字

• 第5行對齊第4行的“投”字

• 所有金額的數字靠右對齊

大部分人的做法，都是按這個文件中的方法，用狂敲空格的方法來實現對齊，不僅僅敲的手軟，還常常會出現多敲一個少敲一個空格就是對不齊的問題。那有什麼妙招搞定此類的對齊呢？今天我們就來認識一個新朋友“製表符”。

在橫標尺和豎標尺延長相交的地方可以看到一個圖示，其就是“製表符切換”的圖示。

依次單擊製表符選擇器，檢視下文描述的每個製表符。

若要在文件中快速設定製表位，可選擇一個製表位，然後在標尺上單擊希望出現製表位的位置。

實施製表符的操作很簡單，按一個Tab鍵就行。現將Word的游標移到所要插入製表符操作的位置，按一下Tab鍵，就會插入一個製表符操作，將游標向右移動到最近的製表位，並且使游標之後的段落按照製表符的對齊方式對齊。再按一下Tab鍵就會移到下一個製表位。

注意: 文件頂部未顯示標尺？單擊“檢視”>“標尺”。若要檢視文件中的製表位字元，請選擇“開始”選項卡上的“顯示/隱藏”  。

在本文中我們不需要一個一個手工將空格換成製表符，按【CTRL+H】開啟“替換”對話方塊，選擇”高階“

此時我們看到文件中的空格已經變成這個箭頭了，這個就是“製表符”。

這時我們選中這些文字，分別插入兩個“左對齊製表符“、在最右邊新增一個“右對齊製表符”。

前面的段落已經達到了我們想要的對齊效果，在最後一行左側按多一次TAB鍵，就可以實現”投“字的對齊了。