隨著企業數字化轉型的逐步深入，企業所產生的業務資料體量也越來越大，需要在企業內部或企業與合作伙伴之間進行的資料交換體量也越來越大。

員工傳統上習慣於通過郵件的方式傳送檔案，但當遇到要傳送大體量業務資料的時候，郵件往往就無能為力了。

企業在使用郵件附件時，經常遇到的問題

1、常規的郵件系統對於附件大小都有限制，一般為20M~50M，過大的郵件員工無法傳送。

2、有些郵箱可以提供內建擴充套件的大附件功能，但一般最多為1G~2G，當有更大需求的時候無法滿足。

3、當附件限額較大時，對郵件伺服器效能壓力急劇增多，往往影響常規郵件收發，同時對企業私有郵件伺服器的備份等運維成本也大大增加。

4、通過郵件附件傳送大量檔案時，需要先將檔案壓縮打包，檔案量越大，壓縮打包過程就越耗時費力。不同的接收者，即便只需要其中的一部分檔案，也需要解壓整個壓縮包。

5、當通過郵件無法達到目的時，員工往往會自行採用QQ或百度雲盤等第三方的服務進行檔案分享。

6、常規第三方服務往往在速度或儲存空間等指標達不到要求，更重要的是企業IT無法對員工私自的資料分享行為進行管理，企業資料資產極易流失，安全性無法得到保障。

7、使用第三方託管服務，檔案資源儲存在企業外部，並通過外部伺服器進行傳輸，企業無法控制自己的敏感資料是否有可能被其他人訪問。

8、對於許多訪問網際網路受限的企業來說，無法使用基於公有云的第三方服務。

Ftrans郵件超大附件解決方案

Ftrans郵件超大附件解決方案由Ftrans飛馳傳輸推出，解決通過郵件傳送超大附件問題，不改變員工原有使用習慣，能夠將不限大小的郵件附件傳送給任何擁有電子郵件地址的人。

Ftrans FMail是一個簡單易用、安全可靠的檔案交換與協作平臺，配合Ftrans Add-in for Outlook外掛共同使用，使用者可以在Outlook客戶端或Outlook Web App中，以原有習慣的方式進行超大附件的傳送及接收。

使用者也可以直接使用Ftrans FMail進行數字包裹的快速收發，同時可以獲得檔案中轉站、多工作空間、更高階的資料許可權設定及數字包裹跟蹤等擴充套件功能。

方案特性

使用者配額控制：可以精確設定指定使用者/使用者組的儲存空間、上傳檔案大小等配額，有效控制IT資源佔用。

附件狀態持續跟蹤：持續跟蹤附件的接收情況，並收到郵件通知，有效支援更大規模的高效業務協作場景。

內建檔案中轉站：內建不限期的檔案中轉站，可以將接收的附件一鍵轉存，也可直接作為附件傳送。

使用者賬號整合：員工無需記住額外賬號密碼。支援與LDAP/AD域整合，支援SSO，完美複用企業現有賬號。

業務系統整合：提供便捷API，可以輕鬆與企業現有系統整合，迅速提升企業現有業務系統表單附件夾帶能力。

國際化多語言：支援多國語言使用者介面及全球時區，完美跨國企業、跨國協作使用場景。

方案價值

1、擺脫企業現有郵件系統附件限制，實現企業大體量業務資料的高效交換，加速業務協同。

2、員工資料傳輸行為可管可控，杜絕監管範圍外的資料分享，資料流轉過程可追。

3、統一業務系統附件管理平臺，持續提升企業現有及未來業務系統大體量業務資料交換能力。

4、企業資料資產安全交換，加速企業業務資料價值生產，在安全的前提下使用資料。