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Excel 建立多級列表

近期由於資料整理,需要用到excel的多級列表相關知識,現整理如下。

1 原理
多級列表的原理一句話總結為:依據父級列表內容與子級列表標題相同的關係,逐級索引。

2 實現
(1)資料來源
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(2)索引關係—可以結合前述原理分析下述顏色相同具有索引關係的單元格
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(3)實現步驟
(A)選中待處理資料來源
(B)Ctrl + g 快捷鍵,開啟定位對話方塊
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(C)根據資料來源中的首行標題建立名稱:公式-> 根據所選內容建立名稱
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(D)檢視生成的名稱並檢驗是否與資料來源相同:公式->名稱管理器。若與資料來源相異,則可以單獨選中異常的列,然後再進行步驟(C),再通過(D)檢驗

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(E)重新建立名稱時,會有如下提示,選中“是”即可
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(F)從資料庫sheet跳轉到主介面sheet
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(G)選中A2單元格,再選中:資料->資料驗證->資料驗證
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(H)選中B2,再選中:資料->資料驗證->資料驗證。確定後,會有報警提示,不用處理,選擇“是”。
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(I)檢視,與資料來源相同
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(J)同理在“人員”列表,建立三級列表:資料->資料驗證->資料驗證。
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(K)結果如下:
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至此,一個三級列表建立完成。

4 將已經形成的列表,通過下拉方式複製到下一行,如下:
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(1)此時B3不受A3的主導,而是受A2的主導
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(2)選中B2
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再選中:資料->資料驗證->資料驗證,將$A$2 修改為 $A2,確定
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(3)再重新選中第一行,下拉,此時後續的多級列表均受主列表控制,原因是資料來源的單元格自動變換了,A4就是自動變換的結果。
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