如何提高效率，通俗理解就是，同樣的時間完成更多的事情，或者同樣時間，更快更輕鬆的完成自己想要做的事情。在當下這個瞬息萬變的社會裡，人人都習慣於追求更快、更好、更簡潔的生活與工作方式。

效率的真正祕密在於“聆聽自己”，在你餓的時候吃飯，在你疲憊的時候睡覺，當你厭煩的時候休息一下，做那些有趣好玩的專案。這看起來很容易，但是社會上的一些觀念正在把我們向相反的方向引導。要想變得更加有效率，我們需要做的就是轉過頭來“聆聽自己”。

更有效的利用你的時間

定有人跟你說過這樣的話“你有看電視的那麼長時間，都可以用來寫一本書了”，不可否認寫書肯定比看電視更好的利用了時間，但是這個結論的成立需要一個假設：“時間是可互換的”，也就是說看電視的時間可以輕鬆的用來寫書。但是很遺憾，事實並非如此。

不同的時間有不同的質量等級。如果我在走向地鐵站的路上發現自己的筆記本忘帶了，我就很難集中注意力寫文章。同樣，當你不停的被打斷的時候，你也很難集中注意力。這裡還有一些心理和情感上的因素，有的時候我心情很好，願意主動去做一些事，但還有一些時候我感到很抑鬱和疲憊，就只能看看電視了。

如果你想變的更加有效率，你必須意識到這個事實，並且很好的處理它。首先，你必須很好的利用不同種類的時間。充分利用好80/20時間法則，對其提高效率更有意義。其次，你必須讓你的時間更有效率。

選擇合適的問題

生命是如此的短暫，為什麼浪費時間做一些沒意義的事呢？做一些讓你感到舒適的事很容易，但是你應該問問自己為什麼要做這些事呢？有沒有一些更重要的事等著你去做？為什麼你不去做那些事呢？這些問題很難回答，但是每解決一個都會讓你更有效率。

這不是說你所有的時間都應該用來做那些最重要的事。我的時間就肯定不是這樣。但是，這是我衡量自己的生活是否充實的重要標準。

收集很多問題

另一個很多人都知道的祕密是：如果你認準一個問題，投入全部精力去解決它，這樣你的效率是最高的。我發現這卻是很難實現的。以現在為例，我正在鍛鍊身體，喝橙汁，整理桌面，和我弟弟聊天，同時在寫現在這篇文章。今天一整天，我寫了現在這篇文章，讀了一本書，吃了點東西，回覆了幾封郵件，和一些朋友聊了聊天，買了點東西，改了改其他幾篇文章，備份了硬碟，還整理了一下圖書列表。

有很多不同的專案讓我能夠在不同質量的時間下做不同的工作。更重要的是，在你卡殼或是厭煩的時候有其他的一些事可以做。

這同時會讓你變得更加有創造力。創造力就是你把自己從其他地方學到的東西能夠用到你的工作中。如果你同時做許多不同方向的工作，那你就會得到更多的想法和創意。

列一個清單

找一些不同的事同時做並不困難，大部分人都有很多很多的待辦事項。但是如果你想把它們全記在腦袋裡的話，它們就會慢慢消失。要記住所有這些事所給你帶來的心智上的壓力會把你壓垮。解決辦法仍然是很簡單：把它們寫下來。

一旦你把要做的事列成了一個清單，你就可以更好的分類組織它們了。比如說，我的清單包括：程式設計，思考，差事，讀書，娛樂休息。

大部分專案都包括很多不同的任務。以寫這篇文章為例，除了真正的寫作過程，還包括了閱讀其他關於拖沓的文章，考慮文章的各個部分，整理語句，向別人請教問題等等。每一項任務都屬於清單的不同部分，所以你可以在合適的時間才去做某一部分。

把任務清單和你的生活結合起來

一旦你有了這樣一個任務清單，你需要做的事就是時常記得它，而記住它的最好方法是把它放在你能看到的地方。比如說，我總在我桌子上放一摞書，最上面的那一本就是我最近在讀的。當我想要讀書的時候，我就直接從上面拿一本書來讀。

對於看電視/電影我也這麼做。當我對某一個電影感興趣的時候，我會把它放在電腦中一個特殊的資料夾內。每當我想休息一下，看看電影的時候，我就會開啟那個資料夾。

我也想過一些更深入的方式，比如說我把一些想看的文章標記為“待讀”，當我想要上網的時候就看看那些從前積累下來的未讀文章。

提高時間的質量

像上面那樣最大限度的利用時間還遠遠不夠，更重要的是提高你自己時間的質量。那你究竟該怎樣做呢？

減輕身體上的約束

攜帶紙和筆：我認識的很多人的口袋裡都有記事簿之類的東西。紙和筆在很多時候都是非常有用的，你可以隨時隨刻的記錄自己的想法，我甚至通過這種方法在地鐵上寫過整篇文章。

避免被打擾：對於那些需要集中注意力的任務，你應該儘量避免被打擾。一個很簡單的方法是去一個沒人能打擾你的地方，另一個方法是告訴周圍的人未來一段時間不要打擾你。關於這點不要過猶不及。當你在浪費時間的時候你反倒應該被打擾一下，幫助別人解決問題肯定比坐在那裡看新聞更好的利用了時間。

減輕心理上的約束

當你感到很餓，很累，很焦躁的時候，你的時間的質量會很低。解決這個問題很簡單，就是：去吃，去睡，去運動。對自己說“雖然我很累了，但我不能休息，因為我必須要工作”會讓你感到自己很努力，但事實上休息之後你的效率會更高。既然你遲早都要睡覺，還不如先休息好，來提高剩餘時間內的效率。學會規劃好時間，提高自己的工作效率，這樣可以讓你省下更多的時間去做自己的事情。

跟快樂的人相處會也會讓你變得快樂，也會讓你心態更放鬆。也許很多人願意躲在屋子裡，不與其他人接觸，埋頭幹活，他們覺得這樣的話時間才沒有被“浪費”，但事實上這會讓他們變得情緒低落，工作效率也會大大下降。

與朋友分擔你的壓力。即使你的朋友並不是能夠感染他人，給你帶來快樂的那種人，和其他的人一起解決複雜的問題也會讓問題變得簡單。一方面，精神上的壓力大家可以互相分擔，另一方面，和其他人在一起可以讓你專注於工作而不是時常分心。

避免拖沓

上面所說的那些並不是問題的重點，關於效率大家最大的問題還是“拖沓”。雖然很多人不承認，但是幾乎所有人都或多或少的會拖沓。那又該如何避免呢？

拖沓是什麼？從旁觀者來看，你在做好玩的事（如玩遊戲，看新聞）而不是做真正的工作。但問題的關鍵是：你究竟為什麼會這樣？你的腦子裡究竟是怎麼想的？

我花了很多時間來研究這件事，我能給出的最好解釋是在大腦會給每一項任務賦予一個“腦力場”。你玩過兩塊磁鐵相互作用嗎？如果你讓它們異極相對，他們就會相互排斥，你會感到他們之間的磁場力。你越是想要把它們和在一起，越會感到它們之間的排斥力。

心智和精神上也是類似的。它是看不見摸不著的，但你卻可以感受到它的存在。並且你越是想要接近它，它會離你越遠。

你不可能通過蠻力來克服兩個場之間的排斥力，相反，你應該做的是調轉方向。

那又是什麼產生了“精神力場”呢？似乎有兩個主要原因：任務是否艱鉅，任務是否是被指派的。

凡事提前做，你會獲得更多時間，做事會更靈活。拖沓是現在都市人的通病，提高效率的核心是改掉拖沓的行為，凡事提前規劃，贏得更多調整餘地。

總結

提高效率以後，就有可能縮短你做事的時間，從而有更多的時間讓你自行支配，去從事學習、娛樂、旅遊、社交和休息。提高效率並不一定需要制定多麼完整、多麼高大上的系統框架，掌握以上這些有用又不耗時的方法，合理規劃自己的時間，你也能夠成為高效能人士。